案例中的楼主很“悲催”,从楼主的描述看,进入的是一家在规章制度、劳动安全等方面都很不健全的一个企业。整理资料中,居然发现劳动合同丢失、无续签等情况,如何处理就成了楼主面临的最大困难。根据以往工作经验,小编抛砖引玉,扔出几招“如来佛掌”,希望能有点小用:
一、迅速做好统计。
统计的数据应当包括没有签订合同的人数、签订合同未续签的人数、合同找不到的员工数;同时统计出这些员工的工作年限;签合同的次数等;
二、准备好下一步的工作内容
1、没有签订合同的要签订合同;合同过期的要续签合同;合同找不到要补签合同;
2、合同的版本要准备好,合同的样式以当地劳动部门的制式版本为基础加入本企业的实际内容;
三、劳动合同的补救工作步骤
1、通知企业的BOSS,因是小型企业,老板可能没有劳动法律意识,作为专业的HR人士,当明确告知企业的所有人没有劳动合同的后果:1)与法不容;2)潜在劳动风险巨大,一旦有员工发觉,双倍工资会让员工爽翻天,但让老板很苦逼的!3)被劳动主管部门查获得话,白花花的银子肯定要姓共了!
2、小企业往往也是人情企业,很多人都沾亲带故,利用这点赶紧摸清人员之间的联系。
3、请老板主持企业内部干部会议的时候,将劳动合同事项作为企业的重点事项进行要求,同时宣布楼主有要求签订劳动合同的尚方宝剑;
4、以楼主的了解,按照部门主管的性格,由易到难,挨部门进行劳动合同签订工作。这样做的好处是,“难搞”的少数人会因为大部分人签署了合同而不好意思不签;另外,对个别人员动用之前摸清的人员关系找最亲的人去进行说服,会起到事半功倍的效果。
5、劳动合同补签时间不要过长,力争“短平快”解决问题。特别难搞的人员结合部门主管甚至老板的意见共同解决。但一般情况下以和平沟通解决为主,毕竟企业过错在先!
四、需要注意的地方:
1、全部补签的劳动合同入职日期当以员工实际入职或应续签的劳动合同时间为准,续签劳动合同可将时间适度拉长,如可以5年乃至7年的为准,特别是续签的劳动合同,否则两次合同之后就要签署无固定期限劳动合同了;
2、结束劳动合同的时间一年中分3-4个时间点即可,不要有每一天的时间,这会导致后续工作量减少很多;
3、除新进员工外,其他员工的劳动合同均不要再有试用期内容,避免造成纠纷!
五、以上只是紧急事件应对方法而已,真正要做的还是要把企业的规章制度建立起来,把法律意识放在第一位,把工作做在平时,否则有可能企业遭受嫉妒损失的时候,后悔都来不及!切记切记!
77楼 w王w
谢谢分享!
76楼 布衣之爱
谢谢分享!
75楼 Happy苍
学习了
74楼 ZXH000
前几天就遇到这个问题,回答的非常好,受用了!
73楼 summerlv
写的具体生动,学习啦!
72楼 暴風鱈
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71楼 泉仔
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70楼 hklte_hr
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69楼 忘忧斓
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68楼 洪hong
说的很到位,谢谢分享
67楼 爱笑的桃子
哈哈,我也有过这样的经历
66楼 微笑是一种天分
学习了,谢谢分享!
65楼 欢乐团契
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64楼 释乐儿
感谢分享,学习!
提个小建议,为了便于查看,希望以后能将字体设置大一些。
63楼 东东和文文
感谢分享!学习了!
62楼 开心妈妈
感谢分享!!!
61楼 耀慧
学习了,感谢
60楼 世事何曾是绝对
目前所在的企业法律意识极不强烈,对于合同的签订毫无概念
59楼 ccui
分析的很清楚,有收获~
58楼 zhanlanfang
————结束劳动合同的时间一年中分3-4个时间点即可,不要有每一天的时间,这会导致后续工作量减少很多;
这是什么意思?
我理解的就是集中时间点,续签续订就相对集中,不然就是零零散散要一直跟进合同管理
世事何曾是绝对
@zhanlanfang:同感,这句话没怎么看明白
梦想飞翔feier
@zhanlanfang:就是到合同到期的时间一年中可以设4次,如3月30/6月30/9月30/12月30四个时间点,然后再续签是比较批量性。
远方的祝福
@zhanlanfang:同感,没明白
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