摘要:最简单有效的方式,就是在全公司推行无会议日活动。从研究数据看:47%的公司 通过每周两天不开会,从而减少了 40% 的会议。35% 的公司设立了三个无会议日;11% 的公司实施了四个无会议日。7% 完全消除了会议。
早会、午会加晚会,中间还穿插着各种大会小会……这会议频率实属罕见,如果会议不能解决问题,得多大的会议成本?
难怪刘强东直接痛批少部分高管醉心于PPT的创作,而最终结果执行得一塌糊涂。最后刘强东得出结论:搞PPT和高端词汇的管理者是骗子。
我看与做PPT相比,开会的更是混子。销售目标没完成,所有人都承担着巨大的压力,这时候该怎么办?销售负责人选择了疯狂开会,却遭到员工的反感。
人资该如何干预?看似是会议问题,背后却与销售目标直接关联。本来销售目标完不成,找不到背锅侠,这下倒好,人资让减少开会,这不是给台阶下吗?
因此,要解决会议问题,一定不能针对销售部来设计,而是应该站在全公司的角度统筹安排,得到上级领导的支持后再推行。
最简单有效的方式,就是在全公司推行无会议日活动。从研究数据看:47%的公司 通过每周两天不开会,从而减少了 40% 的会议。35% 的公司设立了三个无会议日;11% 的公司实施了四个无会议日。7% 完全消除了会议。
具体到销售部,如果实施一个无会议日,就可以减少三个会,实施三个无会议日,就能减少九个会议……当然,不开会不等于不沟通。实际上,无会议日中,自主性、沟通、参与度和满意度都得到了改善,从而减少了微观管理和压力,从而提高了人员效率。
无会议日不能滥用,最佳的无会议天数是三天,每周有两天可用于会议,原因有两个:保持社交联系和管理每周的日程安排。
无会议日如果能够推行,问题就解决了一大半,想让各部门支持无会议日,就必须提高会议效率,这是人资的另一个重点。
文件或邮件能解决的事,就不需要开会了;一对一的问题没必要拿到会议上去说了;不开临时会议,不开无目标和结果的会议……当会议原则真正贯彻下去了,开会多才能真正得到解决。
13楼 黄朵朵
学习 了
12楼 red wan
感谢分享
11楼 蓝月HR
开会引起反感往往是因为开了会也没有解决任何问题
10楼 kjfvjv
打卡
9楼 luowawa
汇报、文件或邮件能解决的事,真的需要开会
8楼 随遇而安asd
文章的思路可以尝试,先实行两天无会议日试试
7楼 顽固的疯子
无会议日活动还挺好的
6楼 落叶之美
谢谢分享
5楼 nmfangnm
学习了
4楼 yeswomen
一些没必要的会议可以减少
3楼 奇搜小虾米
打卡学习
2楼 luliting
我也不喜欢开没完没了的会
1楼 大卡
曹锋老师——
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