我叫小陆,是一名HR,重点负责员工社保公积金福利版块,工作难度整体不大,却极其繁琐,特别是到了每年的招聘高峰期,简直是要忙的疯掉!
这不,今年刚过去的金三月,公司入职了456人,离职跳槽了130人,这让我和另外两位同样负责员工社保公积金版块的同事连续加班了好几周,因为当有员工入职离职,我就要进行社保增员或者减员,增员要一个一个地输入员工信息,减员则要一个个停保;而且在处理相关工作的整个过程中,我都不能错漏,不能忘记社保增减员......
入职员工少还好,每月入职一两个人的话,我可以轻松做到增减员不错漏。但要是像招聘高峰期那样,每月有着成百上千的离、入职人次的话,真的容易忘记或混淆,为了不错漏且及时算完,我和同事们简直是要了半条命,不然的话,分分钟就会收到不知道哪位员工的一顿乱怼......最最要命的是,即便做了那么多工作,由于员工社保福利版块对于HR而言不是核心能力,所以即便是累疯了老板也不容易看到我的价值......
总之,每次到了金三银四招聘跳槽高峰期,我就忙到接近抑郁,但又实在不知该如何改变这一现状,所以,今年金三月都忙完了,我还是没精打采的......
我的领导似乎发现了我的不对劲,然后把我叫到了办公室对我说:“怎么样小陆,感觉你这几天状态不佳啊,金三月累到了吧!我知道每年招聘季你都有点忙不过来,正好我去学习提升的时候了解到一款叫【2号人事部】的效率软件,里面的各版块功能还挺全的,社保公积金版块功能对你正好适用,你先去了解一下!”
听完领导的一番话,我虽然依旧不抱有期待,但还是去仔细了解了一下【2号人事部】社保公积金版块的功能,看完我立马豁然开朗了,这些功能也太实用了吧!
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高效进行在线批量增员、批量停保、批量补缴
通过2号人事部,跟小陆一样负责员工社保福利工作的HR,可以轻松实现在线批量增员、批量停保,当面对成百上千的离入职人次时,再也不用低效率的一个个去处理啦!
同时,在2号人事部,HR也可以在线批量维护员工参保信息。即HR不仅可以在线修改参保金额,还能对员工社保进行在线批量补差补缴。这样一来,不仅能轻松处理多人次离入职员工的社保工作,且面对社保缴纳基数调整、员工薪资变化这样的情况也能通过在线修改参保金额、批量补差等功能轻松精准的完成好员工的社保缴纳工作啦!
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轻松下载社保公积金报表,新增社保增减员提醒
HR还可以轻松在2号人事部根据需求添加、编辑或者下载社保公积金报表,包括社保公积金明细表、社保公积金月度和年度表等等,通通都能一键下载。通过各类报表,HR能准确直观的对社保公积金版块的相关工作进行整体的梳理,而且报表中的工作数据还能一定程度体现工作量,将这些数据写入工作报告中,HR们会更容易受到领导与老板的肯定哟~
除此之外,贴心的2号人事部还新增了社保增减员提醒。每当有员工入职或者员工离职时,2号人事部都会自动提醒HR处理相关员工的社保增减员工作。有了这一提醒功能后,就算每月离入职的人数再多,HR也不怕出现忘记增减员的情况出现啦!轻松高效的让HR的社保增减员工作不出错漏!
跟小陆有着同样烦恼的HR小伙伴们,2号人事部的以上功能可以轻松助你们赶走社保公积金工作版块存在的困扰哟~
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