推荐年会——点燃幸福的火焰

作者仙桃阿祥更新于：2015-10-20 09:46 2477

此文已参与投稿活动

怎么筹备公司年会？

大部分HR对年会这项工作都觉得棘手，方案不好写，员工配合度不高，开年会当天问题百出……这些事儿啊，真是不少见，那... 我要投稿 >

投TA一票 已投票

票数 72

为什么开年会？也许每个人的答案都不一样，但我想有一样肯定是相同的：因为我们要幸福！

现在的企业员工或组织成员，我们都称呼为“家人”，因为只有“家”才是心灵的港湾，只有“家”的温馨才能真正带给我们心灵的和谐。

享有幸福是我们所有人的心愿。全世界的新年仪式都是以幸福快乐为中心，对幸福的渴望，对新年的祝福，是我们每个人的追求。年会，就是点燃幸福的火焰！

中国有一家“德胜（苏州）洋楼有限公司”，我非常崇拜他们的企业文化。每年的圣诞节，德胜公司都要召集全国各地的员工回到苏州聚会，每次都在苏州最豪华的五星级酒店吴宫喜来登，日期都是每年的12月25日。德胜员工大多数是农民工，酒店当时很有顾虑：上千的民工一起联欢，该是一种什么样的可怕场面！

但是，德胜员工的聚会是五星级酒店从没见过的撼人心魄的场景：西装革履、彬彬有礼、不卑不亢，谁都想不到都是一些来自长久在第一线工作的木工、泥瓦工……。德胜公司把一群普通的农村青年短期内就能打造成中国一流的产业工人，德胜是中国独特的“君子”公司，在这里，人的心灵被净化，构建和谐社会，我们每个人都需要这样的精神家园！

年会，是一个企业文化最直接的体现，也是我们HR们义不容辞的责任。

四年前的五月份，我刚到现在的公司，那时公司还没有“企业文化”这个概念。说服老板重视和支持“企业文化”建设后，通过企业环境整治、企业文化宣传、员工培训等活动，半年多的时间，就有很明显的改观。

我策划当年组织第一场年会，因为公司成立几年来一直没做过这种活动，年会需要物资支持，没有老板的认可，再好的策划也只是纸上谈兵。

老板批准了我的方案后，提前一个多月我就开始按计划实施，首先各部门民主评议拟表彰的先进工作者，名单出来后进行公示，没异议后再组织先进工作者提前合影，并将相片放大，每人一张待会上同奖品一起发放。

我们公司一般春节放假半个月左右，年会召开后即是放假的日子。

虽然提前做了很充分的准备工作，但总会有一些没有想到的问题。

公司有两百人，在食堂的年会会场，提前按部门划分了位置，并制作了标牌。有十来位临时工没有具体的部门，他们就说公司轻视他们，没安排座次，不肯进会场，找老板投诉，我们接受老板批评后，对员工赔礼道谦，总算劝进了会场。

问题又来了：提前在桌子上放的水果、副食什么的，本来是预计茶话会式的，没想到先进会场的人把好吃的东西全装进了口袋，后进会场的人心里不平衡，吵吵嚷嚷的，年会还没开始，不少人就开始发起牢骚了。

如何控制乱糟糟的局面，此时最需要的是冷静和换位思考。

我走上主席台，拿起话筒：

“亲爱的全体家人们，今天的公司，张灯结彩，到处洋溢着节日的气氛，红红的灯笼红红的福，让我们闻到年的味道是越来越浓，我们欢聚一堂，共同辞旧迎新。让我们一起抛开一年来的疲劳和烦恼，放松我们的心情，放飞我们的希望，一起祝福我们的明天更加美好！……”

紧接着开始宣布年会开始，按照预定的议程一项项进行。年会结束后，大部份员工很兴奋，因为他们大都来自农村，参加这样的活动毕竟不多，那种精神上的愉悦很自然的流露出来。

又没想到的是，春节过后，老板态度来了个急转弯，说年会开得非常糟糕，部份员工不肯来报到，说让劳模们去干吧。以后再也不搞什么“企业文化”了。

我“无语”了。当时我的本职工作是财务，“企业文化”只是兼职“办公室主任”，而且老板承诺的兼职补助工资也没兑现，那就只好干本职哦，何必自讨没趣呢？

好不容易建立起来的“文化”氛围彻底没了，老板的亲戚在员工中到处吹嘘他们的功劳：“搞什么狗屁文化，都是些虚假的东西，凭一张嘴皮子骗取老板的信任，公司要赚钱总不是靠我们这些人去闹来啊，你们都不要听他的洗脑。……”

于是，公司大院的宣传橱窗被人抬到角落里，又被人故意损坏，车间的宣传画被人扯下来，拉帮结派、勾心斗角、打击报复的事时有发生，外地员工一个个伤心离去……。不到半年多的时间，安全、盗窃、火灾等事故频频发生。

损失近百万元后，老板才醒悟，“虚”的东西丢不得啊！

企业最重要的是什么啊？是人心，人心齐泰山移，人心都没了，企业离倒闭还能有多远？

而人又是最复杂的，管理就是管人，管理就是管人心，企业管理的本质就是人力资源管理，打造团队是全世界最难的事，哪能一朝一夕见成效。

又临近春节了，我问老板：“今年的年会还开吗？”老板说：“开，但再不评劳模了。”我说：“行，那给个什么预算底线？”老板说了个价格，我说：“好，按您的标准，我去搞方案。”

我是一个自行车爱好者，我们市有自行车协会，有摄影协会，义工联合会等等，我经常关注他们的活动，每年只要有机会就去参加协会的年会，一是感受那种氛围，二是学习别人的经验，有时候精神上的享受比物质享受更幸福！

我已策划主持过四届企业年会，每一年都不同，每一年都比上一年更好，当然，得根据企业的实际情况，个人也好，企业也好，不要盲目攀比。现在有很多的专业策划公司，象婚庆公司啊，拓展公司啊等等，由他们组织年会肯定更专业，但你的员工素质能不能跟上，就象德胜公司的高素质员工一样，不是短期内就能实现的。

吸取第一年的教训，以后每年的年会取消了评先进的环节，改为摸奖游戏，年会上部门总结的议程不能时间太长，唱歌娱乐的时间也要有控制，关键就是摸奖环节，因为人人有奖，只是大小不同，所以大多数人还是没意见的。

奖品的档次设计每年也有改进，有一年老板要求搞一个特等奖：价值三千多元的笔记本电脑，结果，人数不到一半时，特等奖就给人摸走了，余下的人哪还有希望啊。再说农村人家里没大学生的话，笔记本电脑也只是摆设啊。

后来我建议设10个一等奖，取消特等奖，奖项分四级，人人都有，有一年的一等奖是价值一千元的金饰品，有一年是洗衣机。为了公正公平，摸奖时公开透明，一等奖由老板亲自放入抽奖箱，员工摸两次，第一次是摸顺序号，第二次是凭顺序号每10人一组依次上台抽奖，这样很公平的，员工没啥话说。

聚餐和年会的顺序也不可小视，有一年我们是开完年会再聚餐，结果没摸到大奖的人情绪就不那么高涨，后来我们改为中午聚餐，下午开年会，因为人人心中都有希望，唱歌啊摸奖啊，兴高采烈的，喝酒也放得开，后来就算只摸到小奖，但也很开心啊，因为喝酒尽兴啊！

唱歌娱乐节目要控制时间，尽管事先都有节目单，也有主持词串讲词什么的，但实际会有许多变化的。有一年员工在上面表演，下面的员工心里就痒痒的，也想上台试试，老板一高兴，好啊，想试的都可以上来，结果乱套了，时间不够啊，人家还等着摸奖呢，所以，一定要事先宣传发动，会场上严格按时间，实在不行就把管理人员的节目取消，让员工先表演。要准备两套方案。

具体的方案流程就不细说了，最重要的还是会场的控制，要热烈、热闹，达到其乐融融的效果就成功了。其实，每一个员工都是有表演欲望的，你要激发他们的潜能，首先自己得充满激情：我要幸福！我们要幸福！我们都可以幸福！

整个年会，你一定要把“幸福、快乐、吉祥、祝福”等美好的字眼，大声的、不断的“吼”出来，员工幸福的火焰就一定能点燃！

看完这位同学的投稿，有木有觉得这样的交流很有趣、很实用？欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦，很多HR都在分享经验：。