员工招聘管理制度
第1章 总则
第1条 目的
为加强人员招聘录用管理,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司经营提供充足、合格的人才资源,特制定本细则。
第2条 管理职责
1. 人力资源部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制订及实施,建立人才引进渠道、人才测评机制等工作。
2. 各部门负责本部门人员需求计划的拟定和试用人员的使用、管理及考核工作。
第3条 招聘原则
1. 招工及招聘应由总经理批准,公司统一组织实施,且必须坚持“面向社会,公开招聘,择优录用,宁缺毋滥”的原则。
2. 必须严格按岗位聘用条件,在有利于公司工作的前提下,适当考虑受聘者个人的意愿和业务专长,确定受聘者的聘用岗位。
3. 必须根据定编定员的要求,坚持任人唯贤,择优录用。
4. 必须贯彻竞争原则,优胜劣汰。
第2章 招聘计划
第4条 人员需求规划
1. 年度规划
各部门应于每年年底制订下一年度人员需求计划并报送人力资源部。人力资源部汇总各部门的计划,根据公司全年的经营目标及人员现状拟定下一年度公司人员计划,报总经理审批同意后每季度参照执行。
2. 季度规划
因组织工作安排和经营需要无法制定年度人员需求计划的,经人力资源部门批准后,可按季度上报人员需求计划,即每季末报下一季度人员需求计划,人力资源部汇总各部门计划,拟定季度人员需求规划,报总经理审批同意后执行。
第5条 临时需求计划
各部门因工作需要或员工临时变动需补充人员时,应提交临时人员需求表,报公司总经理审批同意后交人力资源部执行。
第6条 招聘计划
人力资源部根据各部门年度人员规划的阶段性计划,或季度人员规划以及各部门的临时人员需求计划拟定季度人员招聘计划。
第7条 人员招聘计划的内容
1. 需求岗位和人数。
2. 岗位说明书,包括岗位职责和要求、到岗日期、岗位级别、薪资水平等。
3. 招聘渠道和时间
4. 招聘费用预算。
第3章 招聘渠道
第8条 依据不同的招聘岗位选用不同的招聘渠道。
第9条 招聘渠道
1. 招聘会招聘:本市人才招聘会、外地人才招聘会和公司专场人才招聘会。
2. 学校招聘:委托学校选拔、学校现场招聘。
3. 委托中介招聘:猎头公司、人才市场、人才中介等。
4. 媒体招聘:58同城、前程无忧、智联招聘等。
5. 内部招聘:内部员工推荐、内部员工自荐、内部提拔等。
第10条 人力资源部负责与以上各招聘渠道保持良好的联系和沟通,在招聘过程中尽量节约成本,注重公司建立和维持公司形象,增强招聘的效果。
第4章 人员选拔和录用
第11条 面试程序
1.由人力资源部组织,通过招聘渠道收集应聘人员资料。应聘人员资料包括个人简历、各种证书复印件和近期照片。
2.资格初审
由人力资源部负责,审查应聘人员的工作经历和各种证件、居住地点是否符合应聘岗位需求。
3. 人力资源部面试
面试工作有人力资源部组织和安排,要求应聘人员填写“员工应聘登记表”,同时全面了解应聘人员的工作、学习经历,家庭情况,性格倾向,个人职业意愿等,并做好详细的面试记录,填写“人员面试记录表”。
4. 用人部门复试
通过面试和综合素质测试的人员,由用人部门进行复试,全面、详细地考察应聘人员的专业技能,以确定是否录用。
5. 资格复审
总经理复试,一般采用面谈的形式,考核内容由总经理把握,可安排人力资源部相关人员做好面试记录。
第12条 录用程序
1. 面试合格后,人力资源部发放《录用通知书》
2. 入职后由用人部门指引,试用期员工直接上级或资深员工担任其“入职指引人”,带领员工熟悉本部门及其他各部门,同时介绍今后工作中紧密合作的部门及员工,企业内公共场所的位置,包括会议室、停车场、安全出口和洗手间等。
3. 与试用期员工进行入职面谈,(第一周、第四周、试用期结束)讲解《员工手册》,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在问题并帮组其解决,或向部门负责人、人力资源部负责人反映。
商讨入职后的具体安排,并向试用期员工描述其工作部门的架构、岗位名称、职务、岗位职责等,简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时会遇到的实际问题,
4. 试用结束后填写转正表与核定表,相关负责人在表上给予员工客观且明确的评分及建议。如未通过告知其本人原因,如通过告知其转正后的待遇等相关情况。