【12月23日打卡总结】各位卡卡早上好！今天

作者云水禅心R 更新于：2013-12-23 16:47 15757

内容来自 2013-12-24 打卡话题

如何完成2013年度行政部门工作报告？

许多企业的人事行政不分家，HR也要做行政部的年度工作报告。那么，行政部的年度工作报告该怎么来做，其包含哪些内容？结合自身企业特点和行政部门工作特性，相信大家也都有一套自己的做法。那么，请问：
1、你有没有做2013年度行政部门的工作报告？ A、有 B、没有
2、如果有，请具体分享你是如何完成这个报告的？晒出你的报告更好哦。
如果没有，结合企业实际，请试着完成这个报告，以备留用。

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各位卡卡早上好！今天是平安夜，先在此祝大家平安夜快乐！

其实关于行政部门的定义，各公司都有各公司的不同叫法，但一般来说，都会通俗地归入“后勤部门”一类，再通俗一点，其它部门不愿做不想做的事，就是行政部门的事。具体来说我们公司行政部门的一般工作内容是：考勤管理、工伤处理、员工工余活动、员工制服管理、办公室经费管理、固定资产管理、公司5S活动推行、外籍人员工作签证管理等等等等。。。。。。

先来看看工伤处理情况：

本年度共发生工伤2起，其中某项目员工在抬运工具时，被工具划伤手指；某员工在项目行走时不慎摔伤；

伤情虽然都不太严重，但出于对员工的保护，我们还是为其申报了工伤；因为这几起工伤主要都是因为员工的安全意识不强导致，所以，在申报工伤的同时，我们还加强了对员工进行安全培训，力争工伤的天使与我们永不再见；

接下来再来看看考勤管理：

1、系统转化：2013年公司推行了纸质打卡转变为指纹打卡的工作，行政部门人员积极配合外包公司进行系统调试和联网工作，经过五个月的并行，终于在2013年的最后一个月完成了全项目指纹打卡的计划任务，推行工作取得了圆满的成功，面对成绩，行政部门的代表（其实整个部门也就是一个人）谦虚地说“不客气，这是我应该做的”；

2、考勤监督：行政部门人员不定期去各项目抽查考勤的管理情况，发现问题及时处理解决；

再下来是员工工余生活的开展：

2013年行政部门人员采取灵活的形式，因地制宜，统筹各项目开展了各种各样的活动，比如：亲子游戏、体育竞赛、技能竞赛、部门聚餐、社区公益活动等等，行政部人员还将相关活动相片收集，提交到集团的内刊，加强对公司的宣传；

关于员工制服等劳动用品管理：

建立员工制服台账、制定员工制服管理制度，为降低成本减少库存，对员工制服使用寿命进行跟踪评估，一方面解决员工后顾之忧，另一方面也尽量节省公司经费开支；

办公室经费管理：

对办公室及各项目的水、电、纸张、办公文具等的费用进行管理，提倡节约、减少浪费；办公室经费比2012年比下降20%；

公司5S推行：

组织公司检查组对公司各项目的5S活动的实施情况进行了检查，并将相关的问题点进行汇总，发给各项目进行整改并跟进整改结果；另外，每月整理各项目发来的5S图片，发往集团总部进行确认；

外籍同事的证件管理：

将外籍同事的证件进行台账管理，提前联络做好换证等工作，避免发生非法在留的情况发生；

当然，总结最后还要将存在的问题拿出来做一分析并提出相应的改善想法；