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成长型企业绩效管理应该怎么做?

2015-07-13 打卡案例 249 收藏 展开

我们公司从去年成立时就开始做绩效,最开始员工才十几个人,绩效比较好落地。今年公司快速扩张,从十几个人增加到一百多个人;再加上业务变动频繁,组织架构经常调整,岗位职责不断变化,导致绩效执行起来比较困难。经常出现,刚确定一个岗位考核指标,下个月...


  我们公司从去年成立时就开始做绩效,最开始员工才十几个人,绩效比较好落地。今年公司快速扩张,从十几个人增加到一百多个人;再加上业务变动频繁,组织架构经常调整,岗位职责不断变化,导致绩效执行起来比较困难。经常出现,刚确定一个岗位考核指标,下个月职责又变了,或者是过不了几个月,部门职责也调整了。



  那么,成长型企业绩效管理应该怎么做,才能更好的匹配企业现阶段的发展模式,促进企业效益提升?

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绩效,因势而行!

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制度平稳 方案可调

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绩效,因势而行!

孔祥璐
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从成立时就开始做绩效,这个绩效的定位是什么吗?你在考核什么?我们都知道,绩效考核绝对不可以闭门造车,生搬硬套,一定要根据企业的实际情况来制定,不可以追求形式上的东西,条条框框能省则省,官僚主义害死人,尤其是刚成立的企业。你的企业战略目标明确吗?年度目标的制定有依据吗?指标分解的正确吗?想想这些问题对于一个刚成立的公司,能一步到位,万事OK吗?不正确,有问题,你肯定要不断的改!不停的变!绩效考核在执行过程中最忌讳的是什么?朝令夕改!!那新成立的公司要不要绩效考核呢?回答还是肯定的,要!但人力资源部的工作不只是考核,而且考核的方式、方法与成熟的公司不同,要更注意企业自身的特点,发展方向,总的趋势去考核。因势而行!一、了解适应首先要适应企业,了解企业,人力资源,不只是研究人和模块内的工作,更要清楚企业的战略方向,既要埋头拉车,也要抬头看路,不了解企业的发展方...


     从成立时就开始做绩效,这个绩效的定位是什么吗?你在考核什么?我们都知道,绩效考核绝对不可以闭门造车,生搬硬套,一定要根据企业的实际情况来制定,不可以追求形式上的东西,条条框框能省则省,官僚主义害死人,尤其是刚成立的企业。你的企业战略目标明确吗?年度目标的制定有依据吗?指标分解的正确吗?想想这些问题对于一个刚成立的公司,能一步到位,万事OK吗?不正确,有问题,你肯定要不断的改!不停的变!绩效考核在执行过程中最忌讳的是什么?朝令夕改!!

    那新成立的公司要不要绩效考核呢?

    回答还是肯定的,要!但人力资源部的工作不只是考核,而且考核的方式、方法与成熟的公司不同,要更注意企业自身的特点,发展方向,总的趋势去考核。因势而行!

    一、了解适应

    首先要适应企业,了解企业,人力资源,不只是研究人和模块内的工作,更要清楚企业的战略方向,既要埋头拉车,也要抬头看路,不了解企业的发展方向,就容易走错路,路错方向,就会与企业格格不入。要清楚完成企业的战略目标,人力资源部应该做哪些工作,哪些先做,哪些后做。

    二、跟上变化

    刚成立的企业,人数不多,灵活多变是小企业的特点,做为人资就要适应企业的这个特点,知道企业哪些政策再变,哪些不变,一般情况,企业的战略轻易不变,而完成战略的方法要因时、因事、因地调整,这就是经常变的地方,当找到最佳的方法后才会稳定下来,人资要在这个过程中摸索规律,以企业的战略方向制定制度的纲领,找出不变的业务流程、制定标准,进行总结。

    三、加强沟通

    多与各部门进行沟通,企业在不断的调整,变化,这期间很难做到信息的及时共享,所以沟通就显得更为重要。加强与各部门的沟通,随时了解各部门的动向,及时做出人力资源部的调整。

    四、考核项目

    员工通过考核可以知道自己该做什么,做多少,做成什么标准。考核不只是约束,更多的应该是激励,刚成立的公司应该考核什么?

    1、不变的项目

    公司的战略是轻易不变,将战略目标进行分解,直接分解下去指标变动可能性较小,所以要考的不变的项目要以公司的战略紧密相关。比如年度的计划,某个项目的完成。考核的周期也没必要每月都考,可以以季度、半年度、年度进行考核。

    2、变化的项目

    刚才说了,完成战略的方式、方法要随时调整,这部分不能考核。那变化的量考什么?销售指标!这部分是可以调整的,而且是必须要考核的。而且这是激励员工最主要、最有效的方法。小企业,生存是第一位的,有效益,有利润,才能生存,销售是重中之重,这部分是必须要考核的!

    五、束缚与发展

    如果企业发展的很快,变化很大,找不到变与不变的考核指标,不能量化,那宁可不去考核,也不要让绩效为了考核去考核。小企业,灵活多变,让员工充分发挥,任意施展,只要不偏离企业的战略方向,能为企业创造效益,不去考核又能怎样?部门职能、岗位职责是根据企业多年发展,经营成果,进行规划,调整,分工最后总结出来的,适合企业发展的。而不先拿出来,让企业按照这个框去执行的。那样的考核就会束缚企业的发展!严重了,就会逼老板最后“炸”掉你的人力资源部!

    所以,千万别去生搬硬套,为了考核去考核!绩效,因势而行!!

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制度平稳 方案可调

秉骏哥李志勇
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根据本案例,楼主苦恼的是“企业发展快,部门和员工职责时有调整,绩效考核执行不方便”,其实就是“考核相对固定”与“职责偶有调整”之间的矛盾,要解决这对矛盾,其实也不难,以下思路可借鉴:绩考办法相对稳定组织架构、部门或岗位职责不管怎么变化,只要公司要进行绩效管理,相应的绩效制度不能朝令夕改,应当相对固定,即使要完善或调整,一般来讲,每年进行一次微调就可以了,如果改动过大过频,都容易影响员工士气及绩效考核的实施。绩考制度稳定,是指考核目的、职责、流程、结果运用、绩效面谈、意见申诉等,包括奖金挂钩、晋升等,让员工看到,绩效较好时仍然有升职加薪的机会,而不会因为职责的调整而有所变化。要做到制度相对稳定,是不难的。考核方案可以调整不管是月考、季考还是半年、年考,针对具体的部门和员工,都有各自的考核指标、目标、评分办法、打分人等,考核不管是实行KPI还是BSC,甚至工作...


    根据本案例,楼主苦恼的是“企业发展快,部门和员工职责时有调整,绩效考核执行不方便”,其实就是“考核相对固定”与“职责偶有调整”之间的矛盾,要解决这对矛盾,其实也不难,以下思路可借鉴:

    绩考办法相对稳定

    组织架构、部门或岗位职责不管怎么变化,只要公司要进行绩效管理,相应的绩效制度不能朝令夕改,应当相对固定,即使要完善或调整,一般来讲,每年进行一次微调就可以了,如果改动过大过频,都容易影响员工士气及绩效考核的实施。

    绩考制度稳定,是指考核目的、职责、流程、结果运用、绩效面谈、意见申诉等,包括奖金挂钩、晋升等,让员工看到,绩效较好时仍然有升职加薪的机会,而不会因为职责的调整而有所变化。要做到制度相对稳定,是不难的。

    考核方案可以调整

    不管是月考、季考还是半年、年考,针对具体的部门和员工,都有各自的考核指标、目标、评分办法、打分人等,考核不管是实行KPI还是BSC,甚至工作计划考核,都有具体量化或定性的标准。这些指标、目标、标准、评分办法等,每次考核末期进行绩效面谈时,都要进行详细分析,并共同找到下个周期的考核方案,一般来讲,下一考核周期的方案不可能与上一周期完全一致,总有这样那样的调整和变化,以适应具体考核的需要。

    比如:本案中部门、岗位职责有变化,那么就可以在下个考核周期时,在考核方案中进行调整,增加新职责的考核项目,减少非职责内的项目,在具体的考核目标上也可以进行调整,如果是新项目、难度偏大,目标可以适当设置低一点,如果是成熟项目而且运行比较顺畅,目标则可以适当高一些。总之,在充分尊重职责、既有业绩、公司要求的基础上,本着协商谈判的方法,是可以随着职责的变化而调整具体的考核方案,只不过会花费公司领导和HR部门较多的时间,这也是没办法的,毕竟所有管理办法都应当适应企业成长的实际需要,否则,将阻碍公司发展。

    实事求是最为重要

    在考核方案调整过程中,不管是被考核者本人,还是人资部门,还是上级领导,应当要统筹兼顾,既不能只从公司利益出来,将考核目标定得很高,也不能只从员工个人利益出发,将考核目标定很低,这时,人资部门就可以从中协调,从掌握的历史数据、其他经验,或者给予员工一定的适应期。总之,任何调整过后的业绩目标,员工通过努力一定有达成的可能,否则,如果费尽周折仍然不可能完成(比如:最快只能在4天内完成的生产任务,一定要求在2天内完成)的任务,员工面对领导的高压而不得不接受时,虽然签字,但心里一定非常担心无法完成,此时,不但没有动力去想办法完成,反而会放任不管、我行我素,完不成到时再说。

    所以,在进行绩效方案调整时,一定要充分听取员工本人的心声,同时兼顾部门负责人的看法,并参加其他数据或行业经验,防止偏听。

    工作计划就是考核方案

    一般来讲,员工一听到绩效考核就会发毛,心里产生一定的抵触情绪再所难免,甚至立即就想到奖金被扣、工资减少,然而,如果将考核转化到每月、每季的工作计划中,也是不错的办法。

    只要将工作计划进行明细化,也就是逐项回答清楚5W2H,然后将绩效考核管理办法中增加“工作计划也是绩效考核方案之一”,就可以进行考核的,这至少让员工感受起来舒服些,没有那么大的情绪。

    相对来讲,工作计划比绩考方案更灵活,甚至可以落实到每周,而且项目也更多更细,如果同样对各项指标设置目标、期限、权重、扣分、打分人等,不就是活脱脱的考核方案吗?


    如有任何HR或企业管理疑问,可发邮件至我邮箱:304155404@qq.com ,请将疑问阐述清楚,定将提供二个或二个以上的解决方法。



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不要将考核当负担

二的离谱
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首先,我们先来说下企业发展的三个阶段。我们都知道企业的发展分为三个阶段,即创业初期、发展期以及成熟期,在每个阶段多侧重的点也不一样,初期更多的是业绩方面的发展,重在开拓市场、开发客户,在市场上占有一席之地;在发展期,企业各方面相对发展比较稳定了,会逐步开始抓管理;在成熟期,大多数情况下就只需要按部就班的按照流程去执行就可以了。可见,要想把绩效设计和执行落地,在企业的发展期做更合适,也就是楼主所说的成长型企业。其次,企业设计绩效的目的是什么?从书本上的意思看来更多的是激励和管控,可在现实操作当中,却沦为了“扣钱”的借口,员工不远被考核,排斥考核,导致人力部门提到考核就头大,用人部门也当作一种负担不愿很好的去配合,相信我说的这点大多数从业者都比较认同吧。再者,为什么会出现这样的情况呢?绩效考核的方式一定要因地制宜,要从企业本身性质做为出发点,不可盲目跟风...

首先,我们先来说下企业发展的三个阶段。

      我们都知道企业的发展分为三个阶段,即创业初期、发展期以及成熟期,在每个阶段多侧重的点也不一样,初期更多的是业绩方面的发展,重在开拓市场、开发客户,在市场上占有一席之地;在发展期,企业各方面相对发展比较稳定了,会逐步开始抓管理;在成熟期,大多数情况下就只需要按部就班的按照流程去执行就可以了。

     可见,要想把绩效设计和执行落地,在企业的发展期做更合适,也就是楼主所说的成长型企业。

其次,企业设计绩效的目的是什么?

     从书本上的意思看来更多的是激励和管控,可在现实操作当中,却沦为了“扣钱”的借口,员工不远被考核,排斥考核,导致人力部门提到考核就头大,用人部门也当作一种负担不愿很好的去配合,相信我说的这点大多数从业者都比较认同吧。


再者,为什么会出现这样的情况呢?

     绩效考核的方式一定要因地制宜,要从企业本身性质做为出发点,不可盲目跟风一些绩效做的成熟的企业,可以借鉴,但是不能照搬。我们知道的比较有名的就是海尔的“日清日结法,即OEC”,但是对于一般的企业OEC并不适用,反而会真正成为大家的负担,不仅是个人,企业也是种负担,这样的操作方法无形中增加了每个人的工作量,也会让人的思想不够集中也不够发散,总想着今天的事情今天一定得完成,明天的事情顾不上考虑,反而虎头蛇尾了。

      在企业的成长阶段,虽然看重的是企业的效益,但是也不能忽视管理,涉及到管理就会涉及到考核,在这个阶段,大多数企业考核的是员工的业绩,那么就要设计合理的业绩考核标准,不能想什么就是什么,千万不敢有“人有多大胆地有多大产”的豪言壮语;另一方面需要考核的就是员工的综合素质和执行力了,包括个人的言行举止、目标执行情况、制度执行情况等。

      1、要设置较为合理的考核方式以及考核标准,将工作进行工作分析、分解,量化考核指标,针对不同的项目设置不同的奖惩标准,不可过于严格,但是也不能让员工觉得“无关痛痒”;也就是设计好每一项考核标准的权重。

     2、 把考核与薪酬增长、职位晋升、年终福利等进行合理挂钩,让员工真正感受到考核是为了让自己得到提升,而不是以罚款为目的。

     3、不同的部门不同的岗位,考核标准也要区别对待。设计通用型的考核指标和针对性的考核指标。

     4、对参与考核人员进行培训。尤其是员工的直属领导,首先他要明白什么是考核、考核的目的是什么、想要达到怎样的预期、考核后的工作开展,要让员工了解评判标准是公平的且具有监督反馈权,不能是领导说了算。

    5、遵循PDCA原则,且要根据企业的性质跟同行业进行比较,同时要在实施过程中不断优化自己企业的考核方法,查漏补缺。

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