摘要:老板让做各部门的效能分析,这释放出什么信号?当组织效能不佳时,老板才会聚焦部门效能。因此,在分析部门效能之前,先分析组织效能。
从分析组织任务分解入手,对组织任务分解的合理性作出判断,主要结合外部环境变化和年度预算以及分解来进行。
从分析管理体制入手,对集权与分权的有效性进行分析。很多企业的发展因为风口,离开风口,又没有管理动作,如何实现效能?
有个工程公司,工程进度一直超预期,结算也非常及时,同时重视安全,又很注重控成本,毛利率也高于同行……这应该是老板要的效能吧?
实际上,因为应收账款迟迟未能收回,这家公司资金链断裂,已经徘徊在破产的边缘了。按说效能最核心的业绩和成本都非常优异,为什么企业却走到这一步?
因为组织效能并不局限于业绩和成本,而是是指组织实现目标的程度。主要体现在能力、效率、质量和效益四个方面。组织效能如此,部门效能和个人效能也不例外。
老板让做各部门的效能分析,这释放出什么信号?当组织效能不佳时,老板才会聚焦部门效能。因此,在分析部门效能之前,先分析组织效能。
从分析组织任务分解入手,对组织任务分解的合理性作出判断,主要结合外部环境变化和年度预算以及分解来进行。
从分析管理体制入手,对集权与分权的有效性进行分析。很多企业的发展因为风口,离开风口,又没有管理动作,如何实现效能?
从分析组织结构入手,确定现有组织结构是否适应未来战略方向。效能好,业绩裂变,组织架构会变化;效能不好,业绩萎缩,也同样影响组织结构。
从分析管理层次和管理幅度入手,发现培养管理部门的可能性。
从分析人员入手,对现有管理者和工作能力和职业前景进行分析判断。
实际操作上,很多企业偏爱某个指标,如人事费用率,用人工成本除以收入,只要高于历史值,组织效能就该亮红灯了。我们要分析近期的收入和成本变动情况和趋势,并与往年同期,当年预算做对比,确定方向,到底该降成本还是提升收入。
如果是降成本,就可能涉及到重组、调岗等方式;如果提升收入,可能涉及到投入预算。我们很容易看到,当企业效能不佳时,几乎都采取了降成本的方式,因为实在拿不出钱了。
对于一线部门,与业绩等直接相关,效能分析的指标相对丰富,最常用的是人工净利润和人均消费了。
对于职能部门,相对比较抽象,在老板的印象里就是活都干了,但好像没什么效果。如果只是与目标和预算对比分析,很难抓住痛点。这时候我们要找到每一个部门最核心的指标,并做适当延伸。
如行政后勤类,成本就是最核心的效能;对某些企业来说,财务部最核心的效能就是资金管理……按这个思路,大家认为人资部最核心的效能指标是什么?
12楼 吴王爱宝宝
我觉得人力部门最核心的效能是规划与人才发展
11楼 red wan
感谢分享!!!
10楼 夏林辰
我觉得人资部最核心的效能指标是控制人力成本,增加企业效益。
阿宝哥
@夏林辰:多数企业的人资部门都没有控制人数的权力,也没有更好办法控制工资水平,待遇低了没有人进来,老人也留不住,所以这个指标,人资部门是没有能力的背,若背也是给其他部门背锅而已,解决不了问题
8楼 杨20506
学习了
7楼 武当派的浮云
这人均效能应该也能反映出部门效能吧。
6楼 butterfly0908
感觉数据好复杂,难搞。
5楼 465612940
打卡
4楼 珊瑚凯
打卡学习
3楼 小符
人资部最核心的效能指标是人均毛利吧。
阿宝哥
@小符:这个指标 太看的起人资部门了,除非是总经理兼人资部老大,否则这是自己挖坑埋自己了
2楼 hangege
感谢老师的分享!
1楼 大卡
曹锋老师——
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