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如何撰写2023年人力资源工作规划?——以OKR辅导为例

作者 Nick-HRM 2022-11-26 21:45 1662

最近集团下属公司的人力负责人和我说,准备写2023年的人力资源规划,问我有没有好的思路建议。

我问她有没有一些想法,她说,下属公司的总经理明年想要全面推行OKR,作为人力资源负责人,准备把人力资源工作规划以OKR的形式展现出来。

我觉得这个想法很不错,问她有没有初稿,可以一起讨论讨论。

结果她叹了一口气,说做了一个初版,被驳回了,总经理让她再想想,再改改。

可是总经理也没说怎么改,改哪里,她想来想去也没有头绪,就来找我聊聊。

我也来了兴致,打开她的初稿,也发现了问题所在。

2023年的OKR,她写了3个O(目标),每个O分为3个KR(关键成果),并且每个KR还按照4个季度,进一步拆解Q1-Q4的KA(关键行动),对每个季度的KA也有成果产出要求,以R(结果)作为输出成果,评判和衡量整体的完成情况。

总体来说,这个思路我觉得很棒,而且她还在OKR的基础上,把行动计划和成果产出要求都列了出来,不仅仅有目标,还有行动计划,并且还是以季度为单位进行拆解,也明确了责任人和输出成果,也有利于将部门OKR进一步拆解,由部门成员承接。


 

既然整体的思路框架没问题,那肯定就是内容有问题。

果不其然,她写的O和常规的人力资源规划没有什么两样,只不过是换汤不换药,披着OKR的名义把去年的的规划加进来,比如“搭建和完善公司人力资源体系”“优化公司人才结构”“致力于公司人力资源工作转型,成为合格的人力资源工作伙伴”。

乍一看其实也没错,也没什么问题,说的都对,但是既然想用OKR来呈现,这种新瓶装旧酒的方式,明显不可行。

我问她,你的O都是怎么来的?为什么要写这几个O?这几个O看起来很空泛,不聚焦,不具体。虽然好像有总结提炼,但是说了和没说没什么区别,就像万能模板一样,说的都对,谁都能用上。

她有点欲言又止,我大概猜出来了,问她是不是拍脑袋拍出来的。她说是。

虽然她工作经验也不短了,有些事情靠拍脑袋能拍出来个大概,但是做OKR,做明年的规划,想出彩,干出新花样来,不下点功夫明显不行。

于是我问她,如果我们转变思路,从传统的人力资源管控模式角度转换成业务支持角度,或者站在我们内部的人力资源服务需求方角度来写,会不会更好一点。

比如说:对公司的总经理而言,他最关注的是什么?我们能为他做什么?

 

一个公司的总经理,经营目标是他翻不过的大山,是他每年必须要完成的指标任务,如果完不成,那他面临的不仅是绩效评价不高,降职乃至被辞退也不无可能。

那么,对于人力资源部门而言,对总经理的经营指标,能做什么?怎么样才能在2023年比2022年更高的业绩指标压力下,还能达成指标要求?

要想更高的业绩要求,要么提高人员数量,以人数取胜,当然人数的增加也会带来成本的上升;要么提高人均产值,以个体产值的提升促成目标的达成,那么人效指标是否可以作为一个重要的O?

假设2022年人均产值为10万元,如果2023年人均产值提升为12万或13万,是不是同样的人员数量,就能达成更高的业绩?

所以人均效能较2022年提升10%,或者20%,可以作为其中的一个O,具体提升幅度需要根据现有人均效能进行测算。

 

那为了达成人均效能的提升,我们应该怎么做?怎么样才能提高人效?每个人的思路也不一样。

比如:淘汰掉低人效的人员,如果人效排名倒数10%的,要进入淘汰程序,这可以作为KR1;

那要怎么做?要建立淘汰的标准,约定多久评估一次,拟定淘汰的名单,实施淘汰的动作,为了避免劳动争议纠纷,应该下发操作的指引等等,这些就可以作为Q1的KA1,KA2乃至KA3,最终形成相应的文档、表格、制度等等,就是我们的成果R的产出。

比如说,对我们公司的战略发展规划来说,我们能给公司提供什么支持,给予什么样的助力,体现出我们人力资源部门的价值,展现出我们存在的意义?

 

下属公司是一家初创型公司,处于高速发展赛道。现阶段处于快速开拓市场,抢占市场份额阶段,需要大量的一线销售人员。

但是一线销售人员招聘的门槛低,流动率高,薪资模式为低底薪+高提成,需要持续不断招人。

那么,为了公司快速发展,确保有人,能招到人,能留住人是人力资源部必须要解决的问题,而且是大量招人,招的人既要符合公司要求,又要能达到人均产值,还要能留下来。

匹配公司战略发展,人员在岗率达到95%,乃至98%,是不是也可以作为一个O?

 

我们的人员在岗率要求比较高,提升人员招聘效率是否可以作为一个KR?

比如2022年我招聘一个销售人员要20天,在2023年能否在15天乃至10天内就能完成人员招聘,能满足人员替换要求,或者新区域团队组建需要?

为了提升我们的招聘效率,我们是否可以增加招聘渠道,从单一的渠道转变为多种渠道并举,并且挖掘出这些人找工作最常用的渠道切入进去,是否有利于我们的KR达成?那么渠道挖掘,渠道选择是否能作为Q1的一个KA1?

 

“然后呢?”看我没往下说,下属公司的人力资源负责人问。

“然后?没有然后了,你自己往下想。”我说。

“这2个O的KR,KA和R我可以补充,还有一个O是啥?”

“你自己想。不过我建议,你可以考虑从员工的需求角度出发去提炼你的O。深入挖掘一下现在的人力资源现状,痛点和难点,和公司的各级员工坐下来聊聊,看看他们的需求是什么。

比如对一线员工来说,他们迫切要的是什么?是钱?职位发展?还是归属感,还是其它?

对一线的管理人员来说,他们的迫切要的是什么?他们团队管理能力行不行?能否带个B角出来?还是不知道人力资源的规范流程?

 

除了一线的作战部队,那职能部门的员工要什么?缺什么?对人力资源最痛的点是什么?

在2023年把这些痛点难点解决掉,切实为公司员工解决实际的困难,也可以作为一个O来考虑。”

就在刚刚,下属公司的人力资源负责人和我说,周末和总经理汇报了新版的2023年人力资源规划OKR,总经理很满意,把她夸了一顿,所有职能部门里,她第一个过关,其它部门还要大改。

我打趣她,一顿饭是跑不了了。

但愿大家都能及早规划2023年的人力资源工作,以上OKR辅导仅供各位同行参考,欢迎留言交流。

 

我是HRM-Nick,分享日常自己和朋友们的职场故事,记录自己和同行们的人力资源工作实践,点个赞和关注支持一下吧,也期待你的故事,你的观点分享。

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吕尚45468

1楼 吕尚45468

谢谢分享

2023-01-31 18:21:46 回复 赞(0)

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