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面试是一个双向选择的过程,其实试用期也是这个过程的延伸。老师讲解时提出试用期的136定律,我是311定律,分别是入职3天,1周,1个月。
一、3—员工入职3天,需要注意什么
新员工入职第一天,除了签入职通知单,录指纹考勤,办理饭卡。我还会提供一张自己做的新员工联系卡,内容除了欢迎的话语,还有他的入职引导人是谁,职务,电话,以及他所在部门所有同事的名字,岗位,联系方式,我们部门人力负责人的名字,电话。并指明他有任何需要了解或解惑的地方,可随时跟部门领导或人力负责人联系。以前没有这个联系卡的时候,新员工中途有些突发事件或不明白的地方,又没有存公司或部门同事的联系方式,无法解释或请假,有的干脆不来,有的独自闷在心里,没多久也离职了。办好这些手续,我会带新员工到各部门介绍,一则让大家认识新人,二来使新员工对公司有个初步的了解,缩短距离感。在这三天特别要注意的是,要告知新员工用餐地点,公司大型复印机在哪,洗手间在哪,公司一些特定的地名指的是哪些地点等等平常用得较多的地方。这样新员工就不会一开始就像无头苍蝇到处乱窜,增加挫折感。
二、1—员工入职1周
新员工入职几天,开始熟悉公司的环境,工作流程,进入工作的初级状态,自己究竟能不能适应,他也是有些惴惴不安的,这时需要用人部门及人力多与他沟通,谈心,将他遇到的实际问题进行协调解决或鼓励,必要时根据他的个人情况进行培训内容的调整。
三、1—员工入职1个月
在第一个月,新员工已经初步掌握工作职责,了解工作要求,进入工作状态,如果有好的表现或业绩,就要及时鼓励。用人部门都希望新员工来了就能马上进入工作状态,有的在工作安排及引导上安排大量的工作,还美其名曰增强抗压能力。但新员工刚进入公司,对公司的工作流程及方式还需要一个循序渐进的过程,还没熟悉就有大量工作压下来,容易产生退缩心理,反而不利于新员工的成长。
此次课程我学到了不少知识,自我总结如下:
1、员工入职1个月,我们HR要为新员工提供各种熟悉公司、部门的机会。除了必要的引导及跟踪,可在公司集体类活动中增设新人介绍或新人参与的环节。
2、员工入职3个月,我们要重点关注员工的业务能力是否符合预期,需跟踪部门业务培训落实程度,导师或上级的月度考核评价。如果符合转正条件,及时告知用人部门,进行手续办理,这也是对新员工工作能力的激励及认可。
3、员工入职6个月,如果是已经转正的员工,仍要继续关注员工的业务水平是否符合预期,跨部门工作沟通协调能力如何,月度绩效考核的成绩;如果是还未转正的,就要重点关注该员工的工作表现是否有上升空间,是否有继续试用的必要,如果不行,就要及时终止试用期。
试用期是提供机会、考察能力、检验水平的过程,不论时间长短,都是为公司筛选合适人才,减少招聘成本所必需的经历,作为HR,不能办理入职手续后就算完结了事,还要帮助员工实现良好的过渡,发挥人力资源该有的作用。
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