推荐 半路出家HR——我是如何做好员工关系之年会组织

　　我是个半路出家的HR，刚刚毕业做了两年半的管理培训销售工作，之后因个人原因自主创业+待业共3年，但在这期间我始终有个想法：我想做HR。这个想法在我心中一直很清晰。大三那年考出了人力资源师三级，毕业后工作跟企业管理层尤其是HR打交道特别多，或许这也是促使我一直想做HR的一个重要原因。在那三年里我没有停止，报了人力资源师2级，利用每周末去学习、上课，考试。功夫不负有心人，我通过了。

　　去年8月底，宝贝儿准备上幼儿园了，我决定重出江湖，实现我的HR梦。我真的觉得自己运气很好，9月初来现在公司面试，通过了，老大当即决定录用我。公司规模很小，只有不到20人。9月14号到职后，在老大的帮助和支持下，重新整理所有的劳动关系，确定组织架构、岗位职责，完善公司制度，制定并实施培训计划，绩效考核方案制定等等......由于公司小，我同时兼任行政和老大助理。我珍惜这次机会，经常工作到凌晨两三点，为的是让自己变得优秀、专业。我很庆幸有个信任并支持我的领导！到11月底，理顺了工作，我平时的工作也变得顺畅有序。

　　在这期间公司不断招聘新员工，截止到2015年12月31日，公司由最初的16人增至30多人。眼看到年底，一是为了感谢大家的付出，二是让新团队更加团结、融洽，最终决定1月23日举办公司年会。大致程序如下：

　　1.申请预算（不要误会，因为我们是新创团队，费用需要处处节省，且老大也是个精打细算的领导，所以我第一件事就是申请预算）

　　2.根据预算总金额，参会总人数寻找合适的会场

　　3.制定年会计划书，包含年会流程、人员分配、各细项工作预算限额及工作完成结点等。

　　以上只是概述，附上策划方案，年底了，或许还能帮到大家！有需要电子版可消息找我

　　这次年会举办的很成功，辛苦了我的战友们！

“青岛***有限公司起航2016迎新晚宴”

2016年年会活动策划方案

　　一、年会筹备小组

　　总策划：***

　　总执行：***/***/***

　　成  员：公司所有成员

　　二、年会内容

　　◆活动名称：青岛***有限公司起航2016迎新晚宴

　　◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

　　◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

　　◆活动目的：对2015年公司的工作成绩进行总结，展望公司2016年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　◆活动日期：2016年1月23日 18：00-21：00

　　◆活动地点：雍华庭大酒店雍祥厅

　　◆参会人数：员工33人、股东6人，厂商代表3人，运营商代表20人，辣妈代表10人，共计72人。

　　◆参会人员：员工、股东，特邀嘉宾

　　◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

　　三、工作分工（详细分工明细见附表二）

　　（一）文案组（负责人：***）

　　◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

　　◆董事长讲话稿起草、审核；

　　（二）会场布置组（负责人：***）

　　◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

　　◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；

　　◆现场摄影、DV摄像、照相；

　　◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

　　◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

　　◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

　　（三）节目组（负责人：***）

　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　2、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　3、节目彩排时间：1月15日—1月22日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

　　◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

　　◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

　　◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

　　◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

　　◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；

　　◆负责确定颁奖人员。

　　（四）迎宾组/礼仪组（负责人：***及两名礼仪）

　　◆负责嘉宾、参会人员签到、拍照；

　　◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

　　◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

　　◆负责年会过程中放礼炮。

　　（五）后勤组（负责人：***）

　　◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

　　准备、保管及发放；

　　◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项 目基本内容负责人费用预算年会场地晚宴***￥8000会场布置机器、设备租赁费用、喷绘墙（签到墙）、鲜花、装饰品等***￥4000 服装、游戏道具宴会节目服装、道具、迎宾、主持人服装、妆容造型等***￥ 1000酒水、饮料晚宴过程中所需酒水、饮料、小吃***材￥2000 年会奖品抽奖奖品、游戏奖品￥ 3500其他支出备用***￥ 1500费用合计：￥

　　五、相关注意事项

　　（一）活动前

　　◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　　◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　（二）活动中

　　◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

　　◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　（三）活动后

　　◆年会后期的纪念视频制作

　　◆年会照片的收集及保存；

　　◆年会总结。

人力资源部部

2016年1月13日

　　附表一：年会基本流程时 间项 目内 容13:00工作人员年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店到达酒店13：00-15:30场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查17:00-17:50人员进场参会人员在入口处签到，进场，对号入座（提前安排桌号）音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项18:08-18:15开场舞开场舞表演18:15-18：30年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）18：30-18:50常务副总致新年辞、董事长致祝酒辞、表彰优秀员工18:50-19：00节目表演节目1：歌曲19：00-19：10节目2：儿童歌舞19：10-19：30 节目3：印度舞&魔术19：30-19：50节目表演游戏一：19:35-19：40节目4：公司舞蹈19：45-19：55抽奖节目5：脱口秀19：55-20:10节目表演抽奖20:10-20:15节目6：总经理相声20:15-20:25抽奖节目七：诗朗诵&歌曲20:25-20:35 抽奖20：35人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项

　　附表二：年会分工明细表组别项 目内容责任人执行人完成时间文案

　　组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控***主持人 年会文案主持人形象设计，串词、祝酒词 总经理讲话稿 进场PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）*** 会场布置、组设计年会场地布置设计方案****** 准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等） 布置年会当天酒店会场布置 摄影现场摄影、DV摄像、照相*** 技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等*** 安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等） 节目；组年会方案年会策划方案（执行版）****** 节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排*** 物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁*** 化妆造型安排年会所需化妆师、造型师 游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置*** 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置、礼仪组迎宾、礼仪签到处、迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座******及两名礼仪 配合放礼炮人员（可安排礼仪人员）*** 后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算****** 过程跟进年会各小组准备工作进度检查*** 物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）*** 物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购*** 桌席分配晚餐桌席人员分配*** 注意事项后期制作年会食品后期剪辑制作 *** 会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员 *** 催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）***