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“2号人事部”程序类似于我们人力资源日常管理中的人事报表,而传统的人事报表需要人工进行数据操作,而重要的员工生日等信息不会有任何提醒,如员工数量过多的话,对于日常管理来说相当不便,而且会引发和制造矛盾。人力资源信息化管理可以实现低成本、高效率、全员共同参与,使人资从业人员摆脱传统的行政性、事务性工作的束缚,以更加专业的姿态进行战略性、规划性的人力资源工作。它的优点有:1、提升事务性工作的效率和准确率;2、告别积灰老文件,档案管理电子化;3、为员工提供人性化的人资服务,为企业打造个性化企业文化;4、HR从业者角色和职能转变5、洞察行业市场,充电学习更方便。它的缺点有:1、目前人力资源管理软件大都处于事务型管理阶段,不能完全涵盖企业特有的管理活动,应用范围受到限制;2、动态数据不能及时进入数据库进行自动更新;3、人力资源信息管理缺乏数据整理和分析能力。传统人事日常管理会被相应的系统信息程序所代替,这也是目前的趋势,而人力资源部就可以腾出更多的时间去做数据分析,战略规划,为企业提供更具价值的参考信息。近几年开始兴起的网上社保申报软件,也逐步说明了这种趋势。人力资源管理信息化的核心是网络建设。要利用现代信息技术来改善管理模式,架构一个共享资源的平台,提高计算机和网络技术在人力资源管理中的应用程度,逐步提高人力资源管理信息化水平。人力资源信息网络建设,可以更好地提高工作的透明度,降低办公费用,提高办公效率,大幅度提高人力资源管理者的信息化水平。
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