怎么根据部门及岗位的职能职责，编写岗位说明书，需要注意什么？

葫芦娃240... 2023-04-08 10:10:04

新来一个公司，领导要求编制各个岗位的说明书，于是我们让各个部门的负责人将目前的岗位职责报上来，报上来以后发现职责有交叉重叠，而且非常简单，只有一两句话。作为人力资源部，怎么来编写岗位说明书，编写岗位说明书的关键点和注意事项有哪些，谢谢

hzg、 2023-04-08 15:16 回复赞(0) 4楼

一、收集工作内容、任务：

1、让各岗位自己写，每天从早到晚我做了哪些事，解决谁的问题，生成了什么结果，结果给谁，干什么用（有需要阶段性做的或临时做的也写）

2、收集，给其上级做补充。如果可以，自已做观察或访谈。

二、收集、整理、归纳。把可以归集成一个职责的工作内容、任务归在一起，作一个职责来描述。再让各岗位上级看。

三、定稿（同时也可以看出关键指标、工作流程等可以怎么弄）
红掌和火鹤 2024-01-10 20:25 回复赞(0) 11楼

一般是每个员工将工作职责写出来，汇总给用人部门领导，经确认审批后提交给人事部汇总
425534083 2024-01-10 14:19 回复赞(0) 10楼

人力列出一个模板，说明要求和格式，然后开会让各部门配合填写，最后由人力整理，在讨论定稿。
王泽强 2023-10-10 09:55 回复赞(0) 9楼

1、先看一下组织架构图，然后在根据各部门、岗位工作内容，提取主要岗位职责。
伊丽莎白惠 2023-04-11 17:09 回复赞(0) 8楼

你先出个框架，和公司需要的基本素质，然后让部门负责人把需要的技能写上，就算只有两句话，你用公文体润色一下，就形成完整的说明书了，但是该有的内容一定要有。以后随着发展再慢慢改善。
刘伶谈薪论效 2023-04-09 15:02 回复赞(0) 7楼

编写岗位说明书需要注意以下几点：

1.明确岗位职责：根据部门及岗位的职能职责，明确岗位职责，包括工作内容、工作目标、工作流程等。

2.列举任职资格：根据岗位要求，列举任职资格，包括学历、专业、工作经验、技能等。

3.说明工作条件：说明工作地点、工作时间、薪酬待遇、福利待遇等工作条件。

4.注明工作关系：注明岗位与其他岗位之间的工作关系，包括上下级关系、协作关系等。

5.规范语言表述：岗位说明书需要使用规范的语言表述，避免使用含糊不清、模糊不清的词语。

6.及时更新：岗位说明书需要及时更新，随着公司业务的发展和岗位职责的变化，需要及时更新岗位说明书，确保其准确性和实用性。

7.遵守法律法规：在编写岗位说明书时，需要遵守相关的法律法规，避免出现违法违规的内容。

8.与员工沟通确认：在编写岗位说明书后，需要与员工进行沟通确认，确保员工对岗位职责、任职资格、工作条件等方面有清晰的了解和认识。

9.保密性原则：岗位说明书中可能涉及到公司的商业机密和敏感信息，需要遵守保密性原则，确保信息安全。
缪东彪 2023-04-09 11:06 回复赞(0) 6楼

编写说明书从上到下比较好，也就是先编写个草稿，与部门探讨，这样有交叉重叠的地方，可以归入一个部门，也可以避免每个部门结构都不一样。
严寒下的红梅 2023-04-09 10:11 回复赞(1) 5楼

HR部门可以提供一个模板给各部门写初稿，收到各部门的初稿后，进行汇总和完善，完善之前若有怀疑务必到各部门了解岗位的真实情况后再进行修订，差不多就可以定稿发出使用，这种文件在使用的过程中会有差异，逐步修订和完善即可。
大鹏小菜 2023-04-08 11:00 回复赞(0) 3楼

1、让上层领导和各部门领导参与进来，不能闭门造车。多沟通交流，多组织几次会议；

2、理清公司的组织架构和各岗位之间的关系，明确各自的责权利；

3、提供框架模板以及编写要求。各部门提交后再进行完善确认。

4、有机会多去各部门看看、学习学习。
李碳 2023-04-08 10:46 回复赞(0) 2楼

给出一个模板，以及明确的要求，如果确又不会的，可以给予指导。

收到上了可以就其逻辑进行审核，并丰富和完善。