业务部门经理必须承担的HR职责

作者孙春岭 2021-04-08 13:13 1332

部门经理的基础工作是完成本部门的工作目标,同时在本部门范围内执行人力资源管理的规章制度,并接受人力资源经理的指导和监督。

那么从人力资源的角度来看，部门经理这个岗位，有哪些需要承担的职责呢？

1、制定人力资源战略规划并为重大人事决策提供建议和信息支持的职责

部门经理根据部门战略,参与人力资源战略规划的制定与修订工作,参与本部门重大人事问题的决策。汇总本部门人事招聘、培训、考核和薪酬方面的信息,为人力资源部门的人事决策提供支持。

2、执行人力资源战略的职责

根据部门情况,配合人力资源部门在员工制度、人事管理制度、绩效管理制度、薪酬工资制度、员工手册、培训制度等规章制度的制定及实施过程中的辅助工作。为人力资源部门在制度制定前,与部门员工的工作沟通和访谈提供协调和帮助。

还有就是主管要为下属制定岗位说明书，这个可以是以一年为周期的。

3、招聘的职责。

部门经理根据部门职能及实际任务量,按照精简高效的原则提报人才需求计划。企业可以在每年底,由人力资源部门统筹,各部门经理结合当年和来年的销售指标申请人员预算编制,并确定招聘岗位的职责范围和任职条件(能力、素质及个性要求)之后,部门经理要积极配合人力资源部门的招聘工作,参与到应聘人员的面试筛选工作中去,对面试人员的相关业务能力水平、综合素质进行评估,并对人力资源部门为应聘人员做出的评估给予合理化建议。

4、成员分工与制定团队目标的职责

部门经理在充分了解工作要求与员工能力状况的前提下,选择适合的人从事适合的工作,实现部门中的工作分工和人员协作。之后,部门经理要准确有效地界定部门员工的“权责利”,合理评价不同岗位的相对价值及任职要求。最后,部门经理负责指导员工制订阶段工作计划,并督促执行。

5、开展员工培训的职责

直线主管/经理通过与员工的有效工作沟通,了解其工作中能力的欠缺情况,并给员工提供岗位职责，业务流程/专业工作技能及其他与本职工作相关的专业性项目的培训。

部门经理需要将本部门员工的培训需求信息汇总,并及时反馈到人力资源部门,协助人力资源部门为本部门员工制订培训计划,组织安排。部门经理需要对员工的培训效果及时跟踪,给予持续的辅导,并将员工培训结果反馈给人力资源部门,方便人力资源部门根据培训结果完善公司培训体系。

部门经理通过工作合作与沟通了解员工的职业发展需求,协助人力资源部门完成对员工的职业生涯规划。

6、制定员工薪酬福利的职责

通过对本部门相关岗位外部薪酬结构与水平的调查与了解,部门经理向人力资源部门提供有关工作性质及相对价值方面的信息,作为员工薪酬决策的依据,为人力资源部门建立有效的薪酬激励约束机制提供政策性、合理性建议。

部门经理要将公司的薪酬制度,包括工资、奖金、福利、长期激励等内容,认真地给员工做讲解和说明,使其真正理解薪酬的内容和考核方式,使薪酬方案中的激励手段真正起到作用。

7、员工绩效管理的职责。

部门经理根据本部门情况,在综合分析员工的工作经验、能力和潜质的基础上,对员工未来工作成果有所预期,并为人力资源部门制定部门绩效目标、员工个人绩效目标提供建议。

部门经理要参与到人力资源部门绩效考核指标/标准权重的制定，并为绩效考核指标的完善提出合理建议