针对居家办公应该如何管理？

作者陈彩娥 2022-04-04 09:50 1995

内容来自 2022-04-02 打卡话题观看本期直播

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我，经历过类似的情况。

1.关于时间与考勤管理
       在家办公也是办公，要有明确上下班时间，并且要有全员在线的设计机制，而且要有在线要求及工作、会议响应及可以算入旷工或缺勤的标准。
2.关于任务与事项管理
       当大家不能在一起及时见面沟通的时候，对与任务的分配就提高了要求，最好要用OKR/KPI的思维，将大家的工作细化，如果你有条件细化到每天，是最好的事情，因为紧迫感是提高工作专注度的最佳方式。
3.关于在家办公时的工作纪律要求
       很多人可能会问，在家办公还要那么高的纪律么？其实是的，制度并不是违背人性，好的制度是用来引导人性，这个阶段在家办公本来就会有假期综合症，再加上疫情的高热点话题，势必会影响大家的工作心情，如果你能在居家办公的工作纪律里设定远程视频会议的安排，并要求员工视频出境时穿着得体，是不是就会促进大家的工作仪式感？从而提高大家的工作效率？不穿睡衣办公，本来就是提高在家工作效率的方式之一。当然，这只是技巧之一，还有很多。
4.关于工作成果的确认
       是不是最害怕员工在家的时候变得不可控？他有没有工作，你不知道，他在干嘛，你不知道；完全不用担心这些，当控制不了过程的时候，就重点约定结果！所以你可以设计远程办公下的工作成果确认方式。
5.关于增强员工的一致性行动
       工作的效率与工作的环境成正比例关系！员工在加最怕的是散漫，始终找不到上班的状态，太过于散漫了，始终找不到工作的状态怎么办？这种情况下你需要设计增强员工的一致性行动的方式：
比如：你可以设置有仪式感的视频例会，视频早会，即便是远程工作，也让大家会觉得公司上下已经在认真投入工作了 ，而视频会议下员工出境时需穿着得体，进而又提高了员工的工作状态。
比如你还可以发起员工VCR视频祝福，塑造这个期间的公司关爱文化，能保证团队战斗士气不下降。
6.关于远程办公的高效协同软件
       工欲善其事必先利其器，有效提升远程工作效率，必须要用到工具，这样的工具会有很多，推荐大家使用以下工具：
       在线沟通类：微信、钉钉
       任务管理类：Teambition 蚂蚁分工
       文档协同类：石墨文档
       个人日程管理：日事清、有道云笔记、印象笔记
       文件传输类：奶牛快传
7.如何保证员工在家时的工作效率
       在家工作最影响效率的杀手及提高工作效率的方式如下：
a 找一个舒适的办公环境，要和床足够远
b 不要穿睡衣
c 保持上下班的作息习惯
d 制造迅速进入状态的仪式感
e 做工作计划并共享
f 下班前分享工作日报

       疫情居家隔离期间，更好的提升自我，书籍推荐如下：
《卓有成效的管理者 》 
《从优秀到卓越》
《赢》
《影响力》
《管理的实践》
《无价》
《格鲁夫给经理人的第一课》
《高效能人士的七个习惯》
《向前一步》
《做出一个好决定》

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