推荐年会，一场华丽的游戏

作者静静等花开更新于：2015-10-21 18:06 5000

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怎么筹备公司年会？

大部分HR对年会这项工作都觉得棘手，方案不好写，员工配合度不高，开年会当天问题百出……这些事儿啊，真是不少见，那... 我要投稿 >

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年会，与其说是一场总结，我更愿意称之为一场游戏。有人期待，有人欢喜，有人无所谓，那做为HR的我们，个中滋味只能自己细细品尝了……我们的年会基本都是在放假前1天的下午举办，为了这场盛大华丽的游戏，当然要做足准备功夫喽。看到这里，是不是觉得很恐怖，要做好多准备功能哈，其实，没有那么可怕，只要按以下步骤走，那就非常轻松的可以搞定了。

一．年会计划表

一般的年会都会选择在放年假前进行（偶尔有公司也会选择在年假后），那么其实我们的准备时间3个月左右就足够了。大家可以使用甘特图按照自己的需求来做一个规划表。下面是我临时制作好的，特别提醒一下，在制作项目的时候一定要写上项目负责人，这样才能够各司其职，制表人只要定期检讨进度就OK了。

年会，一场华丽的游戏

二．年会详细方案及预算表

详细方案已经有很多同学给出范例了，我就不多此一举了，我们重点来说一说预算表吧！

其实只要方案出来了，那么预算也就基本订型了，只要按照方案的项目每一项来一个预算规划，那也就八九不离十了。

我们还是以上面的这个甘特图的内容为例，上面体现的预算项目都有哪些呢？

1.  节目：这个涉及到道具，服装，化妆，表演者是否有些辛苦费，还有在排练过程中的一些饮食提供等；
2.  场地：场地租赁费，用餐费，酒水费，服务费；
3.  工作人员：服装租赁费，饮食费，辛苦费等；
4.   活动物资：这一项就会有很多的小细项出来了。比如说，活动嘉宾名牌，胸花，活动现场饮用水，活动抽奖礼品等等小细项;

5.……
诸如此类的细节预算费用大家都尽量提前做好预算表出来，大概要预多20%的费用空间给到自己，要知道，超了预算真的不太好给领导交差哈……
也建议大家在做完预算表后再加多一栏实际支出，每一项支出的项目都填写在里面，那么下一次自己就会清楚的知道哪一部分预算需要多增加，而哪一部分预算需要减少哦……

三．方案执行阶段
其实最难的可能就是方案执行阶段了，我想大多数的HR都会有类似的想法。其中最大的问题可能就在于节目的提报筛选哈……最常见的情况应该是以下了……
1. 左催右请，可是迟迟没有人愿意参加节目，怎么办？怎么办？巧妇难为无米之炊哈！

2. 年轻同事居多，活跃度也高，节目太多，筛选来去又怕得罪人，怎么办？怎么办？热锅上的蚂蚁哈！

3. 同事提报上来的节目都很精彩，而且量刚刚好哦，太好了，理想状态！
那么，针对第1种情况，可以发动各部门的经理，分配任务了，最常见的就是一个部门一个，说话的技巧就要注意恩威并施了，让人家能够多多提报节目；当然如果有些公司直接把这个计入部门绩效那就更好办了。

第2种情况呢，大家也不要觉得不好意思，去糙留精，可以适当地给未入选的同事一点小小的纪念品，鼓励一下大家的积极性。

另外稍微提一下，在节目排练阶段我们HR的同事也得做好后勤支持服务工作哦，确保每一位演员都能够开开心心的参加最终的演出。
在方案执行阶段还有最关注的就是进度的管控了，任何一个小小的延迟都有可能有影响全局。

四．游戏开始了

最有挑战的环节到来了……游戏开始了……OH YEAH YEAH ，好期待有木有，好紧张有木有……其实只要在事前做好了准备工作，那么你会发现这个环节So Easy啦。
活动当天的流程分工表可是非常有作用的哦，总负责人在活动前一天召集所有工作人员开会，人手一份流程分工表，每个人都需要把自己负责的部分标记出来。第二天的工作安全按照执行即可，假如有突发状况出现及时联系各小组组长或者总负责人即可，这个表我说的这么好，都包含哪些内容呢。
年会，一场华丽的游戏