【转载】行政人员怎样可以提高效率？

作者 Googlema... 2019-11-29 16:08 408

行政做为一个企业的核心部门，是企业的后勤保障，也是企业强有力的制度执行官。

但行政也应该是位于最底层的，最不受重视的部门。因此大家都觉得行政工作很容易，认为这个工作的门槛很低，不需要什么专业知识，什么人都可以从事这个职业。

但事实上，行政工作并非如此。行政工作需要非常强的能力和专业知识。我甚至觉得，一个优秀的行政人员所拥有的能力，以及为公司带来的效益（可能更多是隐形的），不输于任何部门的人员。行政工作是一项杂而细、干而精、廉而谦的工作。

不仅要做好对外关系处理、安全监督，还要做到对内的联络沟通，综合协调。

大到公司外联，小到员工手上的每一只笔、每一个本子，都要安排统筹。

如何能将行政工作做好？

作为一线行政人我认为：工作要细心，头脑要灵活冷静，工作中要学会思考和善于总结，应具有高情商和良好沟通能力，并且最重要的还要有超强的执行力。

对于管理人员，心思细腻、办事稳重，处理问题沉着冷静才是考验一个行政管理者是否优秀的标准。诚实果敢，心口一致也是一个优秀行政管理者需具备的品质。

总之，行政工作是平凡的，行政人员并不平凡，不要小看自己的能力与潜力，只要想在这个领域内做出一番成绩来，也并不是不可能。关于中央空调风机盘管的清洗与大家分享一下:1三方比价三方比价过程中，要尽量选择与大型企业中央空调同系统有清洗合作的单位，再从中选择性价比最高的。

2清洗过程中行政人员要全程参与

拆机及清洗过程中，会有很多灰尘、污水滴落下来，清洗会选在周末没人的时候，行政提前会下发通知请大家将桌面清理干净

这些都更需行政人员全程监督，一方面确保做好桌面资产保护，另一方面，要对拆下来的零部件清洗前后进行拍照留档，方便后期汇报清洗效果；

3数据对比存档

要求空调清洗人员带上检测风速的仪器，选定同个方位，在清洗前后都进行一次测试，拍照留档，可以进行一个有效的数据对比。

4施工安全

如果涉及到吊顶的，工作人员是需要钻到吊顶内部去清洗的，这个时候需要反复提醒他们，一定要先观察实墙的顶面是否有裸露的电线！！！

这一点非常重要！因可操作空间比较窄小，有时候遗留装修有那种墙面的电源线是带电裸露在外面的，如果触碰到非常危险，

5沟通与尊重

清洗工作是又脏又累的，休息的时候可以给工作人员倒点水，多想多问，人与人之间的尊重是互相的，我们尊重他们的工作，他们也会更加认真对待。

这么多项工作，每一项的内容关联，要做到得心应手需要较强的计划能力和时间管理能力，而且要不断地优化，制定相应的标准和详细的工作计划安排，这样才可以避免掉很多问题。

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2024-05-08 15:34

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这个家伙很懒，什么也没有留下~

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