临危受命，那一场亲自策划并主持的年会

   看了这个话题，内心深有感触，不由自主想起了那一场临危受命，亲自策划并主持的年会，那会的自己任职总经理助理职位，且听娓娓道来。
     每到年底，是公司业务最繁忙的时候，大家都忙得不可开交，恨不得一分钟掰成两半来花，其他人的事情根本就无暇顾及。可是，这个时候偏偏又有一件很重要的事情，那就是筹备公司的年会。在忙得如火如荼的情况下，大部分员工心里都在想一起吃个年夜饭，抽抽奖应该就好了，可是总经理偏偏不按常理出牌，声明要筹办年会，并要求每个部门都要出节目，并进行PK。会议上大家都议论纷纷，像炸开了锅的蚂蚁一样，这离打算举行年会的日期都不到一个月时间了，手上的订单，客户的催促，还有年终总结等等，一箩筐的事情，没完没了。并且更富戏剧性的是，总经理在会上点名让我筹备和主持年会，这烫手的山芋，我是该接呢，还是接呢，还是接呢。“这是给我出难题么，还是故意考验一下我？”我心里暗暗地思考。
     尽管大家心里一百个不情愿，但筹备举办年会已经是需要铁定执行的事情了。除了暗暗叫苦，我在想：如何让这帮老员工动起来呢？要知道他们都是在公司十多年的老前辈，要资历有资历，要实力有实力，每年几百万甚至上千万的业绩，有时候连总经理都不敢轻易“得罪”。在叫嚷了几天之后，大家忽然都安静下来了，又开始各忙各的，仿佛忘了需要筹备节目这回事了。
     眼看着剩下不到两周的时间，我也只好硬着头皮上了，先策划了筹备方案，设计年会流程表，再按需完成事项往前倒推，预估各项工作需完成的时间以及相应的负责人。经过与总经理的反复讨论核实，最终确定下来，然后，他只跟我说了一句简单的话“细节方面我不过问，你自己看着办就好了”。听完这话，头更大了，看似放权，其实是万一哪个细节出了问题，责任就非你莫属了。各个部门负责人（包括人力资源部门）看来是很难调动他们去“干活”了，不过自己倒也放平心态，就当是一次历练吧！尽管一开始内心不乐意，但是大家还是在预定的时间把准备的节目单报上来了，我也没时间敦促大家排练，因为仅剩下一周多的时间了，不排练的估计打算临场发挥吧！随他们自由发挥好了。自己这边的事情还很多，找场地，准备背景音乐，落实年会流程中的每一个细节需做的准备，准备优秀员工颁奖的台词，串连节目的台词……那段时间自己根本都睡不好觉，第一次策划主持公司年会，时间紧迫，再加上碰上一帮“老江湖”，很难调动，本来还想着提前彩排，预演一下，结果大家都说：“主持人到时现场灵活应变就好啦！”于是，本来想着可以提前彩排一次再正式开始的，没想到在业务繁忙中连最后一道工序也省了，做最好的准备，做最坏的打算，自己只能尽力而为了。
     虽然业务很繁忙，但面对即将到来的年会大家还是蛮期待的，毕竟有优秀员工颁奖，节目表演和抽奖等等环节。年会地点定在了一家不错的餐厅的包房（因公司临时确定举办年会的时间太紧迫，很多星级酒店的场地都已经提前被人预订了），可以容纳好几大桌子，我有提前打电话给餐厅的工作人员帮忙布置一下场地，红色的地毯，天花板上色彩斑斓的气球，非常的喜庆。在年会正式开始之前，我设置了一个小小的悬念，就是把年会的主题“阳光，辛勤，分享，感恩”红色纸条分别藏在了不同餐桌的桌布下，让所在座位发现该纸条的“幸运”同事猜猜这几个主题所要表达的意义，我把这几位同事请上台让他们分别说说主题所代表的含义，并表示如果在年会结束之前能说出接近的含义，就可以每人送上一份神秘礼物，否则，礼物就将由补答的同事获得。开篇取得了不错的效果，大家一下子变得活跃起来了，有些同事还投来赞许的目光，“没想到还蛮有主持范的”，有些同事在小声议论着，我知道，这只是良好的开端，“好戏”还在后头呢，任重而道远。
     果然，小问题接二连三地出现了，先是音响的问题，接着是歌曲版本的问题，再是节目人员衔接的问题……本来想好的台词不得不临时灵活应对，只能先用抽奖来缓冲一下时间，好腾出时间让工作人员处理音响问题，果然，一抽奖大家的兴致特别高，都特别期待念到自己的名字，一轮抽奖过后，音响的问题解决了，没想到歌曲版本又出了问题，于是只能先讲一下歌曲的背景介绍，以及不为人知的小故事（幸好有提前准备，还特意搜索背后的小故事，并在前一天晚上背了下来），大家似乎都有点惊奇了，佩服我的“侃侃而谈”的同时“见识多广”，似乎都沉浸在精彩的小故事当中了。接二连三的小插曲总算告一段落，唱歌，舞蹈，小游戏……表演的人全情投入，观看的人津津有味，大家都前所未有的放松，氛围一下子活跃开来，在表演的间隙穿插抽奖，随着抽奖的大奖项步步逼近，欢呼声一浪高过一浪，氛围达到了最高点，看到这样的情形，内心一股喜悦之情油然而生。为了缓和一下高涨的氛围，中间穿插了一个温情的互换小礼物环节，念到相应的编号，每位同事都可以与其他同事互换一份精心准备的小礼物，送上小礼物的同事还不忘对其他同事送上新年的祝福，“礼轻情意重”，特别的温暖，洋溢着和谐友爱大家庭的浓浓氛围。最后的大奖抽奖环节，大家的欢呼声一浪高过一浪，仿佛都希望念到自己的名字，由总经理负责抽出一名，当名字念出来那一刻，我几乎不敢相信，根本就没想到会是自己，除了惊喜，更多的是欣慰，因为在如此紧张短促的时间里，为了筹备和主持这场年会，自己已经很多天没有好好休息了，努力的付出终于被上帝看到了。大家都起哄，说要高歌一曲再领奖，拗不过大家，我只能落落大方就唱了起来，借着这个机会，自己用歌声表达了对公司和总经理的感恩之情，一曲完毕，如潮的掌声响起来，惊讶之余，大家才发现原来我有唱歌的才华。最后的环节，没有获奖的同事安排统一上台领取阳光普照奖，并把之前手上拿到年会主题的四位同事重新请上台，在感受了年会的精彩节目之后，他们重新补充了自己对于这次年会主题的意义，整体说得不错，最后把精心准备的四份小礼物送出，年会在预定的时间内圆满结束，那一刻，心里的一块大石头彻底落地了。

以下附上2014年度年会策划方案及流程供参考（主要是中小型企业）：

                                  2014年度年会

一、     年会主题：阳光，辛勤，分享，感恩
二、     年会时间：2015年2月5日（17:00—22:00）
三、     主要内容：年夜饭年度优秀颁奖+文艺节目表演，抽奖活动
四、     年会流程及安排：

上半场：
1、在大家就座后主持人引言，与大家做个小小的互动（提前把年会主题“阳光，辛勤，分享，感恩”做成四张红色小纸，在大家就座前藏在餐桌桌布下面），让对应座位惊喜获得小纸的四位同事上台，引入年会主题，开始神秘礼物猜主题环节，让四位同事先猜猜年会主题各自想表达的含义，答案会在年会即将结束时揭晓并送上神秘礼物；
2、公司最高领导致辞，总结2014年，展望2015年；
3、领导致辞完毕，开始年度优秀团队，优秀员工颁奖，获奖同事发表获奖感言；
4、用餐环节与大家作适当的互动，如向领导敬酒，同事之间互敬等等，带动气氛

下半场：
1、用一个互动小游戏热身，音乐声停就抽两名观众说说他们的中奖愿望；
2、各部门表演节目，游戏环节，穿插抽奖（四等奖，三等奖，二等奖）
3、节目表演，游戏结束后进行一等奖抽奖（把全场氛围带到最高峰，一等奖会设一些题考获奖者，如正话反说，才艺表演等）

附：节目清单

舞蹈：小苹果
戏曲：黄梅戏
游戏：你说，你做，我猜
舞蹈：兔子舞
游戏：站报纸
游戏：动物园里有什么
语言类：方言大拜年

（在每个节目及抽奖环节中间会插播不同的背景音乐，并由主持人巧妙地把每个节目串连起来，带动现场气氛。因年底较忙，整场年会从策划，筹办，排练只有短短两到三周的时间，故游戏占比不低，主要是带动全场气氛）
4、未获奖同事均获阳光普照奖，统一上台领奖
5、根据提前弄好的同事名字编号，开始“礼轻情意重，心连你我他”礼物抽奖环节（由每位同事提前准备好一份小礼物），各同事依次上来逐个自己抽奖，抽到哪个名字相应同事会送上礼物，并送上祝福；
6、在年会临近尾声时，把之前获得年会主题小纸的四位同事再次请上台，补答年会主题表达的含义，揭晓主题答案送上神秘礼物；
7、结尾致辞，辞旧迎新，祝愿公司年会圆满成功，大合照

     虽然在临危受命的情况下还是让年会取得圆满成功，氛围活跃，大家满意度较高，最后自己还获得了总经理的额外奖励，但作为策划，筹备年会还是尽量提前多一些充足的时间准备，并特别注意每个环节的细节，相对会更好一些，补充分享几点小建议：
    1、尽早确定年会筹备的方案，并成立年会筹备小组成员，由组长和组员组成，有利于统筹，分工配合；
    2、尽早预订场地，因年底预订场地非常紧张，并且最好有预选方案；
    3、提前制定年会筹备的每个环节需完成的时间节点，并以终为始往前倒推，并安排一一相应的负责人，有助于推进工作进度和验收；
    4、虽然有提前的策划，筹备方案，但很多时候做好两个或以上的预选方案会更好，特别是主持人，需要临场灵活应对，串连节目，带动全场氛围；另外最好提前彩排，以便年会节目衔接更流畅，自然；
     5、可以通过一些歌曲营造温暖的氛围，如相亲相爱一家人等，并做好相应的摄影摄像工作，可作为企业文化宣传用，也可营造良好的企业文化氛围，带给大家美好的回忆；
     6、抽奖和阳光普照奖普遍比较深受员工欢迎，当然，有其他贴心的小福利更好。

     总之，一场欢乐，圆满的年会离不开大家的积极配合，全员参与其中，因为，这是属于大家的一年一度的年会！