面试是一套缜密的系统,用户端是言语表现的交锋,底层逻辑是在不同维度下的价值评价和动机挖掘。莫言前路遥遥,浅谈面试之道。
衔接篇一,上文分享了面试中“炮灰”的形象与不同角色面试官所面试的目的。深入而言,面试官的角色是多元复杂的,上文暂分为HR与业务,其实,不同环节的HR面试的侧重有所不同,不同业务角色(如专业面试官、二级部门负责人、一级部门负责人、公司负责人等)所关注的点亦有区别,对此不加赘述,角色洞察后续再理。
缓了三日,理了理行文的头绪。按正叙的方式,应是从【需求-面试前要自我剖析】,到【准备-面试前需要了解哪些信息】,到【准备-面试的逻辑和规矩】,到【准备-面试模拟】,到【进行-面试氛围感打造及面试通用进程】,到【攻坚-面试中的漏洞与难题】,到【反选-面试提问与双赢】,到最后【收尾-面试结果辩证看】。
整一套下来,有一种自刀的冲动了。梳理一下,大致内容如下分享:01-面试杂谈,02-面试的逻辑,03-面试的规矩,04-有效面试四要件,05-双赢的面试。此篇聊聊面试的逻辑,讲讲面试评价的维度、通用流程和常见套路。
面试评价的维度——对标胜任力,挖掘动机和潜力
我几乎没有见过一场漫无目的的面试,没有开启过一场懵懵懂懂的沟通。所有的面试在开始前一定有一个目标,即选择或储备到合适的人才。对于所要的人才,一定是有一个画像的,勾画出能胜任岗位的知识、能力、技能、综合素质,这就是企业内常说的“岗位胜任力”,告诉面试官“什么样的人是应该通过筛选的”。
明确岗位胜任力,是面试前不得不做的动作。方法有三:
一是仔细阅读职位描述,常包含任职资格和岗位职责,任职资格是最核心的、最浅显的要求,如学历、经验年限、技术掌握、相关证书等,岗位职责,岗位职责是“以后要做什么工作”,是给候选人用来判断“自己能不能做”的提示。
二是面试前直接询问对接的HR,①除了文字呈现的职位描述,还有哪些关键能力是没有提到的,②职位描述中哪些是硬性要求,哪些是可以根据放开、调整的。
三是和内部岗位相关员工进行接触,开始一次访谈,聊聊该岗位每天做什么,做这个岗位的人一般都是什么背景、有什么突出的能力,以及其他日常内容、工作难点和考核指标。
通过以上方式大致了解到岗位所需要的人是什么样子,同时也要关注实际工作角色,是团队的管理者,或是辅助管理者,或是技术专家,或是执行者。不同角色所考察的能力点差异较大,常见来说,管理者需要更强的战略规划、洞察力、领导力;辅助管理者需要更懂得如何润滑团队、沟通协调、合理分工的人;技术专家一定是在某个模块有比较深的造诣,能在技术上领先平均水平和内部实力;执行者是更多元、最普遍的角色,不同工种有不同的表现要求,通用而言,能做是标准,有目标、积极且有潜力是加分,眼高手低、心高气傲、不服管理是淘汰项。
根据“冰山模型”理论,除了70%表现出来的素质(水面以上的冰山),仍有30%是驱动的表现的核心(水面以下的冰山)。对于隐藏的30%,普通面试官最容易忽视,对于较专业的面试官,会着重考察动机、意愿度、稳定性、培养潜力、文化价值观。
动机有两个方面,一方面是“那一刻的抉择”,是“离职原因”、“投递原因”和“为什么会这样做”;另一方面是对需求层次和占比的判断,根据心理学家马斯洛的理论,人有五个需求层次,即生理、安全、社交、尊重、自我实现,普遍认为越是靠前越是基础,如金字塔一般,生理需求是最底层的需求,简单而言是“吃喝拉撒、衣食住行”,大部分人工作的目的是获得报酬。也有一部分人,获取报酬目的的占比不高,占比高的反而是参加圈子、获得他人认同、享受自己工作突破带来的成就感。
面试的通用流程——从是什么,到为什么,到怎么做
根据提到的胜任力考察和隐性驱动力的考察,面试大致分为三个阶段:是什么、为什么、怎么做。如果要分面试官的角色,大致分为三位:专业面试官,偏重考察“能力是什么水平、技术难题怎么解决”;HR,偏重考察“背景和经历是什么、综合方面是不是符合企业要求、为什么离职、为什么求职、核心动机是什么、为什么会有这样的动机”;团队负责人,偏重考察“是不是能解决问题的人、是不是能融入团队的人、怎么做能让他发挥应有的价值、怎么培养这个人”。通用而言,流程在于:
是什么
1、自我介绍:背景、经历、工作内容、突出优势、求职意向。
2、工作内容:过去的岗位和工作内容、项目背景和个人参与。
3、技术能力:会哪些技术、不同技术的掌握度。
4、个人状态:家庭情况、个人情况、生活方式。
为什么
4、离职动机:为什么选择离职、为什么现在选择离职。
5、求职动机:择业看重的内容、为什么选择我司、为什么不是其他公司。
6、 择业规划:为什么选择这个岗位、为什么继续坚持岗位工作。
怎么做
7、对于过去的难题,现在怎么解决。
8、对于我司的难题,会怎么解决。
9、如何融入新环境。
10、如何实现自己的目标,准备如何提高。
面试的常见套路——STAR法则、BEI行为面试、真实性验证、挖掘式追问
科学面试,更多是对于信息的真伪、处事能力的适当性、深层动机的挖掘更为关注。也会有一些面试中常用的方法:
STAR,老生常谈的故事逻辑,即situation情景,target目标,action行动,result结果。一般用于了解项目工作,即当时在什么背景下立项的,发生了什么问题?项目的目标是什么?项目团队有多少人,如何分工,你是怎样的角色?在你的角色上,你做出了哪些举措,遇到的问题和解决方法如何?最后项目结果如何,你的目标实现没有?如果再给你一次机会,你会如何处理当时的问题?
BEI行为面试,Behavioral Event Interview行为事件访谈,一般认为一个人的为人处世风格在无较大影响下,行事风格不会出现较大变化。通常在面试中用过去的多个事件来考察,未来遇到相同问题的处理方式,可能与过去相差无几。
真实性验证,一般用于判断面试者是否说谎,采用的方法常是,用一段时间前提到的数据或其他信息,重新拿出来询问,“刚刚在某项目中提到的数据麻烦再重复一下”。除了面试中的验证,背调中的验证更为深入。
挖掘式追问,即常说的打破砂锅问到底。常见于压力面试、真实性验证、动机挖掘。在逼迫式、深入式的询问下,候选人往往感到较大的压力,这时心理素质、职场礼仪如何也能窥探一二;在不断细化的沟通问题中,很多虚假信息是无法掩藏的,难以自圆其说;挖掘式提问一定会对于“为什么这么做”的问题深入沟通,即是动机的挖掘。
懂面试,才是面试的基本态度。面试是一次双向选择,通过这般逻辑,让候选人的能力素质展现给面试官,充分匹配岗位胜任力,才能做到选之无误。在逻辑以外,也需了解面试的规矩,有所为、有所不为,下篇再论。