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企业文化的建立

作者 孤月寒星 2015-06-09 07:40 627
本文是对话题:创业阶段,企业文化该如何建设? 的摘抄和点评 收起↑
 我们是一家由集团投资的珠宝公司,成立了一年半的时间,到目前为止还未盈利。员工由最初的十几个人扩充到目前的两百多号人,公司由职业经理人进行管理。
  现在的问题是,我们没有创业团队该有的氛围,团队凝聚力不强、员工工作积极性不高,团队业绩也提不上去。我们也尝试通过绩效激励员工,但效果不明显。员工也普遍反映公司没有什么企业文化,总裁也要求我们进行企业文化建设。
  企业文化建设是一个很大的概念,落实到我们这种类型的公司,具体该怎么开展?

黄红发说:

什么是企业文化?简单一点说:企业大多数员工的共同遵守的某种行为规范,它是一个潜意识层面的,是员工自愿自觉的一种体现,并不是文字所能替代的。这种潜意识的行为就是企业文化,潜意识是通过习惯而来,习惯则是主动或被动地重复无数次后的条件反射。 

因此,企业文化是必需经过长时间的沉淀,且经过一定的管理方式、方法来影响员工后再经过提炼而成。企业成立一年半的时候,是企业行为形成的初级阶段。如何引导企业文化的建设呢?笔者认为在企业的初级阶段,可以从以下三个方面着手: 

其一、梳理企业文化的定位 

企业的文化一般是老板的文化,部门的文化是部门负责人的文化。企业文化是企业的总干,部门负责人需要高度认同企业文化的总干,可以在企业总干的基础是进行延伸,但不能另起炉灶。 

在企业文化的塑造中,HR可以与总裁加强沟强,梳理企业文化的方向。在梳理的过程中,应引导高层管理者达成共识。因为,员工在企业的一切行为基本上都源于上司,企业高层的行为就是基层员工行动的指南。 

在初期企业文化不易过于高大上,很多显得高大上的企业文化,其实就是假大空,在创业初期切勿搞这种形而上的东西,应以实际地、可落地、触手可及的文化为主。 

其二、文化显现化 

企业文化是一种意境,在确定了企业文化方向之后,需要将企业文化的意境显现化,让全员都知道公司在倡导什么。显现化的过程中,一是视觉效果的冲击,二是听觉效果的冲击,三是心理感应冲击。 

如为视觉冲击?即企业文化目视化,在公司可公示的区域公示、电脑屏保是公示、文件页角或页眉显示,一切可视的地方都标上企业文化,让员工随处可见。听觉冲击,公司的各种会议上、电话(手机)铃声、音乐中录入企业文化。 

最重要的当然是心理冲击,怎样做?公司管理层带头从言、行上按企业文化的方向呈现,加大符合企业文化行为的一线员工的奖励。新公司在塑造企业文化的过程中应侧重要奖励,尽量避免处罚,其实这也是一种文化导向。通过这种正向的激励的文化导向,让员工看到企业文化的牵引力而潜意识的去认同与遵守。 

其三、树立可复制的典型 

通过具备正向牵引力的企业文化的塑造后,针对性地提倡工作积极性与凝聚力的文化。与部门负责人沟通,在重要部门内部树立典型例子,这样的榜样要精而少,确实做到对对其他员工的激励作用与标杆作用。 

当然了,这个典型一定是可以复制与参考了。如果你找一个真雷锋,其他人都无法做到,那你的这个榜样就失去了意义。在塑企业文化的过程中最常见的错误之一就是利用绩效手段。绩效手段就目前的中小企业而言,应90%以上在员工心中是负作用的,切记勿用。 

我的点评

赞同牛人的观点!

秉骏哥李志勇说:

通俗讲,企业文化就是公司提倡的一些习惯,包括物质、制度和精神三层面内容。具体到楼主之初创一年半的珠宝公司情况,可从以下几个方面开展工作,将有助于企业文化的建立和奠基。 

    画规矩 

    包括三个方面:建、宣、检。具体就是:建立公司基本的管理制度,包括作息、招聘、薪资、行为规范、着装等公司层面规范,还应当根据各部门要求制订部门的管理规章,并且应当随着公司的发展,不断丰富和完善规章制度;将这些制度及时宣贯给每一位员工,通过培训、张贴、学习都可以;然后就需要各管理人员在工作中进行检查,对违规行为进行公平处理,同时,公司承诺的事情也要严格兑现。 

    对一个单位,有了规矩才可能谈其他,否则只能是一盘散沙,什么事都干不成。 

    看言行 

    企业文化是依靠企业每一位员工的言行来体现的,只要是公司的员工,不管是部门内、对其他部门或在公司外部,员工都代表和体现着公司的形象,如果员工的言行不恰当,将有损企业形象。 

    具体来讲,以下都可以从员工身上看出企业文化的影子:厂房、产品、服装等公司及同事物品爱护珍惜情况,份内工作热爱和完成情况,同事友谊和协作情况,遵守各项制度的情况,对外正面传播公司的情况,上下级协作情况等。 

    总之,既要与公司制度和领导的要求一样讲,更要长期这样做,而且人前人后、对内对外是否保持一致,说一套做一套,人前做人、鬼前当鬼就应当反思。 

    重业务 

    公司初创时期,必定以业务拓展和赢利为主,公司全体员工、所有部门必须为公司的赢利而尽力,比如说:公司好不容易拿回来的订单,采购部门要第一时间将物料齐套、制造部门要加班加点保证客户需要、人资部门要想办法满足用人所需、员工要急公司所急不计较个人得失。与之相反的思想或行为都应当受到处罚或批评,当然,管理人员加强对员工的思想、意见、不满的解决和疏导极为重要。 

    公司建立后的相当一段时间,公司都必将以业务为重,但随着公司的发展,其他工作也将提上较为重要的程度,比如:生产制造、设计研发、人力资源等,但可能是在不同时期有所侧重或重要程度有所区别,总之,只要不违反国家或地方的法规,员工就应当随着公司这根指挥棒而移动。 

    婆婆嘴 

    公司有这样的规矩、那样的制度,如果打印发下去或张贴让员工自己看,往往收不到什么效果。这就需要所有管理人员在工作中任何场合宣讲、检查,而且要永不耐烦的解释,对公司制度理解不到位、有偏差的员工要及时引导,经过多次劝导后若仍不改正的,可以按照公司制度给予处理,甚至辞退。 

    当然,对解释不到位或耐心程度不够的管理人员也要进行培训,从公司大局出发,培养管理人员的耐心和培养意识,只有下级充分理解公司规章制度,才可能更好配合部门工作,只有上下一致,各层管理人员工作才会更轻松、业绩才更好。

我的点评

语言很通俗,步骤很明确!

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