【10月16日打卡总结】本帖最后由阿才于20

作者阿才 2012-10-16 07:35 33515

内容来自 2012-10-16 打卡话题

如何管理人事档案？

1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选）
A、保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？

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本帖最后由阿才于 2012-10-16 09:21 编辑 【10月16日打卡总结】本帖最后由阿才于20

打卡的时候出现这种情况，越刷新是不是越觉得无奈啊，哈哈。我是多少楼，貌似是158？不看了，就当是了，哈哈，好吉利的数字啊，这可不是谁想要都能要到的呢？至于点评啊，谁找到我就点评下以示关注吧，哈哈。人事档案管理—下面我们一起进入分享时间：

1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选） A、保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）

A、B、C、D、E，很全了

2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？

1）保管；短期的档案是由各部门分别进行保管的，年底或者定期交付办公室进行统一保管。保管是分档案室的库房管理和档案的借阅管理。档案室的管理主要是参照5S标准进行。我遇到过的做的好的企业：某钢厂要求档案室目视管理30秒内找到指定的档案，汇源那里档案封皮连起来是“羊”的图案，把档案做成艺术，也真是用了心呢。我们不妨借鉴下。汇源的图片我在找，找到了就放进来给大伙看看，我第一次看到时真的被小震撼了一下，呵呵

2）借阅；档案的借阅一般都会有借阅登记的，这个包括资料与书籍。这里需要注意的是借阅签字的时候一定要注明预计归还时间或者注明最晚归还时间。这是以备将来你找他要的。没有归还时间的话，时间长了，你自己都会忘掉的。

3）电子档案的建立与录入；这个一般的公司也都是有的，只是做的详细程度不一样而已。这里需要注意的是备份的问题，我们的备份除了电脑上，会在硬盘里或者进行刻录，以防丢失。

4）电子档案的阅读授权管理；这个一般注意的是各部门看各部门的，高层可以看较低级别的档案资料，低层级是不可以看高层才能看的档案的。特殊情况需写申请进行核实。

5）销毁；这个就不多说了，注意防火、防贼、防遗失。

档案管理是个细致的活，是很多人看了都烦甚至感到没有技术含量的活，然而事实则不然。有的企业档案管理找了几天都找不到一份资料，有的企业1分钟搞定，这就是效率，这就是能力。这让我不禁想起了杜拉拉，也让我想起了我的偶像，我极度崇拜的人力大神“张晓彤”女士。她也是从这样的岗位做起来的，能力真不是盖的。

总结：档案管理看似简单，实则体现出了一个人的辨析与认知能力，体现了一个人的耐心与用心。如果你想考验一个人的综合能力，那就可以让他拿这个岗位进行试岗。所以各位，当你现在正做着你觉得乏而无味，简单枯燥的工作的时候，请你想想，自己看不上眼的工作，真的做好了吗？

呵呵，楼层较高，谢谢过来看我的各位，最近较忙，没有顾及到各位的话，敬请谅解啊！

找到了，来个截图，呵呵

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2024-05-08 15:34

全部评论(47) 我参与的评论

41楼梦醒时分81

学习了，现在越来越觉得人事档案真的很重要，随着公司的扩大，最基础的档案管理不善不到位，面临的人事风险也随之而生。期待更多的分享

2017-02-24 09:00:16 回复赞(0)

40楼云之澜

确实是把档案管理这个工作做出了水平，我服了，还有很多要学习的

2016-05-14 14:11:27 回复赞(0)

39楼小妮子ni

学到了

2016-03-31 09:41:15 回复赞(0)

38楼 seven07

一直觉得档案的分类整理是个让人头痛的事情。还是要好好学习。

2014-07-29 15:49:54 回复赞(0)

37楼韦韦韦韦韦韦韦

好看，看着都舒服

2014-07-28 11:49:49 回复赞(0)

36楼千寻寻千

我们公司档案用牛皮纸档案袋装每个员工的档案资料，摞在一起，虽然有编号但每次找档案都好麻烦，给主管提好的建议领导直说自己考察下实用性和价格，说了等于白说，不审批。

2014-02-07 14:46:43 回复赞(0)

35楼红叶兔

真好看，惭愧惭愧，有条理啊要学习

2014-02-07 14:18:13 回复赞(0)

34楼 cenyanqing11

亲的图案真好看，摆放好整齐！

2014-01-02 15:43:18 回复赞(0)

33楼简单的那份执着

谢谢分享，之前做过资料整理员，有效的管理方式能够节约非常多的时间，减少工作量，提高工作效率，文件编号必须使用的统一的格式，封面不适合太花俏，不过我很喜欢图片中根据生肖、花品种对不同时期的文件进行分类，刚好年底需要对部门的文件进行整理，值得推荐。

2013-12-27 14:24:51 回复赞(0)

32楼隐约

学习啦

2013-12-25 14:00:13 回复赞(0)

31楼秋云蝶舞

很受益，关于档案的保存资料多一些就好了。

2013-12-13 09:47:39 回复赞(0)

30楼千末离

果然图案一样的档案管理,简单的工作过成了艺术,了不起.

2013-11-07 09:32:56 回复赞(0)

29楼 christine01

档案整理的号整齐请问有没有类似的表格清单类的可供学习的

2013-10-31 16:08:46 回复赞(0)

28楼媛媛cheery

不好意思哦！我才是一个新生，弱弱的问一句，张晓彤是谁啊？

2013-10-24 15:38:49 回复赞(0)

27楼那首属于我们的歌

拜读，学习，我也很喜欢张晓彤，握手一个！谢谢楼主精彩分享！很认同楼主的一个观点，看似简单的档案管理工作，其实可以看出一个人做hr的功底和统筹布局能力，学习了！

2013-10-04 13:15:27 回复赞(0)

26楼祖师爷

又是人事档案？看了想学

2013-09-19 10:02:31 回复赞(0)

25楼隐约

我们公司小，提交资料简单，所以好管理。

2013-09-17 17:22:48 回复赞(0)

24楼 HR情谊

我公司已经定型了，但是还是有很多的资料没有完整，但是人员又不是很配合我们人事的工作，基本收集资料总是很难一次性收齐，这个怎么解决的

2013-08-29 16:33:25 回复赞(0)

阿才

当公司大部分部门没有认识到资料的重要性的时候，你们可以以项目的形式去推动全公司梳理资料和相关的历史记录。而这时候，你们是否能够将公司的高层拉进项目，成为项目的负责人就成为了项目成败的关键。当然，更多的工作需要人力去支持和辅助，领导仅是个推动项目的“大旗”而已。这样各部门连动起来，效果会好很多。
公司的成长是需要积淀的，而资料和记录是其中不可获取的一部分，让公司领导了解重要性也很重要的。

2013-08-30 09:16:14回复