年会，HR每年的年终作业

作者洛姿姿更新于：2015-10-20 09:46 2919

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怎么筹备公司年会？

大部分HR对年会这项工作都觉得棘手，方案不好写，员工配合度不高，开年会当天问题百出……这些事儿啊，真是不少见，那... 我要投稿 >

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说到公司每年的年会，对于HR来说真是件欲说还休的事情。

我记得每年从做第四季度预算报表开始，我就得把年会的费用预算一项测算整理完毕，早早给财务部门报上去。

从11月份开始，就在部门例会中给团队成员提前吹风，让他们开始着手准备，要做准备工作了。

而我自己呢，则要给老板专门约个时间来谈年会的工作：准备定什么样的主题？基调是什么？预算有无变化？来几个分公司参加？年终的先进表彰和节目安排有什么特别要求？准备邀请哪些兄弟单位参加？……这些事情都要咨询清楚，一个都不能马虎。

如果跟老板这边的事情落实清楚了，就得写方案啊。遇到不太管事的老板还好说，如果是遇到注重细节的老板，光这个方案前后就得N遍修改，最惨的一次我记得都要组织年会前的一小时，老板通知又要变化了，我以坚强的神经挺住了，可我的主持人没挺住，当我面就哭开了……哦，往事如风吧。

方案的艰辛你懂得。但如果说要和各部门协调要出节目，那才是真格要考验我们HR实力的时候。

各部门经理们要不直接回你一句：“太忙，没空！”要不就态度温和，但将你一军：“我们尽力吧，但现在年终了，工作确实繁杂，要不，我们部门的工作总结你来帮我写下？”

怎么着，平时谁要你们HR部门摆着高大上的面孔给我们要这要哪？好了，作死了吧？现在要让我们出节目，不摆个架子让你吃点苦头，你明年还不收敛点？

好吧好吧，不作死不成魔！我再次发挥坚强的神经，让我的小伙伴们再次当面流泪，反正到了最后开幕那一刻我们还是以“团结、和谐、进步、创新”的面貌（差点打成面目）出现在年会的舞台上。

年会开始了。全员都在台下气定神闲的听总结，看节目，喝茶水，吃小点……唯独HR部门是提着心吊着胆，全员都遍布在会场的每一个角落里，手口脚并用。我是一手拿着节目单，一手拿着七八张注意事项条，一手拿着手机联络人……不对，竟然是三只手？？？乱了，乱了，全乱了，反正是拿了好多东西嘛。但是也没用，不是音响出了问题，就是某领导的PPT打不开，再或者就是主持人说错话了。期间领导时不时朝我丢过来几个意味深长的眼神，我依旧是用坚强的神经在支撑，可小心脏确实受了打击，挺住……

重要的前半场部分终于结束了，开始就餐了。我哪有心情吃啊，检查人员坐位，布菜，陪领导们敬酒，给领导们敬酒，安排车队，送领导回家……所以，请不要再叫我总监好吗？我说过了，我真的是个打杂的，你们还不信……

年会开完了。你以为真的结束了？想的美啊！你的总结不写了？你的费用不报了？你的失误不提了？这些你都要一一做完，并且还要做好！别忘记了，一定要在老板面前说：“今年的年会因为XXXX等原因组织的不够好，让您失望了。但我和我的团队也都得到了充分的锻炼，也积累了更多的实操经验，相信明年一定会组织的更好。请您放心吧！”

说话的时候记得态度一定要诚恳，真诚，如果老板这时有了笑意，甚至还肯定你两句，那就真的没事了，接下来可以按正常流程办理；如果此事老板反应平平，那说明你的自我反省还不够彻底，接下来就要在提交的《年会总结分析报告》上下点功夫了。好好剖析下，每一点不足之处写完再加上整改意见，这样才能证明你是真的真的有了思考和解决方案。

好吧，这只是我组织年会时经历的最基本的流程。虽然每年都做的不好，但每年还必须都得做。春晚还不都是年年挨骂年年办吗？我们一个HR部门才多少人、多少经费，你还指望我们能办成什么样？

唉呀，领导，我没说，我只是想想。难道连想想还不行吗？

看完这位同学的投稿，有木有觉得这样的交流很有趣、很实用？欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦，很多HR都在分享经验：。

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2024-05-08 15:34

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全部评论(23) 我参与的评论

15楼石油化工招聘

哈哈，看到楼下各位HR同行忙的热火朝天，我也想参加一把。可惜作为有行政部门的公司，每年年会我们都由行政部进行策划，我们HR部门一点心都不操，从中协助一下就好了。给我们公司行政部点个赞。

2015-12-02 14:35:37 回复赞(0)

14楼钱磊

正因为年会的重要，所以作为HR们更应该重视，并努力做好！支持一票！

2015-11-03 15:57:58 回复赞(0)

洛姿姿

@钱磊：感谢钱老师！

2015-11-03 16:10:23回复

13楼苏蕊

看到了我自己，虽然我不是每年主要负责年会的负责人，但是是各项事务的负责人，确实正如笔者所述，感同生受！

2015-10-29 11:58:53 回复赞(0)

12楼 FaiLeung

看完了，整个过程够跌宕起伏、惊心动魄，感觉看了部大片

2015-10-27 16:13:17 回复赞(0)

洛姿姿

@长安茂才：过奖了，谢谢你的支持！

2015-11-01 10:57:48回复

11楼 zfh1990

嗯嗯，巾帼不让须眉，甚是佩服，楼主的用词精湛是一回事，但更能体现出平凡下的'惊心动魄"啊,不过也说明了楼主的功力深厚，整个年会流水行云，仿佛就是一场艺术，给人美感。不过人事部门所做的一切，再怎么好，在别人眼里都是不怎么好的，这就是所谓的吃力不讨好.......

2015-10-26 09:29:40 回复赞(0)

洛姿姿

@zfh1990：谢谢！理解万岁。

2015-10-26 10:01:07回复

10楼于于

年会，HR唱独角戏，很累啊！我公司年会是几个部门联合完成，公司办公室牵头，党群工作部（这个部门很重要，有群众基础，平日里很多活动都是由他发起的，花钱不多，群众乐意参加）。HR基本不用干什么

2015-10-23 15:36:10 回复赞(0)

9楼我是四毛V哥

只见人前欢笑不见人后苦逼，说多了都是泪~~

2015-10-23 13:56:11 回复赞(0)

8楼曹锋

华丽转身啊，一转眼都是评委了

2015-10-22 20:46:24 回复赞(0)

洛姿姿

@夏天512曹锋：夏天老师，你以后开班带徒弟吧？一定桃李满天下，个个响当当。

2015-10-23 08:57:09回复

7楼 Alice王老师

深有同感：我们一个HR部门才多少人、多少经费，你还指望我们能办成什么样？赞个！哈哈

2015-10-22 11:45:34 回复赞(0)

Ka门

@胖胖鸡与嘟嘟猪：+1

2015-10-23 12:51:55回复

6楼泡泡devil

是啊！我们部门就是2人加上保洁和司机就4人，真是写出了我们的心声！

2015-10-21 11:00:12 回复赞(0)

5楼铃兰木卯

感觉除了辛酸，我们去年的大概就是这样的情况。

2015-10-21 10:10:02 回复赞(0)

4楼半生熟

现实版的，都是一把辛酸泪

2015-10-21 10:05:03 回复赞(0)

3楼 SaraBu

真的是这样，写出了俺们滴心声。。

2015-10-20 15:30:33 回复赞(0)

2楼茶茶李

我去年是第一次举行分公司的年会，参加人数共260人，而且因为集团董事长的临时决定参会，导致最后两个星期，兵荒马乱，节目升级、菜品升级、奖项升级、邀请嘉宾升级，这一系列的工作都压在我和一名刚毕业的新同事身上，虽然发动了几个协助的同事，但是每项工作最终的决定还是在我们人力资源部门这里。和洛姿姿大大遇到的问题一样，临开场，老板还赶忙过来说要修改PPT，把我的小同事吓得一身冷汗。桌位卡的摆放，颁奖嘉宾的排序，抽奖软件的操作，各种音乐的协调，一个上午下午，不仅没吃到一点饭，整个人都紧张到肚子疼，不过好歹圆满结束了，不过也真正的学到了很多很多的东西~有时间也写篇文章纪念下~~

2015-10-20 12:03:40 回复赞(1)

洛姿姿

@Leequeen：这些以后都会变成有趣的回忆。写一篇吧。

2015-10-20 15:20:29回复