信息化对公司业务的提升

作者 kuxingse... 2018-01-06 15:40 674

一、协同办公

　　1.HR的工作一般都需要多人协作完成。比如薪酬，需要人事专员做考勤管理，财务做工资并发放，HR发放工资条等，而大家彼此负责的工作并不相同，所需权限也要有所区分，比如财务不可以知道员工隐私信息，不需要做考勤管理而企业特殊人群，比如高管的隐私信息需要保密管理等，系统通过多账号管理，细分权限设置，实现多人协调分角色办公需求。

　　2.许多企业拥有多个办事处或者分子公司，员工分布在全国各地，薪酬社保等需要因地制理，而员工档案人事动态等需要统一管理，2号等云管理系统很好的满足了异地管理协同的需求，各地在同一系统中分工管理。

　　多账号分权协同：

　　1.账号设置

　　首先在系统中打开账号管理中心

　　点击【添加账号】-设置好权限和管理范围-填写使用者手机号或邮箱-点击【发送邀请】-相关人员点击邮箱或者手机连接接受邀请即可。

　　账号分为老板账号、管理员账号、子账号，权限依次降低，只能对权限低于自身的账号进行设置操作。

　　权限设置针对使用者角色赋予对应权限，管理范围根据其所在部门、地区和身份，设置所需管理的员工范围。

　　通过这种程序化层级化的功能授权，避免了擅自行事或权责不明和越权带来的潜在风险，减少不必要的损失。

　　2.高管隐私管理

　　在企业高管隐私一般只有老板知道。

　　设置高管隐私很简单，只需要在对应账号权限设置时取消【查看高管隐私】，该员工在访问高管信息时就会显示无权限查看，以上风险不复存在。如下图：

　　高管是企业内部特殊的存在。

　　首先高管的薪酬福利等相对偏高，一旦被泄露，会给其他员工带来不公平感。

　　其次，高管一般是企业核心成员，信息被泄露会有被挖走的风险。

　　企业高管因为经济能力强，也是骗子的重点惦记对像。湖北武汉某高管信息被泄露导致其被骗20多万的事件就证明这一点。

　　高管隐私管理的设置，使上述风险不复存在。

　　二、趋势分析

　　之前的课程已经讲述了员工信息、基础入离职统计分析的操作和使用。而企业在管理中需要更深度更准确的定位问题节点，及时作出管理调整。如各部门用人状况和趋势，正式和试用期员工离职原因分析等。如果通过人工盘点统计分析，需要建立整套excel统计分析工具表，专人进行信息维护，每次处理信息至少需要一周时间。不仅耗费人力物力，也不能迅捷地满足企业发展需求，为企业决策带来建设性建议。

　　2号的统计分析做的十分强大。

　　各部门入离职情况分析可以准确定位高流失人才，和监控部门的招聘情况。

　　比如上图，技术开发部和运营部流失率最高，参照下方入职表格，参看招聘力度是否满足需求，该表格显示开发人员与运营人员入职人数最多，与需求相符，如果不相符就需要调整招聘工作重心

　　调查研究流失原因，采取对应手段提高留存率，如提高薪酬、提醒加大关怀力度、解决工作流程不合理等实际问题…、

　　分群体调查统计离职原因，可以针对不同类别员工采取合适的措施优化现状。比如试用期人员组织调整裁员导致的流失较大，企业就需要反思并深度研究企业战略，减少该部分的成本损失。

　　其他如月度季度入离职趋势折线图，可以参看企业人员波动规律提前管控，成本分析表可以对照业务相关统计表预测未来人才需求等，可以根据企业需求灵活运用，方便快捷的实现人力资源的超前管理，助力企业战略决策。

　　三、员工关怀

　　员工管理因为入离职频繁，员工信息繁杂，而管理困难，而员工总希望在所有节假日、生日纪念日等节点获得公司的及时关怀。

　　系统首页动态日历就是为此而存在，它可以覆盖全部员工的特殊节点，做到提前提醒。

　　影响员工归属感的，往往是一些看似漫不经心的细节

　　比如一条生日短信

比如一个企业专属签名