【06月08日打卡总结】工资核算是HR部门的

作者秉骏哥李志勇更新于：2013-06-08 08:04 35728

内容来自 2013-06-08 打卡话题

如何让薪酬核算更为规范合理？

算工资是许多HR每月的例行工作，实发工资该怎么算，个税和社保等该怎么扣等等，大家可能各有各的算法和依据。那么，请问：
1、你们员工的工资是怎样算出来的？
2、如何核算才更规范合理？具体注意事项和应防范的风险有哪些？

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工资核算是HR部门的一件大事，更是员工辛苦一月下来最为关心的大事，如果核算失误带来员工投诉或领导责怪是十分不好的，本着为员工着想、为公司着想、为出色完成HR部门工作着想，我们的工资核算有一定要求或流程来保证的，现简要分享如下：

1、以薪酬制度为准。由于公司所有员工都有计时制（目前没有计件制），计算起来相对比较简单。公司的薪酬管理制度几经修改，现在也比较完善，包括了所有薪资核算时可能出现的意外情况。

2、及时收集三张表。一是每位员工的薪资确定表，如果遇到转正或升薪的及时按批准单修改；二是员工的考勤表，以此为据进行全勤奖或考勤扣款；三是其他奖扣单，有的员工表现突出，部门领导会及时给予奖励，有的员工违纪也有扣分而扣绩效部门薪酬的，包括水电费扣款等。这些表都必须在下月1号下班前各部门责任人员交到HR部门薪资核算员处。

3、个税与五险一金。在员工的工资单中，会体现应扣出的个税与五险额度，但又会以岗位津贴的形式补回到应得工资中，也就是说，个人承担人个税及五险都由公司来承担，只是住房公积金个人承担的才会扣员工相应金额。因为它们相应的基数与比例是固定不变的（至少一年是固定），所以，每月基本是复制、粘贴了。

4、审核期限较长。HR部门一般在5号左右核算出来后，首先要传财务部审核，然后传各领导审批，因为领导们可能出差等原因，一般要到接近15号的发薪日前一二天才能够审批下来，然后由出纳通知银行汇入员工个人银行卡上。

5、容易出现的问题。虽然有较为完善的薪酬管理制度，但每月仍然会出这样那样的核算问题，还需要不断完善。

（1）系统使用问题。公司去年就引进人事软件系统，目前只是考勤能够较好的使用，薪酬计算等使用仍不能正常，目前正在与提供商解决有关使用问题。

（2）考勤收集问题。各部门因为出差、加班、夜班等情况，1号下班前有时难以将上月考勤情况汇总到人事部门，有时不得不延期收集，但最近几月有明显改善。

（3）核算细心不够。HR部门的薪资核算人员有时不够细心，比如：未及时足额扣出有关扣款，加班小时数弄错，给某些员工住房公积金基数弄错等。

6、解决问题技巧。其实不管怎么完善相关制度，也不管核算时多么细心，每月核算薪酬时也难免不出错误，在面对这些失误时，不管是来自基层员工的，或者来自高层领导的，只要诚恳承认工作失误，及时给予补救措施（比如：下月补上），及时记录下这些存在的问题，在下月核算时一定要注意将其解决好，并力争不要犯同样的错误，一般情况下，员工们都会理解的，但如果下月还犯类似失误，就会让他们很不开心，遇到性格急的可能还会骂人的。所以，找专门的问题记录本及时记录下这些核算失误，下月核算时才能够全部改正，只有这样，失误才会越来越少，员工对核算薪酬的满意度才会越高。

我们公司薪资核算应该是比较简单的，只要细心，注意每月与固定的各部门相关人员及时提交相关信息资料，就可以不会出错的。当然，如果能够正常使用好公司花重金购买的人事软件，会大大减少薪资核算的工作量，其准确度也会更好一些。

相信各位卡卡在核算薪酬时遇到问题也是有难有易，也会存在着这样那样需要完善的地方。只有正视这些问题，并逐个逐月解决它们，薪酬核算工作才会越做越顺。

欢迎对我六月征文《薪酬记－鹏城行》投票并提出意见，谢谢啊，地址：https://www.hrloo.com/rz/102616.html

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2024-05-08 15:34

全部评论(253) 我参与的评论

228楼恰恰乐在其中

1号就要求各部门交考勤数据，这对我们业务类型公司来说天方夜谭，考勤表每个人签字确认都要几天时间，我一般会把握好每个月业务部门的开会时间，然后当天签字确认。我们一般核算时间比较长，一般十二号给财务，财务十三号核算完，十四号走签字流程，十五号发放。

2016-08-08 17:29:25 回复赞(0)

227楼 Miss左边

人都会犯错，但是好记性不如烂笔头，之前的错漏记下来，下月时一项项补上，并且减少当月的错误率，员工们都会理解

2016-07-23 15:56:21 回复赞(0)

226楼 BESYY

还是没有说到细致的，不过大体说我们我们的难处哈哈

2016-04-08 11:11:31 回复赞(0)

225楼小小洪

特别认同秉俊哥的观点。人都会犯错，但是好记性不如烂笔头，之前的错漏记下来，下月时一项项补上，并且减少当月的错误率，员工们都会理解。

2016-03-08 11:18:37 回复赞(0)

224楼这个网名不错

学习了，感谢分享

2016-02-24 16:06:15 回复赞(0)

223楼 304170442

学习了，感谢分享

2016-01-05 13:53:53 回复赞(0)

222楼雨叶纷飞

我们公司的流程和上面差不多一样！！

2015-11-27 14:05:01 回复赞(0)

221楼秦奋

我公司都是人事自己核算，自己审核，抄送领导，就直接发了，每月固定到10号。

2015-09-28 09:32:48 回复赞(0)

220楼心的方向xiaolu

各种问题的陆续出现。

2015-09-22 13:39:33 回复赞(0)

219楼熙T熙

挺好的，我也是这么做的，只是如果一个公司工作流程不明确，各个岗位配合不到位，真是个头痛的事情！

2015-08-27 15:21:28 回复赞(0)

218楼薏米阳光

不错！

2015-08-21 09:45:47 回复赞(0)

217楼扁担

学习了，

2015-08-20 09:36:24 回复赞(0)

216楼小猪娜娜

收益匪浅，好好学习

2015-08-11 13:47:30 回复赞(0)

215楼 Nollipop

学习了。谢谢

2015-08-11 11:44:02 回复赞(0)

214楼鑫淼森焱垚

“并力争不要犯同样的错误，一般情况下，员工们都会理解的，但如果下月还犯类似失误，就会让他们很不开心，遇到性格急的可能还会骂人的。”有感啊。

2015-07-10 10:29:37 回复赞(0)

哈哈哈哈1992

@鑫淼森焱垚：metoo

2015-08-26 16:14:46回复

213楼水晶580

此文说的与我们公司比较相近。

2015-03-17 14:39:40 回复赞(0)

212楼遵义北辰

学习了

2014-10-31 09:23:33 回复赞(0)

211楼葡萄紫20122

我们公司跟你们情况一样，人事软件在上的过程中，只有考勤可以运用，薪资核算还是没法实现，所以工资还是靠人工用表格计算，尽管很小心仔细的，但是一个月还是会出现个把这样那样的问题，每次出现问题之后，压力都会特别大。

2014-07-28 16:22:02 回复赞(0)

鑫淼森焱垚

@葡萄紫20122：同上。

2015-07-10 10:28:52回复

210楼冷雨夜一

谈谈个人经验。在人力资源管理，尤其是薪酬管理方面，挖掘员工自身潜力，开发系统软件，不见得如外购的那么漂亮，但绝对灵活实用。我们要求所有人力资源管理人员必须会简单的程序开发，自己管理的业务，能用计算机系统管的，都尽可能的用系统管，软件开发完毕，评审通过的，适当给予奖励。目前薪酬核算这一块，每月近10000名员工需发放工资，我们的薪酬核算基本上1天就核算完毕，然后转账（当然与独特核算流程密不可分）。由于是软件系统计算，准确率可达100%（基础数据作保证）。希望对大家开拓思路有帮助。

2014-07-26 09:42:24 回复赞(0)

就是我静水流深

@冷雨夜一：请问你们现在是使用什么样人事核算系统？

2014-09-04 16:41:06回复

冷雨夜一

@就是我静水流深：呵呵，我自己开发的一个小系统

2014-09-05 10:49:29回复

小辉叔

@冷雨夜一：可否知道一下你们都用什么软件制作？

2014-09-26 14:39:02回复

冷雨夜一

@网络WIFI：最简单的，VFP