看题主情况,你接手的不仅是人力资源啊,而是一个综合性的行政人事工作一把抓——直接称为综合部长比较好!当然你还是你们企业的HRM,只是老板赋予你的工作内容是这样的行政与人事一把抓了——姑且叫行政人事部。新到一个企业又该如何融入企业,开展你的工作呢?“了解、学习、融入、完善、执行、再完善”就行了!这与是否是新三板上市没有直接关系。重要的是你到企业做什么,有什么样的态度,会有不一样的结果。一、了解自己岗位、了解企业、了解各部门新到一个企业如果还不知道自己能做什么,也就是老板赋予你的职责,他要你解决什么问题!你就妄图改善推行,往往都代表有巨大的阻力在等着你。1、首先清楚你该做什么。一般来说你去的时候,老板或人力总监已给你说了你的工作内容。但应该没有给你说清楚具体该做些什么,在你的职权范围内有无什么禁忌,红线。一是明白你所辖部门职责,有无部门工作规划;二是你所属人...
看题主情况,你接手的不仅是人力资源啊,而是一个综合性的行政人事工作一把抓——直接称为综合部长比较好!当然你还是你们企业的HRM,只是老板赋予你的工作内容是这样的行政与人事一把抓了——姑且叫行政人事部。
新到一个企业又该如何融入企业,开展你的工作呢?“了解、学习、融入、完善、执行、再完善”就行了!这与是否是新三板上市没有直接关系。重要的是你到企业做什么,有什么样的态度,会有不一样的结果。
一、了解自己岗位、了解企业、了解各部门
新到一个企业如果还不知道自己能做什么,也就是老板赋予你的职责,他要你解决什么问题!你就妄图改善推行,往往都代表有巨大的阻力在等着你。
1、首先清楚你该做什么。
一般来说你去的时候,老板或人力总监已给你说了你的工作内容。但应该没有给你说清楚具体该做些什么,在你的职权范围内有无什么禁忌,红线。
一是明白你所辖部门职责,有无部门工作规划;二是你所属人员。没有你的同室战友支持,将寸步难行;三是近期工作进行状态,你的前仁所留已完未完,你的所属人员工作状态。
2、了解你所在的新企业及各部门!
你到公司三个月了!不知道你去认真了解过没有!如果你还是由于看到是一团乱麻,而无从下手的话,那你真的得抓紧了!从你的职能出发去了解,从两个方面进行“感情与制度”。
感情沟通,分为内部与外部:
(1)尽快内部沟通联络各业务部门(含各系统负责人)联络感情,沟通服务。表明看近期还需要你们人力行政部再提供什么样的支持;
(2)尽快到拜见你部门在对外工作接触的政府机关业务部门等。一是对口汇报工作,邀请领导适时到本单位检查指导工作,以表诚意。二是抓紧登门请见各协作单位对口部门,打通渠道,为将来铺路,其实是让他们知道将来别去找上届部长了,你才是现部长。
(3)尽快与普通员工沟通感情融入生活。抓紧处理上任前群众反映大,领导有意见的事,争取快刀斩乱麻,获得大家支持,烧上一把温情的火,目的是让大家看到你是支持他们工作的
制度了解,分为制度、流程与标准:
(1)搜集了解公司现有的各项制度、流程及各项工作在达成标准及费用等执行标准。从正反两面去了解各项制造流程标准的执行情况。如执行良好,效果如何;如执行不畅,是什么原因?
(2)了解公司有无近期、中长期发展规划。各部门针对公司的发展规划有无相应的工作规划。
(3)搜集了解各部门工作职责、人员状况、岗位设置等。可进行现有工作调查。调查内容含有:公司工作目标、在现有人员下工作目标达成状态、各部门的工作状态如何(是满负荷还是工作有余闲)、各部门职责(部门主要负责什么工作),所设岗位及职责(如果没有设,就按人头统计都在做什么工作)。
以便做好工作分析,对本部门工作充分了解后,做好人手安排,包括部门架构、人员招聘。可见以前分享的《逐步走向正规的小企业如何定岗定编》https://www.hrloo.com/lrz/14086552.html。
二、根据了解情况规划后续工作
通过上述的了解与基础的布局,那么就可以开展后续工作了。做为一个综合性的部门工作,从行政与人事两块,进行工作的规划与落实。
(一)行政方面
行政这块一般包含:制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车辆、安全卫生等。
(二)人力资源
人力资源工作就按六大模块来进行就行了。一般包含(网录)十项目内容:定编写定岗(职务分析与设计)、人力资源规划、员工招聘与选拔、绩效考评、薪酬管理、员工激励、培训与开发、职业生涯规划、人力资源会计、劳动关系管理。
对于有的企业可能没有进行有的工作,但对于人资工作的方向应当如此的规划。将能在现有条件下进行的板块,做到位就好。
1、完善组织架构,根据公司发展与现阶段目标要求做好定编定岗(如若需要还需进行岗位评价(也可参阅以前的分享《实践中如何做好岗位评价》)。
2、调查了解各部门的人员情况,包括年龄/性别/学历/籍贯/薪资水平/过往工作经验,,现做好人岗匹配度调查。
3、通过对各部门职责、岗位的分析,找出员工的任职差距,做好培训规划并开展技能提升及拓展培训。
4、完善企业的薪酬和绩效考核制度,使薪酬具有有效的激励作用。
5、充分了解企业的发展计划,根据企业发展阶段需求,做好人力资源的中短期规划。
三、有了工作方向与内容,我们要如何做好这些?
摘录:被动性、服务性是行政人事部工作的本质;事务缠身、忙忙碌碌是它的特点;没有规律就是它的规律。这就要求综合部人员必须坚持有序性与随机性、被动性与主动性的统一,时时事事从大处着眼、从小处着手,在随机中把握有序,在被动中把握主动,在普通中开创新局。做到不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为,避免指挥一盆浆、工作一片麻、结果一团糟。
综合类部门人员容易出现一些职业病,如动辄请求、无主见;事必躬亲,不善用人;谨慎小心,怕担风险;善于团结、不善批评等等。
因此,要克服八种不足:
一是克服扯皮多、配合少的不足;
二是克服牢骚多、意见多,但方法少、措施少的不足;
三是克服计较多、宽容少的不足;
四是克服索取多、奉献少的不足;
五是克服浮躁多、实干少的不足;
六是克服请示多、主见少的不足;
七是克服灵活多、原则少的不足;
八是克服说的多、做的少的不足。尤其是要克服忙于事务而不注意学习提高的不足。
否则,天天重复昨天的故事,一张旧船票是不能登上新的客船的。
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