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什么是寻源和招聘？

人力资源方法论 2024-02-26 15:33 242 阅读

作者：Gem Siocon

来源：人力资源方法论（ID：HR-Method）

了解寻源与招聘之间的区别对于制定明智和战略性的人才招聘计划至关重要，让我们深入了解每个是什么以及采购和招聘流程。
一、什么是采购？
采购可以识别、吸引和吸引可能适合公司员工但目前没有找工作的潜在候选人，这是人才招聘的初始阶段，为成功招聘奠定了基础。
目标是建立一个合格的人才库，可以为未来的职位招聘。采购减少了每次招聘的时间和成本，同时提高了招聘质量，因为这些人已经过预先审查。
数据表明，无论招聘过程有多快，招聘时间的三分之一都花在了采购上。53%的公司需要3到4周的时间来填补空缺职位，大约需要7到10天的时间为该职位寻找人才。
让我们进一步解读采购员在招聘过程中的这段时间所做的事情：
采购商的主要职责：
与招聘经理和招聘人员合作，提供公司的人员配备要求，并协调他们在人才招聘过程中的活动。了解职位描述以及每个角色的具体技能、经验和文化契合度
在LinkedIn和工作委员会等在线平台上研究候选人
参加招聘会和行业交流活动，寻找潜在候选人
通过发送外展电子邮件和消息以及在社交媒体上发帖，与潜在候选人建立关系。通过回答候选人的问题并告知他们公司更新和未来机会来吸引候选人
发布最新的行业趋势、公司新闻和招聘信息，以更新候选人
通过审查简历和进行面试来确定最合适的候选人。向招聘人员介绍入围的候选人，以考虑公司当前的职位空缺
跟踪和分析数据，以确定哪些采购策略有效，哪些无效
采购工具和数据库，确保顺利寻找和管理候选人
不断学习和适应人才招聘实践和技术的变化。
二、什么是招聘？
招聘是寻找和雇用具有适合该职位和组织的技能、经验和文化的最佳候选人，招聘通过系统和公平的选拔过程来提高招聘质量。
强大的招聘流程可以保证积极的候选人体验和雇主品牌，因为组织良好且专业的招聘程序对公司产生了积极的影响。未被选中的候选人仍然感到受到重视和尊重，因为他们在申请过程中会收到明确的期望和及时的更新。他们也可能更有可能申请未来的机会。
LinkedIn报告称，招聘人员未来需要的首要技能是沟通技巧（78%），建立关系（73%），适应能力（58%），解决问题（53%）和商业敏锐度（51%）。
招聘人员的主要职责：
与招聘经理合作，了解工作要求。讨论目标候选人的日常职责、具体技能和经验需求
根据招聘时间表和预算制定招聘策略
与采购团队合作，确定寻找候选人的平台
通过筛选简历和评估入围资格来对申请人进行资格预审
进行电话、视频或面对面面试，以更深入地了解候选人的资格和是否适合该职位，并探究简历中未包含的信息
使用测试和评估来评估角色所需的关键技能
进行背景调查和推荐信，以了解候选人的工作经历以及前任雇主和同事的过去表现
根据面试、背景调查和评估的结果，向招聘经理介绍最佳候选人
与招聘经理一起决定选择最佳候选人并延长工作机会
如果涉及薪资谈判，请与候选人接触以达成双方都同意的雇佣条款
让新员工入职，以确保他们感到受欢迎，并促进与公司的顺利融合
在整个过程中让所有候选人了解情况，及时提供更新并提供反馈，即使没有被选中担任该职位
跟踪和审查招聘指标，以衡量招聘策略的有效性，并制定需要改进的策略
维护招聘工具和数据库，以实现无缝的候选人体验和管理。
随时了解最新的招聘行业实践和技术。
HR小贴士
确保你的招聘实践符合法律和道德标准。遵守相关的雇佣法律法规有助于避免诉讼并提高公司的声誉。
三、寻源与招聘：主要区别
以下是寻源和招聘之间的关键区别：
采购
招聘
采购识别并吸引符合工作要求的潜在申请人。
招聘筛选、面试、评估和选择该职位的最佳候选人。
采购创造了一个潜在候选人的渠道。
招聘创造了整个候选人旅程。
采购的范围更广，因为它专注于创建人才库。
招聘范围较窄，专注于填补特定的职位空缺。
LinkedIn、工作委员会和专业网络上的采购者研究，他们参加行业活动和会议，他们与潜在候选人建立关系，他们使用员工推荐。他们采用布尔搜索技术。
招聘人员筛选简历。他们进行工作面试、背景调查和就业前评估，看看他们是否可以为公司工作，他们还协商工资和福利待遇，他们为最终的招聘决定做出贡献。
采购人员需要强大的研究和推广技能。
招聘人员必须具备很强的评估能力。
采购人员创建一个合格的候选人库供招聘人员评估。
招聘人员用最合适的候选人填补该职位。
采购是主动的，采购商持续寻找候选人，并针对特定的职位空缺。
招聘更具被动性，他们的努力与特定的职位空缺有关。
四、采购和招聘是一个过程
尽管采购和招聘之间存在明显差异，但它们相辅相成，以创造一个顺利有效的招聘流程：
1、建立人才库
采购奠定了基础。采购商通过积极寻找和吸引可能成为未来员工的潜在候选人来建立强大的人才库。当一家公司开始招聘时，招聘人员不会从头开始。他们可以轻松地在这个人才库中搜索候选人，因此他们不必在广告和招聘网站上花费金钱和精力。
2、瞄准合适的人才
寻源者使用各种策略来接触候选人，针对的是没有积极寻找新工作的合格候选人，他们最初寻找具有公司未来可能需要的技能和经验的候选人。
他们还寻找具有适合该组织的合适文化的申请人，招聘人员细化选拔流程。他们通过面试、测试和背景调查来评估寻找的候选人，以确定最符合公司要求的个人。
3、效率和有效性
采购加快了招聘过程。每当公司招聘时，招聘人员都可以随时访问现成的资格预审候选人库，从而有助于提高招聘人数并更快地填补空缺职位。
4、雇主品牌
采购通过主动与候选人互动来建立关系，即使没有立即的职位空缺。目标是在候选人的脑海中留下积极的印象，并通过定期沟通培养人际关系。同时，招聘使用数字营销策略在招聘期间展示公司文化和价值观。
5、更好的求职者体验
从申请到入职，寻找候选人更有可能获得无缝的求职者体验，因为他们在职位空缺之前与采购人员不断沟通，已经熟悉公司。
6、持续协作
采购人员向招聘人员提供有关潜在候选人的技能、经验和可用性的反馈。同时，招聘人员根据与候选人的互动提供见解，以帮助完善未来的采购策略。采购人员和招聘人员之间的开放式沟通有助于根据实时反馈调整策略。
7、战略调整
采购和招聘职能必须与组织的人才招聘战略保持一致，以确保招聘流程的连贯性和高效性。
※采购流程解释
建立稳固的候选人管道从采购流程开始：
定义你的工作要求：了解该职位所需的技能和经验。确定被视为最适合你公司价值观和文化所需的特质。
规划你的采购渠道：要确定潜在候选人，请使用不同的平台来寻找你的候选人，例如招聘网站、社交媒体和虚拟招聘会，使用布尔值和其他高级搜索技术来优化和优化搜索引擎和专业社交网站等平台上的搜索。
采用不同的采购策略：通过结合异地或面对面的采购策略（如员工推荐、招聘会以及与学院和大学合作）来促进你的在线采购。
建立关系：确定潜在候选人后，通过私信、短信、电子邮件和面对面会议与他们联系。使用社交媒体展示你的雇主品牌、员工故事和推荐信。
与被动候选人互动：接触被认为与其能力和经验非常匹配的被动候选人，他们现在可能不在找工作，但将来可能会找工作。
记录和跟踪候选人的参与度：为了将来参考，请保留有关你的候选人的详细信息以及你使用公司的ATS与他们互动的详细信息，确保他们始终保持更新。
筛选和入围名单：筛选简历以查看候选人是否具备基本资格，并过滤掉不符合资格的候选人。
维护人才管道：不断为当前和未来的职位建立和培养候选人库。
与人力资源团队合作：与招聘人员保持定期沟通，了解公司的人员配备需求，并了解他们对候选人来源质量的见解。你还可以与其他人力资源团队成员交谈，以获得他们对优秀并留在公司的候选人类型的反馈，以便你可以提高你的采购技能以针对这些人。
评估和优化：定期评估采购策略的有效性，并根据反馈和结果进行调整。此外，查看劳动力市场更新和行业趋势，以确保你的采购策略保持竞争力、相关性和有效性。
DEI合规性：确保你的采购工作符合法律和道德标准，并促进候选人库的多样性和包容性。
招聘流程说明
本概述简要介绍了招聘过程中涉及的关键步骤和注意事项：
接收作业申请：招聘经理提供职位描述和申请，详细说明该职位的职责、所需的资格和经验。
制定招聘计划：制定招聘计划，概述招聘策略、评估方法和招聘流程的时间表。
职位空缺：根据收到的工作申请制作职位描述。在网站的职业页面、社交媒体和工作委员会上发布职位空缺。
筛选候选人：审查简历以确定符合工作要求的申请人。
进行初步工作面试：与候选人交谈，审查他们的资格、对工作的兴趣以及与组织的文化契合度。
进行就业前评估：管理测试以保证候选人具有执行工作的正确能力和技能。
协调与招聘经理的最终面试：安排并促进与招聘经理的最终面试，以评估候选人对团队和职位的适合性。
运行背景调查和推荐：验证候选人的背景信息、联系人推荐信和职业经历，以确保候选人没有可能威胁组织安全和声誉的糟糕工作经历或犯罪记录。
延长工作机会：向选定的候选人提供该职位，包括有关薪酬、福利和工作条件的详细信息。
谈判：有时，候选人会与招聘人员协商薪水、福利和雇佣条款。
入职：促进新员工的入职流程，包括入职培训和文书工作。
HR小贴士
进行候选人调查。收集他们的反馈，以改善你的候选人体验和招聘流程。
寻源和招聘是人才招聘过程的重要组成部分。虽然它们具有特定的功能，但它们在组合时效果最好，从而创建更有效的招聘系统。
招聘就像撒下一张大网，通过外展信息吸引最合格的候选人，而招聘则通过筛选简历、面试和评估评估来选择最适合该职位的候选人，从而缩小范围。

(本文来源人力资源方法论（公众号ID：HR-Method），如有侵权请联系删除)

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跟踪和分析数据，以确定哪些采购策略有效，哪些无效
采购工具和数据库，确保顺利寻找和管理候选人
不断学习和适应人才招聘实践和技术的变化。
二、什么是招聘？
招聘是寻找和雇用具有适合该职位和组织的技能、经验和文化的最佳候选人，招聘通过系统和公平的选拔过程来提高招聘质量。
强大的招聘流程可以保证积极的候选人体验和雇主品牌，因为组织良好且专业的招聘程序对公司产生了积极的影响。未被选中的候选人仍然感到受到重视和尊重，因为他们在申请过程中会收到明确的期望和及时的更新。他们也可能更有可能申请未来的机会。
LinkedIn报告称，招聘人员未来需要的首要技能是沟通技巧（78%），建立关系（73%），适应能力（58%），解决问题（53%）和商业敏锐度（51%）。
招聘人员的主要职责：
与招聘经理合作，了解工作要求。讨论目标候选人的日常职责、具体技能和经验需求
根据招聘时间表和预算制定招聘策略
与采购团队合作，确定寻找候选人的平台
通过筛选简历和评估入围资格来对申请人进行资格预审
进行电话、视频或面对面面试，以更深入地了解候选人的资格和是否适合该职位，并探究简历中未包含的信息
使用测试和评估来评估角色所需的关键技能
进行背景调查和推荐信，以了解候选人的工作经历以及前任雇主和同事的过去表现
根据面试、背景调查和评估的结果，向招聘经理介绍最佳候选人
与招聘经理一起决定选择最佳候选人并延长工作机会
如果涉及薪资谈判，请与候选人接触以达成双方都同意的雇佣条款
让新员工入职，以确保他们感到受欢迎，并促进与公司的顺利融合
在整个过程中让所有候选人了解情况，及时提供更新并提供反馈，即使没有被选中担任该职位
跟踪和审查招聘指标，以衡量招聘策略的有效性，并制定需要改进的策略
维护招聘工具和数据库，以实现无缝的候选人体验和管理。
随时了解最新的招聘行业实践和技术。
HR小贴士
确保你的招聘实践符合法律和道德标准。遵守相关的雇佣法律法规有助于避免诉讼并提高公司的声誉。
三、寻源与招聘：主要区别
以下是寻源和招聘之间的关键区别：
采购
招聘
采购识别并吸引符合工作要求的潜在申请人。
招聘筛选、面试、评估和选择该职位的最佳候选人。
采购创造了一个潜在候选人的渠道。
招聘创造了整个候选人旅程。
采购的范围更广，因为它专注于创建人才库。
招聘范围较窄，专注于填补特定的职位空缺。
LinkedIn、工作委员会和专业网络上的采购者研究，他们参加行业活动和会议，他们与潜在候选人建立关系，他们使用员工推荐。他们采用布尔搜索技术。
招聘人员筛选简历。他们进行工作面试、背景调查和就业前评估，看看他们是否可以为公司工作，他们还协商工资和福利待遇，他们为最终的招聘决定做出贡献。
采购人员需要强大的研究和推广技能。
招聘人员必须具备很强的评估能力。
采购人员创建一个合格的候选人库供招聘人员评估。
招聘人员用最合适的候选人填补该职位。
采购是主动的，采购商持续寻找候选人，并针对特定的职位空缺。
招聘更具被动性，他们的努力与特定的职位空缺有关。
四、采购和招聘是一个过程
尽管采购和招聘之间存在明显差异，但它们相辅相成，以创造一个顺利有效的招聘流程：
1、建立人才库
采购奠定了基础。采购商通过积极寻找和吸引可能成为未来员工的潜在候选人来建立强大的人才库。当一家公司开始招聘时，招聘人员不会从头开始。他们可以轻松地在这个人才库中搜索候选人，因此他们不必在广告和招聘网站上花费金钱和精力。
2、瞄准合适的人才
寻源者使用各种策略来接触候选人，针对的是没有积极寻找新工作的合格候选人，他们最初寻找具有公司未来可能需要的技能和经验的候选人。
他们还寻找具有适合该组织的合适文化的申请人，招聘人员细化选拔流程。他们通过面试、测试和背景调查来评估寻找的候选人，以确定最符合公司要求的个人。
3、效率和有效性
采购加快了招聘过程。每当公司招聘时，招聘人员都可以随时访问现成的资格预审候选人库，从而有助于提高招聘人数并更快地填补空缺职位。
4、雇主品牌
采购通过主动与候选人互动来建立关系，即使没有立即的职位空缺。目标是在候选人的脑海中留下积极的印象，并通过定期沟通培养人际关系。同时，招聘使用数字营销策略在招聘期间展示公司文化和价值观。
5、更好的求职者体验
从申请到入职，寻找候选人更有可能获得无缝的求职者体验，因为他们在职位空缺之前与采购人员不断沟通，已经熟悉公司。
6、持续协作
采购人员向招聘人员提供有关潜在候选人的技能、经验和可用性的反馈。同时，招聘人员根据与候选人的互动提供见解，以帮助完善未来的采购策略。采购人员和招聘人员之间的开放式沟通有助于根据实时反馈调整策略。
7、战略调整
采购和招聘职能必须与组织的人才招聘战略保持一致，以确保招聘流程的连贯性和高效性。
※采购流程解释
建立稳固的候选人管道从采购流程开始：
定义你的工作要求：了解该职位所需的技能和经验。确定被视为最适合你公司价值观和文化所需的特质。
规划你的采购渠道：要确定潜在候选人，请使用不同的平台来寻找你的候选人，例如招聘网站、社交媒体和虚拟招聘会，使用布尔值和其他高级搜索技术来优化和优化搜索引擎和专业社交网站等平台上的搜索。
采用不同的采购策略：通过结合异地或面对面的采购策略（如员工推荐、招聘会以及与学院和大学合作）来促进你的在线采购。
建立关系：确定潜在候选人后，通过私信、短信、电子邮件和面对面会议与他们联系。使用社交媒体展示你的雇主品牌、员工故事和推荐信。
与被动候选人互动：接触被认为与其能力和经验非常匹配的被动候选人，他们现在可能不在找工作，但将来可能会找工作。
记录和跟踪候选人的参与度：为了将来参考，请保留有关你的候选人的详细信息以及你使用公司的ATS与他们互动的详细信息，确保他们始终保持更新。
筛选和入围名单：筛选简历以查看候选人是否具备基本资格，并过滤掉不符合资格的候选人。
维护人才管道：不断为当前和未来的职位建立和培养候选人库。
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评估和优化：定期评估采购策略的有效性，并根据反馈和结果进行调整。此外，查看劳动力市场更新和行业趋势，以确保你的采购策略保持竞争力、相关性和有效性。
DEI合规性：确保你的采购工作符合法律和道德标准，并促进候选人库的多样性和包容性。
招聘流程说明
本概述简要介绍了招聘过程中涉及的关键步骤和注意事项：
接收作业申请：招聘经理提供职位描述和申请，详细说明该职位的职责、所需的资格和经验。
制定招聘计划：制定招聘计划，概述招聘策略、评估方法和招聘流程的时间表。
职位空缺：根据收到的工作申请制作职位描述。在网站的职业页面、社交媒体和工作委员会上发布职位空缺。
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运行背景调查和推荐：验证候选人的背景信息、联系人推荐信和职业经历，以确保候选人没有可能威胁组织安全和声誉的糟糕工作经历或犯罪记录。
延长工作机会：向选定的候选人提供该职位，包括有关薪酬、福利和工作条件的详细信息。
谈判：有时，候选人会与招聘人员协商薪水、福利和雇佣条款。
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寻源和招聘是人才招聘过程的重要组成部分。虽然它们具有特定的功能，但它们在组合时效果最好，从而创建更有效的招聘系统。
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