一场面试通常围绕着“形象”、“沟通”、“行为”、“状态”展开。往往以沟通察言,以行为、形态观色。察言是面试的重头,是一场信息的交换,是完成面试的问答和填空。观色贯穿于沟通中,从第一眼的形象、从沟通中的神态、从表现时的行为举止。
在察言——沟通中,作为候选人往往有时候会问不知答、答非所问、不知何问。其实往往是面试准备不充分、对面试理解不深的体现。展开聊聊。
面试时的“问不知答”。
在HR面试、在业务中,都有可能出现这种情况。
HR面试中,提问是围绕自己简历中经历的真实性、离职原因和求职动机、对企业的了解程度和意向度、对于市场信息的认知、对于薪酬的态度所展开的。有时候更多是需要在前期做好准备与铺垫,在面试中灵活应变。关于问题和建议如下:
HR的Q1:简历中经历的真实性?
这种情况在较前期的面试中会出现,提问通常是:
- 请介绍一下过去的几段经历,请从入离职时间、任职公司、任职岗位介绍?
- 在A公司里,你所在的部门是怎么分工的?你的汇报线是怎样的?
- 你的工作内容是什么?工作流是怎样的?目标如何设定、如何考核?
- 请介绍一下简历中写到的a项目?项目中你的角色和工作?
- 在你提到的工作成绩中,哪些是你单独做的,哪些是和其他人一起做的?
- 简历中有一段空白时间段,你在做什么?
细细看来,几个问题都不是提出困难点而需要解决方案的答案,甚至不需要过多地动用脑细胞去分析、求解,真实性问题主要还是依据简历中的内容,将寥寥几笔的文字补充为一个完整的故事。HR也会怀着最初的懵懂,对每一个文字、每一例事件、每一行数据加以审视和验证。
如果要回答这些问题,只需要做两件事儿。一件是真实,另一件还是真实。
前一件是保证真实。保证简历中写的企业名称、工作地点、任职时间、任职岗位、工作内容、项目、成绩等真实,当然,更不必提自己个人信息的真实,如真实的学历、真实的技能认证、真实的姓名,甚至性别、年龄等。只有写明了真实信息,我们才能挺起腰杆子,内心不虚则言谈不怯。
后一件是熟悉真实。熟悉简历中写出的内容,知道所写经历的来龙去脉。尤其是自己工作的内容,把每一条写出来的工作职责和业绩都揣摩一二,看看是否有过于夸张的描述。 谈到做过的项目,一般建议使用STAR的讲述逻辑,即情景、目标、行动、结果。其实最后的R,不仅仅是结果(result),也应该加上反思(reflection)。
对于事实不胆怯,对于成绩不夸大,对于职责要门儿清。这就是应对“简历真实性”考察的技巧和态度。
HR的Q2:离职原因和求职动机?
动机推断是每一位HR面试的必修课了,从HR的角度来说,希望候选人能和盘托出,但往往事与愿违。但实际上,对动机的推理和“确诊”,是一个时间问题。隐藏原因、扭曲动机是常有之事,虚晃一枪后,也得正面交锋。这些问题袭来,你如何应对:
- 你过去几段经历离职原因是什么?
- 你为什么想看新的机会?为什么是现在,而不是在XXX时间(如求职旺季、过去或未来的某时)?
- 影响你离职的问题,可能在新的环境也会有,当你再遇到这个问题,也会离职吗?
- 你对新工作的选择,会看重哪几个方面?
- 你为什么选择我们公司?
- 你的求职意向和最近投递的实际情况不相符,请问是什么原因?
这一块的准备需要半事实、半理想。事实是对于过往经历的复盘总结,对于离职原因的深入思考。理想是看看自己经历一番洗练后,还留有哪些不变的初心和积极的追求,并对于自己的职业发展理性规划、感性构想。
在离职这个问题上,前辈们也做过总结,从财与人出发。无非是“钱少了”,或是“人委屈了”。工作中的委屈和不满是常态,人性本质。但此处也有坑点,委屈对应抗压、不满对应职业坚持。归纳为“职业成熟度”,成熟的职场人不意气用事,应是“理性人”的角色,冲动型离职是弊端,面试中更希望听到的不是单一的结果,而是复杂的原因和心理斗争的过程。常见的离职原因,薪资福利、工作压力、通勤距离、管理风格、个人发展、企业文化、团队氛围、家庭因素、客观环境,以及一些被动离职的原因。只要是想清楚、真实的,就可以如实告知。
被动离职的原因可以如实告知吗?被动离职,即被优化、被辞退。显然,这个原因会造成一些误会,面试官首先想到的是能力和专业水平问题。往往被动离职不代表自己能力不行,通常是不适应、风格不匹配、能力用不上等原因,无可厚非。只要在面试中能真切告知情况,充分展现实力,并聊聊这段经历给自己的启发即可。如果隐藏这个离职原因,风险更大,纸是包不住火的,如果背调中被发现真实离职原因,可能会有更严重的后果。结合风险,建议大家如实告知。
犹豫彷徨是常事,在一段调整后,我们需要回归“成熟职场人”的状态,充分复盘、理性规划、感性构想。
HR的Q3:对企业的了解程度和意向度?
对于求职,HR需要判断的是,你想清楚要去哪里吗?你确定要来我们企业吗?你是一个规划清晰的人吗?你确实准备好找工作了吗?会遭遇几个意向度考察的问题:
- 请谈谈你对我们企业的了解?
- 这个岗位对你来说有哪些挑战呢?
- 为什么投递我们企业?
- 若加入我们企业,你希望能获得什么?
- 若加入我们企业,前三个月你会做些什么?
这一块是对个人发展规划的梳理,及对投递企业诚意的展现。会挂钩到某些维度上的打分评价,如意愿度、稳定性、逻辑分析、责任心等。建议在面试前,咱们好好想想自己的需求是什么?以后要怎么发展?切忌随波逐流、随遇而安,如此会错失大好机会。同时,对于投递的企业也需要在面试前充分了解,了解公司业务、产品、发展、岗位职责等。
知己知彼,百战不殆。针对企业了解,可以如下准备:
- 知道公司背景、企业文化、品牌定位、行业排名、竞对公司、代表产品等。
- 知道所面试岗位的职位描述,包括任职资格和工作职责。
- 知道该岗位对应的薪资福利、工作制度等。
- 准备好面试需要的材料,或着装、或路线、或线上面试所需的场所和设备。
真诚是求职的敲门砖,我们在企业中给面试官做过问卷调查,问“对于候选人能力、态度、潜力排序”,大多面试官会将态度放在首位。即便是再强的专家,如果没有较高的求职意愿,也不会加入团队一起发展。
HR的Q4:对于市场信息的认知?
HR在面试中有时也会问到一些专业、业务相关的问题:
- 谈谈你对行业的了解?
- 你觉得目前行业中的这几家公司如何,你是怎么评价的?
- 在这个专业领域,最近有哪些新的热点、新的技术?
- 你对于这个行业、这个岗位的发展和前景怎么看?
这些问题并不是HR想显摆在业务方面的知识,而是通过这些提问和回答,一方面让自己洞察行业前沿和市场动态,毕竟HR需要跟上业务的发展、要懂业务。另一方面是考察候选人有没有“往前看”,是否真的“热爱”。作为HR面试官,我们认为,如果候选人能主动去了解行业前沿、主动对市场行情进行分析,那么他应该是对行业有热爱的、对于自身的发展是关注的,当候选人对于行业发展、岗位发展保持乐观的态度时,那么他应该是对行业能长期坚持的。
所以在面试前,我们不仅需要了解企业的动态,也需要关注行业的动态。可以围绕行业前沿展开学习,也可以以面试企业为中心,看看企业在行业中所在的位置,有哪些同类型企业,有哪些竞企和上下游的合作企业,企业的技术、团队实力如何。
在面试中侃侃而谈、谈笑风生的前提是,肚子里有墨、脑子里有货,当我们对于行业足够了解,即站在更高的维度来看待本次面试,不同视角带来更多惊喜。
HR的Q5:对于薪酬的态度?
与薪酬有关的题,深度极大、坑点极深。这个问题被抛出的时候,候选人可能会一头雾水,所做的回答不会太影响专业评估,但会在“能否进入下一阶段”的判断上有致命影响。
当HR问到薪酬相关的问题,通常提出:
- 你对于薪资怎么看?
- 你的期望薪资是多少?
- 如果薪资给不到你的期望,你能接受吗?
关于薪资的问题,HR 通常有两个目的,其一是看看候选人对于薪资的态度,是不是“唯金钱论”,另一个目的是判断岗位所给的预算是否能满足候选人的期望,是否需要申请更高的薪资预算。
从团队角度而言,我们偏好目标感较强的人选,他们往往有不错的自驱力、能规范自己的行为、能接受组织的激励并不断前进,如果对于薪资有过度的追求,往往显得心高气傲、眼高手低,在团队融入、管理磨合等角度有一定难度,稳定的团队中需要的不是力挽狂澜的英雄,而是承担责任的伙伴。
在薪资沟通上,有时候HR会“压薪资”。压薪资的原因可能是:
- 岗位薪资范围。大多数公司都会有一套岗位薪资标准,不同岗位、不同职级等,对应不同标准。HR的定薪会根据薪资标准,结合候选人的面试表现和面试官的面试评价来判断。哪怕公司没有制度化的薪资标准,也应有对于该岗位定薪的一套习惯或经验,上限和下限是相对明确的。
- 团队薪资定位。在做组织人才盘点的时候,我们往往会对能力、潜力、成本等进行排列组合,薪资是不可忽视的一环,不同等级的能力依次对应不同等级的薪酬。若能力在中位的候选人期望薪资过高,会造成薪资倒挂,对于团队而言是一种基于利益公平的伤害。若后续追究起来,可能有两种结果:①提高团队薪资水平;②干掉薪资倒挂的。
- 长期稳定发展。HR对于新人最诚挚的祝愿,并不一定是到岗入职,更可能是“活过试用期”,下一阶段的祝愿是“干出一番成绩”。没有生存,无以生活。当定薪过高的时候,会引起多方注意,对于你的工作期望会抬高不少,甚至超出原本的能力预期,带来的压力反而更大。所谓枪打出头鸟,试用期终止其实挺遗憾的。利刃藏锋,好事多磨。
所以我们需要考虑,除了薪资以外,我们还看重些什么,我们根据自己的实际能力和生活要求,对于薪资的底线在哪里,有多大一部分比例是可以归为长期收益。毕竟好的工作如茶,会苦一阵子,但不会苦一辈子。
以上是对于HR面试中“问不知答”的回应技巧,往往需要注意的是面试前的准备和对自己需求、规划的洞察。毕竟HR关注和考察的是综合方面。只要知己知彼,方能临面不惧。