社保审计我们该如何应对？

作者黄林（子姝） 2017-03-27 23:57 81578

内容来自 2017-03-29 打卡话题

　　我就职于上海的一家民营企业，100人左右，今年社保审计刚好抽到我们单位，现在上海对于公司社保审计越来越严了，这使我也格外紧张，自己单位都是按照最低的基数进行缴纳的社保，重点是财务报税又是按实际工资去申报的（虽然早期提醒过财务这样的风险，但是他们没理会），如果审计要查看税务系统，那肯定是百分百全部补缴，费用我算了下，要补缴将近80万的费用，最后虽然通过一些方式降低了补缴的费用，但是通过这次社保审计，我觉得太煎熬了，也觉得自己没有做好预防工作。
　　对于今后的社保缴费基数问题，我给老板的建议是按照员工工资的55%--70%来缴纳社保，其他部分财务处理，但问题是财务总监缺不知该如何处理。
　　请问各位，企业的数据现在越来越透明化，如何才能更好的合理合法进行规避社保审计风险，降低用人成本，做好预防呢？

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今天的打卡话题背后有着深层的涵义，同时也是很多公司头痛的难题，我是该一切按着法律规定来运营，哪怕没有利润甚至亏本，还是适当的钻点法律的空子，既能保证有钱赚也能保证没有违法风险。

试问，世上有这么好的事吗？这个问题的答案不言而喻，鱼与熊掌不可兼得。站在法律的层面，建议公司按照法律政策来运营。

社保如实缴纳是守法

社会保险，是用人单位必须为员工购买的保险，关乎每个员工的切身利益。社会保险基数简称社保基数，是指职工在一个社保年度的社会保险缴费基数。它是按照职工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额来进行确定。一般以上一年度本人工资收入为缴费基数。因此，公司在社保缴纳时应按照员工的工资如实申报，按实缴纳的。

公司却按最低基数缴纳，这样的做法旨在降低成本，是不合法的。《社会保险费征缴暂行条例》第二章第十二条规定：“缴费单位和缴费个人应当以货币形式全额缴纳社会保险费。缴费个人应当缴纳的社会保险费，由所在单位从其本人工资中代扣代缴。社会保险费不得减免。社保保险法有规定，用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款

社保审计旨在监督保障

社会保险专项审计的主要内容是单位上一年度法定社会保险缴纳情况。社会保险专项审计的思路是：根据相关法律法规的规定，检查单位在一年缴纳年度内是否按照法律法规的规定核定基数、是否按照法定基数足额缴纳各项社会保险、是否有基数差额造成的社会保险差额、是否有人员漏缴问题等。

社会保险专项审计一般审查的资料包括工资资料、劳动关系资料、社会保险缴费资料、财务管理中的相关付款凭证、托收凭证，以及单位的相关资料三个部分。根据会专项审计结果要求单位对于欠缴的法定社会保险进行补缴，并根据相关法律法规执行相应的处罚。

社保审计对于监督社会保险制度的落实有着非常重要的意义，同时也在法律层面保障了员工的基本生活权益。

每年的社保审计一般会在4,5月份开始，具体参照个地方的通知，我们城市的大致流程如下：

1，企业接到劳动局、社保局的审计通知；

2，企业填写人员过录表，表中包括员工的个人信息、工资信息等；

3，HR带着资料去社保局，审计人员对于企业所填写的“人员过录表”进行审查，并与财务帐目进行比对；

4，对于有疑义的数据，审计人员将进行进一步的了解、取证；

5，审计人员根据所有资料进行审核，并出具审计结果；

6，审计结果经企业确认后，将上报人力资源和社会保障局。

审计查出存在以下情况，社保局将发出《整改通知书》和《整改须知》，通知企业整改

1. 原申报工资总额与审计结果不一致

2. 职工月平均工资与审计结果不一致

3. 存在应参保未参保人员

完全落实实属难事

作为HR，深知社保要按工资如实缴纳，但在实际操作中，能做到如实缴纳的公司为数不多。这是为什么呢？不得不说与社保缴纳的费用高有着密切关系。以员工五险的缴纳比例为例，我们聘用一名月薪酬8000元的员工，公司为员工缴纳五在20%左右，实际负担员工成本至少9600元（还不含公积金等）。个人缴纳社保8%左右，员工收入最多为7240元。以此计算，员工和企业共缴纳社保占薪酬的30%左右。这对公司来说是一项非常大的支出，很多公司每个月光社保费用都要好几十万。对于大型的上市公司，钱赚得多的公司这笔支出是能接受，但对很多小型公司，由于经营规模，公司利润等限制，过高的社保费用让公司难以承受。因此，才会有些公司想要打擦边球，社保我给员工正常交，只是少交点而已。

在当前经济形势不太好的情况下，降低企业经营成本，这也是政府正在做的事情。很多地方社保局也在下调基本养老保险、工伤保险、失业保险三项社会保险费率，给企业减负。

社保审计工作不容忽视

社保审计，采取的是抽查的形式，会不会抽到你，完全靠“人品”，有的公司从来没被抽到，有的公司每年都被抽到。不管怎样，我们都要提前做好准备工作的：

开展企业自查缺啥补啥

与财务等相关部门紧密配合，提前收集整理数据并开展内部自查，确保全面、准确，对于欠缺的资料，及时寻找补充资料、证明等。如果在自查中发现有漏缴、少缴、欠缴的情况，也可提前做好补救的准备。

态度陈恳，与审计人员做好交流沟通

在审计过程中，HR应与审计人员保持良好的沟通，针对可能存在的问题提前想好应对方案。HR不仅是要正确理解审计人员提出各项要求，还要深入与审计人员沟通各项补充证明的内容格式等，全面支持并积极配合审计人员的各项工作，如果有资料欠缺或理解不清的要及时与审计人员沟通补充。

关注审计结果

审计结果出来后，如有异议之处，HR应当即提出，并在审计报告签字栏中备注。因为企业一旦签字确认，再改就难了，一定要慎之又慎。如果有需要补缴的，建议及时办理补缴，以免因为逾期产生滞纳金。

积极处理社保处罚

如果社保审计报告要求部分人员需要补缴社保的，企业要全力配合，以免受到滞纳金的处罚。

任何企业社保管理不可能做到百分百没问题或者绝对没任何瑕疵，所以社保审计发现点问题也是正常的，作为HR我们需要从容应对，以积极的心态对待社保审计。。