今天这个案例描述简单,但实际的信息量有点大,属于跳跃式的,涉及到了员工调岗、出差、薪资发放到旷工除名。先来整理一下,从员工调岗开始,逐层进行相关的梳理、分析。
签订劳动合同时,双方对岗位调整有约定的按约定处理,并要注意遵守相关规则。劳动合同是用人单位和劳动者在合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实守信的原则下订立的。依法订立的劳动合同具有约束力,用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。假如合同约定“可根据需要对员工岗位进行调整”,公司可以根据工作需要对员工岗位进行必要调整。但要注意,即使合同有约定也并不代表企业可随意进行单方调岗,还得遵守以下规则:
(1)调岗要有充分的合理性,调整后的岗位与调整前的岗位应有一定的关联。
(2)员工调岗后如果不具备适任能力,公司还要提供培训教育,使员工适应新的工作岗位要求。
(3)调整前应履行必要的告知和解释义务,做到有理有据。
这就需要HR部门调岗前,从合理的角度出发,做好员工的沟通工作,进行员工岗位调整约谈工作,阐明岗位调整的必要性,同时做好相关记录,按规定发出调岗通知书。
劳动合同无约定的情况下,调岗的前题是员工同意、协商一致。案例中的员工工作岗位是销售人员,因为公司业务调整,拟将其调往其他部门。员工的工作岗位发现变化,相应的劳动合同对应内容发生变化以及薪资福利待遇的变化等。员工和公司签订劳动合同的时候,会把工作岗位的名称、内容等作为决定是否签约的主要考虑。《劳动合同法》第三十五条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。在劳动合同没有特别规定的情况下,调整岗位作为合同变更的重要内容,须满足两个基本前提:(1)双方协商一致;(2)采取书面形式。二者缺一不可,用人单位若没有经过协商一致而单方调岗,员工有权拒绝,劳动合同应当按原约定继续履行。案例中员工不同意调岗安排,没有在岗位调动单上签字,即使公司的调出调入部门负责人均签字认可岗位调动,也是公司的单方面行为,视为无效,公司方面要按原合同履行岗位约定。
员工出差可以视为公司默许、旷工说法站不住脚。对于员工出差的审批公司方面按常理应该有相关的制度规定,谁申请、谁审批、出差地点、事由、时间等,还牵扯差旅费的报销等财务问题。案例公司1000多人,规模也不算小了,想不明白怎么员工出差就像失联了一样,两个月不回公司,公司方面没有任何部门或相关人员关心,成了真正的“三不管”状态——领导不问、部门不管、同事不想。更为奇葩的是:“该员工出差前曾电话请示其分管领导,虽未得到肯定答复,但这期间公司仍然照常在给他发放工资”,这个员工的考勤记录从哪里来的?哪个部门上报的?哪位领导审批的?员工的行为属于“旷工”,一般是指:除有不可抗拒的因素影响,职工无法履行请假手续情况外,职工不按规定履行请假手续,又不按时上下班即属于旷工。旷工行为公司是不会给员工发放工资的,案例公司正常为员工发放工资,显然默认员工属于因公出差,属于正常出勤,所以想以旷工名义开除员工,是站不住脚的,如果员工申请仲裁,公司单方面的处分行为极大可能会被认定为无效。
理性解决员工问题,不要人为复杂化。案例公司的情况,表面看由员工调岗引发的公司管理制度方面的问题,但也不排除公司想以调岗的手法达到让员工自离的目的,否则也不会出现这么明显的工作漏洞——调岗涉及的部门和公司领导一副置身事外的态度、员工出差两月不闻不问、最后想以旷工开除。现在很多企业简单一个员工处理问题,一涉及钱,总是弄得非常复杂。甚至把不花钱就把员工扫地出门做为衡量HR部门工作的重要标准。现在的员工也不都是傻子,你有手段他就有方法,拖到最后,谁的损失更大真还不好说。既然到了这一步,双方继续合作下去的可能性不大了,还是尽快主动和员工协商解决吧,按法律规定,该给人就给人,公司态度主动一些、诚恳一些,员工方面也不会死咬着不放的,毕竟还要考虑工作和赚钱生活。
处理员工问题原则:就事论事、平等对待、协商为主、攻心为上、及时处理、不留后患。处理得当,是双赢;处理失妥,则两败。
100楼 炫炫
学习了,谢谢分享
99楼 磁场
诸事需配合,凡事有追踪,不能在出现问题时,全由人事来处理。出现问题,及时处理,善于总结,达到双赢!
98楼 有你真好ing
果断收藏
97楼 槑槑05
分析得头头是道,学习了
96楼 向阳花的微笑
几个问题互相影响,学习到人事工作的每个环节都是密不可分的。
95楼 linglv
确实学到了很多哦,厉害
94楼 张一林
一如既往地支持你恰到好处的分析!
93楼 霏air
喜欢你恰当的分析
92楼 菓果
将的真的很好啊,学习力不少知识
91楼 韶华难留
分析很全面
90楼 寻爱
学习了
89楼 葙芘刂
分析的很透彻,学习啦。
88楼 小太阳阳阳
分析的当真透测!根本原因出来了!学习了~
87楼 D调mp
分析的相当棒,拜师拜师!!
86楼 2013Alice花儿
分析合理恰当,不少企业总想以各种各样的理由辞退员工,诸不知员工也不是完全吃素的,企业的处理办法应该遵循各种法律法规,不是随某一个人的性子来处理事件,还是那句话平等协商最终才能达到双赢!
85楼 纳福
每天积累学习一点,谢谢
84楼 LJ8428
学习,谢谢!
83楼 5米饭
学习了,谢谢
82楼 鑫鑫鑫2013
嗯嗯,喜欢这凭良心的处事
81楼 luoyuefenfei
学习了,谢谢分享,很有道理
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