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自4月份入职已经来公司九个月时间。在这9个月时间里,通过努力,在工作中也取得了一些成绩,但也存在着诸多不足。回顾过去的一年,现将我2014年的工作进行总结如下: 2014年里所做的工作汇总: 一、行政工作: 1、规范性文件编制管理: 主要负责公司内部管理的规范,通过石总、李总、杨总的支持和指导,组织编制公司内部基础管理的规范性文件—《公司管理规章制度》、《考勤制度》、《公司会议制度》、《财务报销制度》(与王泽玲共同制订)及其他日常涉及:奖励处罚暂行办法、月年度优秀员工评选及奖励办法(暂停)、档案管理制度、印章使用管理办法、公用IC卡使用管理办法、病假工资发放规定、组织框架结构图、销售考核及提成办法等。 由于2014年公司为特殊时期,故以上基础性文件会在2015年继续完善,最终加以全面实施。 2、行政服务性工作: 行政工作是项服务性工作,主要是配合大家做工作,提供办公用品申请采购、员工请休假、外出等的监督汇报等。 3、行政常用表格的制作规范化(考勤-异常、请休假、公事外出、事假等) 4、公司固定资产的购买和建立归档(办公设备类) 5、公司办公环境的维护 办公卫生安排执行,规范每天有一主负责人清洁,每周五统一大扫除。
二、人事工作: 1、人力体系的建立和完善: (1)对员工进行建档工作(劳动合同、试用期、转正申请、毕业证、身份证等信息) (2)跟进人员社保情况,对员工的入职和离职进行了规范化。 (3)做好员工的入职体检的安排和收集。 2、建立完善各岗位的工作说明书(岗位职责、任职资格) 3、考勤、薪资核算审核: (1)由原来考勤机器上操作,费时费力,从4月中旬艳梅离职后,统一考勤导入电脑操作,操作方便省事,可随时查看状态。 (2)自5月份正式启用指纹考勤后,执行打卡异常(由原来的部门主管签字,更改为证明人)公事外出、请休假等规范,统一按实际出勤核算工资,做好审查准确无误。 4、招聘渠道的优化和拓展: (1)4月份入职前使用招聘渠道:智联(收费)、大街网、赶集网、58同成。 (2)2014年新开拓招聘渠道:51job(试用版免费)、猎聘、数字英才、拉勾、周伯通、举贤、若邻、天际、内推、e成、pipahr(用一个月,不考虑暂停),目前常用标注红字。 (3)2014年使用的招聘渠道主要是招聘网站,在有限的职位发布数及简历下载数量下,充分合理利用各大招聘网站,及时更新招聘需求岗位,完善公司简介说明。就目前使用频率较高的网站,对比分析如下: 效果排名 招聘网络 特点比较 使用情况 1 智联 人才信息更新快,人才库简历多,且人才素质较好,对管理和专业人才的补充有利。 2014年2月份签订,简历下载数余1,职位发布余1,合同到期2月18日。 2 猎聘 人才信息更新快,人才库简历丰富,销售服务好,经常沟通联系招聘情况。 免费企业会员(适用于普通初级人才岗)试用,高级人才不对外免费(暂不考虑),会员服务项:可使用发布职位和人才简历库下载功能,效果不错。暂做为智联招聘补充。 3 51JOB 品牌效应较智联弱一些,有一定的人才库数量,作为智联招聘补充选择。 目前还剩余一些职位发布简历下载数量,2015年1月20日到期。 4 拉勾 招聘网站知名度有,但偏弱一些,可做为辅助性招聘网站。 普通企业会员,可使用部分功能,如发布职位,但不可下载简历,接收简历有,但极少。 5 大街网 职业社交网站为主,辅助性招聘 注册会员,以HR身份完善资料,广交朋友,以达到招聘目的,可选择邀请相关类别人脉投递简历,可以接收到简历,收到效果不乐观,量也少 6 若邻网 职业社交网站为主,辅助性招聘 注册会员,可使用部分功能,如发布职位,不可搜索下载简历,接收简历有,量不大。 7 天际网 职业社交网站为主,辅助性招聘 注册会员,以HR身份完善资料,广交朋友,以达到招聘目的,可选择邀请相关类别人脉投递简历,可以接收到简历,收到效果不乐观,量也少 8 58同城 综合性网站,人才素质普遍不高,多数是应聘业务及客服等基础岗位,费用偏高,无付费打算。 普通企业会员,已验证企业营业执照,可使用部分企业会员,如发布职位,但不可下载简历。 9 赶集 综合性网站,人才素质普遍不高,多数是应聘业务及客服等基础岗位,费用偏高,无付费打算。 普通企业会员,已验证企业营业执照,可使用部分企业会员,如发布职位,但不可下载简历。 10 举贤 人才信息量不足,更新慢 注册会员,可发布职位,可搜索下载简历,但是人才库信息更新慢,有些都是很久未更新简历。 11 内推 主做互联网招聘为主,其它辅,信息量不大 免费企业会员,可使用部分功能,如发布职位,但不可下载简历,效果一般。 12 数字英才 宣传力度大,但不被大多数的HR认可,人才简历偏低 开通的免费企业会员,可发布职位,但不可下载简历,一般。 13 E成 综合智联、51job信息数据统计管理功能,方便HR后台操作,人才信息量大,人才库全面。 免费企业会员,可使用部分功能,如发布职位,也可搜索下载简历,但有一定局限性,只有本网站推出简历可下载,其他合作招聘网收集到的无法免费下载。
2014年全年人数变动(入职、离职)统计
基本性原因: 入职后经过一段时间公司或个人感觉顾存在偏差,且不相符。 员工奉献意识薄弱,不能适应当下公司一岗多职的情况; 主动性不强,稳定性差,对于求职和离职没有正确认识(大多数只是一味认同不好就换,没有想去让自己适应公司的发展)。
2014年总结下来的不足之处: 1、总体执行力尚可,但监督不到位; 2、把控能力差,对一些事情的处理还不太妥当; 3、工作方法上有待改进与其他部门沟通协调能力有限; 4、对上级的意图有时把握不是很准确,执行起来左顾右盼,难免影响工作效率。
2015年相关工作计划和安排: 1、规划招聘渠道,做好资源合理配置(节后销售人员力度招聘工作) 2015年将以长期网络招聘为主,短期校园招聘为辅,重点岗位猎头招聘的招聘渠道组合,同时积极拓展其他渠道。 网络招聘因覆盖面广,针对性较强,已成为企业招聘的主要渠道。主要以智联招聘为主(猎聘、51JOB为辅)。 猎头方面,在目前的暂定两家猎头公司合作—猎聘及朋友妹妹(猎头公司)。并做好与猎头公司的有效对接工作,保证工作的有序开展和持续改进。 2、搭建公司外部人才库,做好信息的有效留存 通过网络、各类推荐和猎头方式广泛收集人才信息,加大各类人才的搜寻力度,完善人才库入库标准。2015年计划搭建公司外部人才库,梳理人才库人员信息,保持跟进重点岗位工作人员,通过QQ、短信、邮件、微信等方式,加强与人才库人员互动。 3、加强员工试用期管理工作: 新入职员工的管理,是招聘的后续工作,2015年度着重加强员工试用期管理,将配合各部门通过员工谈心、同事了解、上级评价等多种方式了解员工试用期状态并及时给予支持和帮助。 4、适时组织员工业余活动,增加员工对企业的归属感,同时做到员工的减压。 5、继续建立和健全公司的各项制度、配合监督执行。 2015年里,我会一如既往地全身心投入到本职工作中,并及时总结经验,改进自身的不足,力所能及为公司明年的发展创造更好的成绩。
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1楼 王泽强
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1楼 王泽强
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