如何完成2013年度行政部门工作报告？

1、你有没有做2013年度行政部门的工作报告？

B、没有

2、如果有，请具体分享你是如何完成这个报告的？晒出你的报告更好哦。如果没有，结合企业实际，请试着完成这个报告，以备留用。

  说明：目前服务的公司人力资源与行政工作是相对分开的，一级部门为人力资源中心下设人力资源部、行政部、信息管理部，归属常务副总直接领导，笔者在人力资源部负责培训工作，但作为行政工作的支持、协助、旁观者及毕业后第一家服务的公司人事行政工作是不分家的，所以也尝试着完成今天的打卡：

一、行政部门工作的认识

     行政管理工作如同运转机器中的润滑油，大户人家中的管家角色，2013年是公司推行规范化管理的一年，公司各项行政管理工作正沿着制度化、规范化、信息化、精细化、科学化轨道健康发展。我对行政工作的思想认识最大的一块就是服务与统筹，其主要任务是为领导、各部门、各员工做好服务工作，确保公司各项工作正常开展。“增强服务意识 提高服务质量”也就成为了行政部的指导思想。第二、行政管理人员自身行动上有所表现，以身作则，工作上积极主动，才能从容自如，不推委、不敷衍，能解决及时解决，不能解决及时汇总汇报。第三、忙忙碌碌处理各项事务性工作，天下难事必作于易、天下大事必作于细。

二、行政部门的工作

2.1 后勤保障工作

  新办公设备的采购与管理，部门采购或报修按流程审批通过后， 对各类办公设备的维修与维护，积极联系厂家或经销商进行维修，确保工作不受影响。办公低值易耗品的保障与管理。依据公司各项工作的需要，制定办公用品的采购计划，报分管副总和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理工作。做好公司日常水电暖的报修工作 ，坚持出现问题及时解决，直到问题解决为止。

2.2 考勤管理工作

   此部分我司可能不同于别的公司，虽然我司人力资源与行政管理工作是分开的，但现状考勤工作归属行政部，公司实行上下班指纹打卡的考勤制度。行政专员负责员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记；加班换休登记；对日常出勤情况进行监督；对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早 退旷工等情况,制考勤月报表。

2.3 固定资产管理工作

   加强公司固定资产的日常管理，强化领用工作，做到谁领用谁签字谁保管。其次，严格执行资产的采购制度，部门领导审批，财务副总及总经理审批程序，对手续不齐全的资产申请一律不予办理。配合财务部做好资产的核对汇总工作，对每一项资产报批完毕后及时入帐，在年终做好该年度新置资产的帐目表。每年做一次大范围的普查，把存在的问题及时报告常务副总；同时做好原有资产的维护与调配工作。

2.4 车辆、驾驶员管理工作

    公司的车辆、驾驶员归属行政部管理，行政主管针对车辆管理工作出现的各种管理漏洞进行了分析和建议并制定了具体的管理条例,分别对车辆管理制度、报账过程、油费冲账、驾驶员服务意识等方面做了详细的规定,提高驾驶员的客户服务意识。

2.5 其他方面总务工作

   协助各部门负责人做好公司的一线部门安全考核考察工作，积极主持与参加公司的各种会议和活动，做好服务与保障工作。各类证照的办理与年审，办公室的规划与装修，客户的接待安排，领导交办的各项临时工作。

三、行政部工作个人建议

 从一个旁观者的角度估望分析可以不当真，提出自己的一些感受与建议：

3.1 明确岗位职责，责任到岗，落实到人

     现状当某一件行政工作在实施过程中出了问题了，想找责任人时，好像行政部的人都有责任，又好像部门的每一个人都没有责任，没有明确岗位责、权，形成岗位责任制，这种现象发生说明部门工作水平不高。因此，建议对行政部每一个工作岗位进行工作分析，作岗位描述，明确岗位责、权，形成岗位责任制。为公司定岗、定编，确定科学合理的薪酬制度提供良好的依据，另一方面，从而可以使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程更加顺畅。

3.2 强化工作执行力

    实际中发现，行政检查一些工作开始实施的时候起到了相应的作用，但是一段时间后感觉就不存在了，没有人遵守，也没有人监督执行了。最终回到了之前的状况，最根本的原因是没有坚决的执行力，缺少监督、执行的人，没有人愿意去做恶人比如公司规定办公室区域不允许抽烟、那就必须指定人员每日作监督检查，发现违章即作相应处罚并作公布、通报，此项工作不能间断，必须长久持续下去。行政管理制度必须有这样坚决的执行力，久而久之，会形成一种制度文化。

3.3 建立健全规章制度

   大多数知名企业都是用制度管人，按制度办事是这些成功企业的共同特点。建立健全科学化、规范化且有很好可操作性的管理制度是企业必不可少的软件设施，也是企业得以正常运转的基石，同样，部门其实就是一个公司小的缩影，因此部门中也需要对制度建立、健全。

3.4 加强车辆、驾驶员管理和客户服务意识培训

   严格遵守公司车辆管理规定及用车程序，严禁公车私用现象产生。车辆是公司对外的一个窗口，对驾驶员进行礼貌用语和礼仪培训。使每次客户接待工作都能得到良好的评价，从而树立公司形象。

3.5 精简不必要的会议活动

  为提高工作实效，公司召开各类会议、举办各项活动很有必要，但要做到“少而精、高质量、讲节约”的原则，即减少数量、压缩规模、控制经费、加强调查研究、结合员工实际需求、拟定相关活动方案与制度。

    总之行政工作是琐碎繁杂的事务性工作，但是具有承上启下、联系左右、协调各部门中心枢纽作用，不容轻视。最后祝各位三茅同学平安夜快乐。

  PS挂下广告：12月份征文《2013年年度培训工作总结—培训体系搭建经验分享》https://www.hrloo.com/rz/131860.html 欢迎各位三茅同学指教、支持、交流，谢谢！

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    虽然很多企业人事行政不分家，但在我们企业还是分开来的，虽然有部分工作的重叠，也有部分人事工作是由行政部门负责的。在我们企业，行政部门称作综合管理部，顾名思义，他是一个综合管理的部门，隶属于总经办，负责公司行政的各项大小事务。

    由于超出了本人的工作范围，所以简单总结下其工作，应该算个酱油卡吧。

    1、总务工作。

（1）办公用品的统计。全年各部门办公用品的统计，并于去年对比。

（2）招待费用的统计。全年各部门在食、住、礼品、用品方面的统计分析。

（3）车辆及油费情况统计。全年公务用车次数（分为外出和出差两类）及油费统计。

（4）食堂费用分析。全年食堂盈利情况及各项成本的分析。

（5）卫生成本分析。包括两类：一类是办公楼卫生，主要由保洁公司的派遣工负责，分析其人数、费用情况、管理情况（有无退回等）。

    2、安全及纪检工作。

（1）安全事故情况分析。全年安全事故分类次数、原因分析、财产损失情况、人员伤亡情况、公司补偿情况、改进措施等。

（2）纪检工作总结。全年各部门违规违纪次数、下发整改通知单数量、改善不合格次数与情况、重大违规违纪情况，以及表彰情况等。

（3）警卫工作总结。全年外来人员登记情况，偷盗情况等。

    另，还望请多多支持本人征文，虽然写的一般，嘿嘿-----《苹果的“一年四季”》，https://www.hrloo.com/rz/132530.html。

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     A、有

    在中小型企业中，的确很多人事行政都是没有分开，主要是企业内部组织架构及控制管理成本，再说中小型企业本身人数及架构就不太大，过多的管理人员不但会增加人工成本，还会让管理层人员过剩而降低工作效率。所以很多老板们都选择工作相关之部门进行管，正因为这样也导致人力资源在企业中运作不够系统及专业，很多工作的细节就做得比较粗糙。

   1）行政部工作目标，对于人事工作目标在昨天的打卡也有显示，行政事务是典型的服务型事务，相对而言目标不易数字化，根据目标管理办法，不能数字化的目标就将其标准化，简单化。

     目标统计方法：

    宿舍员工投诉的则按行政部收到投诉MEMO为准，上到口头投诉未计入目标，但会对投诉进行原因分析与调查，并给回投诉人员回复。

   食堂员工满意度调查是每月进行调查，并组织食堂讨论会议，除了会议解决当期的发现之问题外，还抽一百人进行问卷式调查，由行政部对调查问卷进行汇总分析，并将调查之问题点列出，由伙食委员会（委员会成员为各部门临时指派人员，每月均不固定，任何人员都有机会参与）进行讨论解决。

   财产安全事故是指公司财产及员工财产，也就是的谓的偷盗事故的发生，在今年的5月份时，就有一单仓库物料被调换现象，经过现场查看与及分析，应为内部员工行为，当行政部接到货物被通知时，现场并未发现有偷盗的痕迹，虽然是报了保险，但保单上条文了写得很清楚——免赔。针对此现象，只能定期作实物盘点，严控货物放行要求。

   员工重大安全事故也包括工伤事故，在劳动密集型制造业中，小工伤是避免不了的，但大工伤就可以特别注意。根据相在法律规定，工作损失日大于等于105天，就是重伤。但是在公司内部只要损失工作日大于等于六十天就计为重大安全事故，虽然与法律的规定有所不同，这是给内部制订的工作目标。目标订出来希望各部门严格按目标执行。现在政府对于安全生产也抓得比较紧，所以不光是政府在控制劳工安全，作为企业更加强重视安全。说到员工安全就涉及很多的内容，如职业健康的申报与控制、工作环境的改良、生产安全的评价、安全生产的职责权限、安全培训教育等等。当企业职工人数达一定数额时，用人单位需配安全管理人员等要求。

  2）未达成目标之原因分析。任何目标订出来后，一旦未达成的必须要进行原因分析，提交纠正预防措施报告，否则目标就会是一种统计数据的形式，失去了制订目标的意义。若目标制订与实际有差异，可以在管理评审时提了修正，目标不能偏离现实，否则是空目标。

   3）年度工作总结报告，行政部也有很多数据型的资料，相对人事而言行政部的数据分析会少一些，能统计的就必须统计出来，数据比较文字容易让你的上级细阅。而且数据也比较有说服力、而且不能说假，数据也比较容易核实。比较水电费用对比、当年度安全生产投入费用、各部门对行政部工作的投诉等等都是很好的数据分析。

 《2013，有收获，也有失落》https://www.hrloo.com/rz/134072.html

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       各位卡卡早上好！今天是平安夜，先在此祝大家平安夜快乐！

       其实关于行政部门的定义，各公司都有各公司的不同叫法，但一般来说，都会通俗地归入“后勤部门”一类，再通俗一点，其它部门不愿做不想做的事，就是行政部门的事。具体来说我们公司行政部门的一般工作内容是：考勤管理、工伤处理、员工工余活动、员工制服管理、办公室经费管理、固定资产管理、公司5S活动推行、外籍人员工作签证管理等等等等。。。。。。

先来看看工伤处理情况：

       本年度共发生工伤2起，其中某项目员工在抬运工具时，被工具划伤手指；某员工在项目行走时不慎摔伤；

       伤情虽然都不太严重，但出于对员工的保护，我们还是为其申报了工伤；因为这几起工伤主要都是因为员工的安全意识不强导致，所以，在申报工伤的同时，我们还加强了对员工进行安全培训，力争工伤的天使与我们永不再见；

接下来再来看看考勤管理：

       1、系统转化：2013年公司推行了纸质打卡转变为指纹打卡的工作，行政部门人员积极配合外包公司进行系统调试和联网工作，经过五个月的并行，终于在2013年的最后一个月完成了全项目指纹打卡的计划任务，推行工作取得了圆满的成功，面对成绩，行政部门的代表（其实整个部门也就是一个人）谦虚地说“不客气，这是我应该做的”；

       2、考勤监督：行政部门人员不定期去各项目抽查考勤的管理情况，发现问题及时处理解决；

再下来是员工工余生活的开展：

       2013年行政部门人员采取灵活的形式，因地制宜，统筹各项目开展了各种各样的活动，比如：亲子游戏、体育竞赛、技能竞赛、部门聚餐、社区公益活动等等，行政部人员还将相关活动相片收集，提交到集团的内刊，加强对公司的宣传；

关于员工制服等劳动用品管理：

       建立员工制服台账、制定员工制服管理制度，为降低成本减少库存，对员工制服使用寿命进行跟踪评估，一方面解决员工后顾之忧，另一方面也尽量节省公司经费开支；

办公室经费管理：

       对办公室及各项目的水、电、纸张、办公文具等的费用进行管理，提倡节约、减少浪费；办公室经费比2012年比下降20%；

公司5S推行：

       组织公司检查组对公司各项目的5S活动的实施情况进行了检查，并将相关的问题点进行汇总，发给各项目进行整改并跟进整改结果；另外，每月整理各项目发来的5S图片，发往集团总部进行确认；

外籍同事的证件管理：

       将外籍同事的证件进行台账管理，提前联络做好换证等工作，避免发生非法在留的情况发生；

       当然，总结最后还要将存在的问题拿出来做一分析并提出相应的改善想法；

       此外、行政部门还承担了其它的工作，因为篇幅的问题，此处省略了N多数值及图表。

       好了，小结到此，继续做工作总结去了。谢谢大家！

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