招聘预算杂谈

作者 Farmer仲丹更新于：2018-03-06 08:03 77393

内容来自 2018-03-07 打卡话题

　　我是一名负责招聘的HR，工作也有一年多了，主要是寻找简历、邀约及面试、和部门沟通二面，谈薪资发offer等工作。去年年底，人事经理让我做一份今年的招聘费用预算方案。关于预算我从来没做过，不知道应该包括哪些项目内容。目前已知的只有一些招聘网站和猎头的报价，但不知道该如何形成招聘预算方案。
　　请问各位牛人，如何做好招聘费用预算呢？

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很多事情一筹莫展，原因有两个，第一是没有经历，没有相关工作经验；第二是内心空空，不会思考。很多事情不会等到你完全准备好了才会到来，往往都会不请自来，考验你的综合思维。预算没有做过，不要怕，没有经验，借鉴经验，缺乏知识，补充知识。其实最重要的还是知道如何学习、吸收、思考，然后为己所用。

曾经我也不知道什么叫预算，尤其是做一件工作做到一半的时候，发现缺少经费，无以为继，还得从头来核算和申请。当我们做招聘工作的时候，其实就已经发生支出了。出去参加一场招聘会，要付制作展架的费用，要付展会的费用，要产生交通费，伙食费等等。这就是招聘预算的一种项目。如何全面的去招聘预算，就要从年内所开展或参加的招聘活动说起，有多少类型、场次的活动，就会产生多少支出的项目，这些支出的项目，我们提前核算和编制，就是招聘预算了。

为什么要做招聘预算，多大规模的招聘要做预算，预算对于招聘工作有多重要？得先明白它的意义，才能做出科学、客观、精确的预算。预算对于招聘的影响是直接的，二者的关系恰如行军和粮草的关系，三军未动，粮草先行。多大规模的招聘需要做预算，不招人肯定不用做，但凡招人，有招聘需求，需要在一个周期内连续开展招聘活动，就需要做预算。还有的人说，我一年就招几个人，门口贴贴广告就到位了，这杠抬得好，我服气。但这种情况毕竟少数，我们可以把它归类为，十个手指头都用不完，就能算出来的账，做预算也是有点无效功了。招聘预算多重要，让招聘工作有钱可花，让招聘具有计划性，让招聘工作更加有序，有利于控制好招聘成本。其中招聘计划是否合理，决定了招聘预算的客观性，所以科学合理的招聘预算是基于精确客观的招聘计划。

招聘预算的一般项目包括哪些？我们从一个年度招聘工作来看，为了完成岗位的招聘，需求可能包含高中低各种层次的岗位。为了取得最佳的效果，招聘渠道也必然不同。人才储备量大，应用普遍的招聘平台，费用也必然更高。免费的平台又可能效果甚微，就像鸡肋，食之无味弃之可惜，概率如同守株待兔。这些必然是进行实际预算的时候要考虑的，是要效果，还是要控制成本，不同的公司必然有不同的考量。继续说说招聘预算的项目，应该说招聘活动分为多少类，就有多少个预算项目。这里有一个分类，仅供参考。招聘预算项目包含招聘渠道费用、招聘物料场地费用、招聘差旅伙食费等。招聘渠道包含招聘网站的费用、现场招聘会的费用、猎头合作费用等；物料场地费用包括招聘广告、展架（如易拉宝）、其他宣传材料、校园招聘的专场教室、会议租赁费用；招聘差旅伙食费包含招聘人员去市内外参加招聘活动的交通、住宿和伙食费用，还包括外地应聘人才来公司面试的差旅费用报销（根据各公司政策，有的提供，有的则打擦边球）。

招聘预算的项目说完了，但实际制作预算比之复杂甚多。首先是确定好一个大的前提，年度招聘需求量，来源于年度招聘计划。为了完成招聘计划，需要购买哪些招聘渠道（网站、猎头、其他媒体类广告），开展哪些招聘活动，购买网站的品牌等级和数量分布，参加或举办现场招聘会的类型和频次，都要具体衡量确定，而招聘活动配套所需的物料费用则由前者活动数量决定。

关于如何确定预算项目，可以先吸水后压缩，先理想再精简。也就是说，好的差的招聘渠道和招聘活动做一个理想化的排列组合，也就是你认为如果预算充足，钱不缺不愁，老板大方，应该排出什么样的阵容。比如说品牌前三的招聘网站都一一购入，优选大品牌大平台的猎头，招聘会则根据不同岗位选择全面的展会，高级人才交流会，专场招聘会，大型综合性招聘会。这些都是招聘预算的主体部分，决定了预算的大头。这个理想化的预算你只能自己看，用作后续的调整和删减模版。接下来，就是要面对现实了。不管你是否做过预算，都要在新年预算制作之前，重新询价比价。比如说XX网站费用是一年3000元，但第二年可能调整为5000元，或以下载量单价等其他形式涨价。招聘会展位也是一样，不同层次和规模的展会费用不同，行情也可能水涨船高。继续看，根据公司以往的惯例，根据老板的观念，根据公司对招聘成本的总控。再去重新核算费用，尽量用有限的钱，办性价比高的事，把钱花在刀刃上。比如说，预算足够购买两个普通品牌的网站，宁愿购买一个优质品牌的网站，其效果也许数倍之有。

文末送模版，年度招聘计划和招聘预算表。

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