紧跟并完成公司上市计划对人资工作的各种要求

作者秉骏哥李志勇更新于：2017-05-15 22:14 53341

内容来自 2017-05-16 打卡话题

　　笔者情况：非科班出身，8年HR经验，上家企业也是新三板转型IPO，3个月前入职这家新三板上市企业任职HRM。
　　企业情况：一家集团下属的塑料供应链企业，独立上市，制度流程没有变化，人事系统仍由集团负责，现在计划冲刺IPO。
　　难点和压力：人力资源部分全部空白，各大模块的体系要立刻去搭建，要把全公司的流程都梳理一遍，另外还有各种日常行政工作、事务性工作、接待工作，我从原来一个人力资源主管一下子上升到要接一个全盘，有点无从下手。
　　另外，因公司地处市郊工业区，这里几乎没有来自市中心的人才，整个团队学历不高，多数中专、高中学历，男女比例3：1，80-90后居多。对新员工的包容度很低，团队活跃性极差，不配合团队活动，组织个运动会都只能让各部门强制派人。
　　综上所述，我对接下来各项工作的推进开展毫无信心，求各路大侠帮我指点一二，我现在应该从哪里下手开展工作？

展开

楼主上家企业新三板转型IPO，目前这家是计划冲刺IPO，有相通之类，却不知如何下手，原因主要是因为原来是主管现在是经理，没有全盘把握HR部门的经验。针对楼主表述的难点压力及其他问题，建议如下：

看清大势

公司要上市，最紧张最有压力的应是企业主要负责人，他们一定要统筹布置各部门工作，包括内容、时间节点，并且会随时抽查，而且一定会安排外部第三方机构来指导工作，也就是说，HR部门到底哪些工作要改善如何改善等，都会有相应的要求，并且一定是按照公司整体要求来协调布置的。

当然，不能等靠要，象楼主这样有着急的心理是很好的。可以按照自己的理解和经验，制订自己的工作思路和计划，向上级请示，经批准后实施。上级在审批时，一定会全盘考虑的。

另外，公司上市，最重要的项目是财务与法务，人资工作主要是守法管理，其他事情应当不会特别关注。

抓牢总部

楼主说“人事系统由集团负责”，那么，楼主认为的“人资全部空白”是不是就有方向，即“向总部求援或借用总部的系统”，也包括日常行政工作、事务性工作、接待工作、档案管理等。

楼主最好向公司总经理提出建议，然后由总经理向总部提出要求，这样，总部极可能反应更迅速些，空白人资系统搭建就容易和快速，这当然可以向第三方机构要求指导并完善人资系统，以符合和达到上市的要求。

抓住关键

上市主要是要求企业管理规范、守法，目前来看，国家和地方在人事管理方面的法律法规，主要有劳动法、劳动合同法、社保法、妇女权益保障法、未成年人保护法等，这些主要涉及到：招聘方面，不能招童工，即使招未成年工，必须按照强制性要求使用，招聘不能有性别民族等歧视；工资必须按月及时发放，不能低于当地最低工作标准；加班不能违法劳动法，要严格支付加班费，社保要足额及时为员工购买，劳动合同要及时签订并送劳动部门备案登记；不能歧视或变向歧视三期女工和工伤、病假等员工；学历、职称、性别等比例分布也是有一定要求的，如何来改善或变向改善，可以提出自己的方案，或者请示领导后决定，毕竟有许多其他灰色的办法来达到这种效果，相信你懂的。

可以按照以上法律法规审视公司的制度和做法，有则改之，有阻力就请示上级决策，否则，责任就在楼主身上了。

其他适当

楼主讲到的郊区吸引市中心人才不易、对新员工包容度低、活跃性差、团队活动强制派人等，这些不是上市需要关注的重点，比如：难道郊区的企业就不可以上市了？包容度低、活跃性差、活动强制派人的企业就不可以上市了？这是企业管理内部的自己事儿，不是法律法规所要求和强制规定的。当然，也不能听之任之，也应适当加以改善，毕竟还是会影响到员工队伍稳定性和公司整体发展的。

紧跟计划

公司要上市，一定是公司的大事中的大事，楼主作为HRM，一定要参加关于上市的每一次会议，从这些会议要求中提练出对人资部门工作的要求，还有就是各级领导以及第三方机构提出的其他要求，这便是楼主当期应当完成的工作，大计划、中计划、小计划就可以由此形成。

我经历过三年公司的上市，都是上的主板，远比新三板难得多，真的，做人资部门而言，在上市这方面的工作不会太多太难，毕竟领导们在上市这件事的确会非常非常重视，许多工作都会支持和开绿灯，毕竟他们任何人都不想在上市面前为老板丢面子，反正钱又不是花自己的，只要不符合上市要求的，报告打上去，谁敢不批，当然只有老板自己不批，那么，这个不批的责任，只有老板承担了。至于老板想什么办法去弄上市，就不是你我能够关心的事儿了。

也就是说，按照想法法律法规和上市要求的条条框框去一条一条列出来，公司目前哪些是与之违背的，就提出来改善，并列出时间要求、负责人，并定期检讨，遇到阻力或困难及时请示上级。

再难的工作、再陌生的事情，只要用心去做，抱一颗认真学习的心，没有做不好的，况且并不是一个人在战斗，同事、其他部门负责人、上级领导、第三方机构老师等都是自己可以请教、讨论、学习的，又不是要求明天就做到完善，也有一个时间段的，有了方向和计划，就认真一步步做踏实，就一定能够不让HR部门的工作拖公司上市的步伐和后腿。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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全部评论(60) 我参与的评论

57楼笨得够可以

各方面做好不要违法的工作

2017-05-28 13:13:09 回复赞(0)

56楼知止而有得

谢谢分享！根据公司战略，抓住工作重点和方向很重要。

2017-05-17 20:46:32 回复赞(0)

55楼夕阳无限好JJ

我是正在经历新三板上市，还没到主板那一步，上市对员工来说是个好事情，毕竟很多法律法规方面的要求都要完善，考勤、福利、薪酬、管理制度等等。。。。。对HR也是一种锻炼，如果能参与确实可以学到不少东西。

2017-05-16 18:29:07 回复赞(0)

54楼尔新

学习了，谢谢分享!

2017-05-16 16:56:06 回复赞(0)

53楼墨家高月35547

没经历过，提前学习了

2017-05-16 16:55:58 回复赞(0)

52楼我是一粒沙

好全面，以后遇到上市也可以参考了。话说现在劳动合同还需要备案吗。

2017-05-16 16:21:07 回复赞(0)

hrrrr

@我是一粒沙：学习

2017-05-16 16:48:09回复

和和妈

@hrrrr：备案呢，也就是去办就业登记，然后才能交社保的，否则的话社保交不上的

2017-05-17 10:50:00回复

51楼芝麻花开

学习了，谢谢分享，抓住主要矛盾是关键。

2017-05-16 15:57:13 回复赞(0)

50楼远航的星

谢谢分享，学习了！

2017-05-16 15:53:09 回复赞(0)

49楼 honeylone

我现在在上市公司工作，但是没有经历公司的上市准备和过程，明显感觉到上市公司与一般经营型公司在人力资源的很多问题上的重视不同，看完这文章之后，给我很多启发，目前困扰我的一些问题有了灵感和思路了，小女子就此拜谢O(∩_∩)O

2017-05-16 15:50:37 回复赞(0)

48楼 ruth78

没有经历过上市，感觉上市的公司还是很高大上的。

2017-05-16 15:41:46 回复赞(0)

47楼吉祥木子

一看秉骏哥就是有实战经验的！我们公司新三板上市，人力资源方面需要注意的就是秉骏哥说的那些，不要有劳动违法投诉（网投的也不行）、拖欠工资等公司的负面信息，主要是财务和法务的事，特别是财务，他们天天加班啊！然后就是几拨第三方的人常住公司，来了又走，走了又来，一来住几个月，这样行政方面跟这有关的最忙的就是接待方面的事情了。

2017-05-16 15:16:37 回复赞(0)