总有一件事让你对未来充满信心

作者闭眼天堂更新于：2015-10-21 18:09 1624

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怎么筹备公司年会？

大部分HR对年会这项工作都觉得棘手，方案不好写，员工配合度不高，开年会当天问题百出……这些事儿啊，真是不少见，那... 我要投稿 >

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对于公司而言，年会就相当于一年一度的春节，无论公司大小都是全体员工最盛大的职场节日，所以重要性不言而喻，同时也被承载了很多希望与目的，大致分来年会有：培训、领导讲话、年度表彰、团队风采展示、客户答谢、晚宴等多个组成部分。同时，年会也是对人资部门工作的一次公开检验，上至公司老总、下到每一位公司员工，每个人都对年会的内容和组织安排有不同的期望与检验标准。所以年会的前期准备就显得尤为重要。究竟怎样才能最大化办好这场年度盛会，在此我与大家分享一些我的经验：

基于明确目标下的需求。这里讲的需求不是简单的发一张年会调查表所能看到的结果，作为人力资源部要有能力根据企业的发展现状和员工的期望相结合，引导员工，让员工对年会有正确的期望，这个工作做好了就可以有效的避免了很多不必要的落差感，就好像一家50人的公司不可能举办一场春晚一样。

第一、明确公司决策人对年会的期望。大家在以往的工作中经常遇到的问题就是老总对年会的期望是多元化的，简单的说就是花最少的钱达成最多的效果；这个时候就要帮助老总做减法，明确此次年会的核心主题。结合公司发展阶段、企业年度发展目标和财务预算明确一个年会主题，结合这个主题需要哪些年会组成部分。比如一般情况下，企业老总最希望年会达成的目的就是有效激励：鼓励人心、提升团队士气。作为人资总监，就要明白想要短时间内达成这一目标会有哪些有效的途径：颁奖、优秀案例分享、培训、组织目标执行回顾及展望、晚宴与节目安排等；现在让你的老板做减法：我们需要保留哪些，删减哪些内容。达成意向性共识之后，我们开始做第二项工作；

第二、年会内容规划及预算。结合企业员工对企业文化认同感、职业能力测评、职业发展多个因素的综合考量，逐一落实：年会主题、培训什么内容、颁奖设计哪些奖项、分享由谁来分享是个人分享还是团队分享、老总的讲话何种形式涉及什么内容、会议选址及布展、晚会怎么安排等一系列细节；我们将员工按入职的时间划分为：0-1年、1-2年、2-5年、五年以上四个不同的工龄阶段，来分析不同的员工对公司的期望是什么。汇总不同工龄阶段员工的业绩达成概况，分析不同职务、不同工龄的员工处于何种阶段、最欠缺的是什么（业务能力还是心态等）。以此来拟定年会中培训、奖项设置等年会内容的方向。其次通过给予有针对性选择范围的调查表来了解不同职位、工龄的员工是否赞同你的方案。最后，一份清晰的财务预算可以帮助你获得更多人的认同和支持；

第三、积极寻找合作伙伴。主题落实了、内容有了，现在开始寻找最佳合作伙伴；一般人力资源部在年会中承担的更大职责在于组织、安排；但是企业中更多的员工会认为年会是人力资源部的事情，如何来改变这一观念呢，关键就在于让更多的人参与进来。我们可以把年会想象成一个八仙过海、各显才华的舞台，而我们就是搭建舞台的人。除了准备所有的方案以外，还要用你导演般的眼光去发现每一位明星，吸纳更多的人参与到年会准备工作当中去。最后再根据不同的年会环节选择相关负责人。我们需要做的工作就是给予指导方向、跟进工作进度和沟通更为完美的计划；

第四、注意细节，前期预演。在落实了计划、内容、场地等细节工作之后，组织一次预演，邀请老总、高层团队、员工代表给预演提意见、挑毛病，这些核心“客户”的意见就是对人力资源部门年会准备工作的评判标准，将大家的意见汇总起来组织讨论，最后拍板，达成一个大家都满怀期望的年会。

写到这里，我的分享基本就结束了，最后跟大家分享一点“干货”，我过往多年组织年会财务预算涉及项，共同学习！

类别	名称
酒店费用	住宿费
	餐饮费
	会议费
小计：
餐费	午餐
	晚宴
	少数民族餐补
小计：
礼品	嘉宾礼物
礼品	员工纪念品
小计：
优秀奖励	个人奖金
	团队奖金
	奖品
	奖杯
	奖状
小计：
广告公司费用	视频+布场+全程现场费用
广告公司费用	会议布置
小计：
	服装租赁
	化妆费用
小计：
晚会节目	公司补贴
晚会节目	获奖奖金
小计：
会务设施	视频线及转换器
	年会指引测
	纸杯
	桌卡
	纸袋
	丝带
	签名簿+笔+签到台
小计：
酒水饮料茶歇	红酒
	白酒
	会议茶歇水果
小计：
总计：