利用缓冲期为下一阶段做好准备

作者舞诺 2022-10-24 22:48 438

内容来自 2022-10-24 打卡话题观看本期直播

我们是一家制造企业，公司近期业务量下降，各个部门的工作量都不多。现在大部分员工是有活就做，没活就闲着的状态，但大家的工资还是照发。公司也考虑利用现在这段空闲时间对员工进行培训、推行车间6S等整理工作。
可这样的情况估计要持续两三个月，作为HR，要怎样做才能帮助企业缓解当前的窘境呢？

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我，经历过类似的情况。

业务量下降，没活比较闲的状态不一定就是窘境。这就好比一个人，如果每天都忙得团团转，被工作推着跑，有时间复盘，自我盘点做总结吗？走走停停对个人发展有一定的好处，对企业也一样。如果只是忙着赶路，却没有时间扫扫身上的灰尘，总有一天会被这一身尘土拖累。
业务量下降只是一个现象，根本原因是什么？企业采取什么样的应对措施，与导致业务下降的原因以及对业务下降影响的评判有很大的关系。假如行业因为疫情原因业务量上升，目前虽然下降，但只是降到上升前的水平，那就是可以接受的。如果是因为存在淡旺季，每年都要经历这样的一个阶段，也是正常现象。但要是因为丧失市场竞争力、政策等原因导致的业务下降，就值得好好考量一番了。题目中提到是持续2-3个月，看起来并不是长久型，那么暂且按业务闲暇期来看待。
这个期间有很多可以做的事情。HR最直接相关的是人力成本，但作为管理者，我们不应该仅仅把目光停留在眼前的成本支出上，为企业未来的发展做各项储备，也是降低成本的一部分。
首先，有活就干，没活就闲着。可以看看哪些人闲，哪些人忙，是否可以内部合理调配人力资源。有些公司各部门之间的业务基础工作对技能要求不高，可以通过培训上手，那就可以安排人员去忙一些的部门做支援。
第二，工人们一般都是按计件、加班费等提高收入，在此期间如有人员离职，暂时停止补人。同时，可以看下目前休年假及调休的情况，可以集中安排休年假。
第三，人力资源部可以利用这段时间进行公司新一轮的人才盘点工作。上一次盘点没来得及补上的各项培训活动，也可以在这个期间安排。如果有针对下一年度的人力资源各项计划，需要部门配合的预算活动，也可以同步进行。
第四，跨部门的业务培训和交流可以安排起来。项目做起来时，大家看得到各部门在配合上需要提高的点，但事情过后，常常就忘记要坐下来沟通，然后到了下一次合作，隔阂依旧存在。增进跨部门的业务流程了解，非常重要。做得好可以降低沟通壁垒，为以后的项目开个好头。
第五，这是各部门对过去工作、部门管理，公司对公司架构，业务调整，岗位优化等方面进行自我审查的好时候。公司在不断发展，是否需要结合目前的情况进行整合？根据市场发展，是否需要对产品方向进行调整？在架构发生变化的情况下，岗位是否可以进行优化重组？或者增加一些新岗位支持业务的持续发展？这些都是HR可以拿来与老板以及业务负责人进行讨论的点。

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