我的年会记录随笔

作者 jennycha... 2019-01-02 17:33 1177

内容来自 2019-01-02 打卡话题

2019年的第一天打卡学习，聊一聊轻松的话题。今年春节较早，相信各位同学的年会筹备工作也都快完成了吧！那么今年，你们的年会有哪些好的创意，设置了哪些节目，准备了哪些奖品呢？又或者今年在筹备年会中，你有哪些难忘的事情与大家分享呢？

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我，经历过类似的情况。

现在公司人力行政分得非常开，年会感觉就是吃个饭，没有太多别的内容。但是做为之前年会的参与或组织者，还是非常想分享一下，或者说再回忆一下自己曾经做过的虽然累但还是满满成就感的工作。
原来老东家做为一家创业板上市企业的兄弟公司，虽然人员规模不大，100人左右，但由于之前与集团公司一起开年会（4000多人），起点高，后来虽然自己单独开，但形式和内容气势不能输，因此年会的组织真心不易，要了解老板的想法、公司的经营情况、年会的目的、是否有表彰、如何调动员工积极参与、节目组织、奖品如果设置等等等等，问题五花八门，根据回忆一一介绍下。

一、	老板的想法：这部分是需要提前至少一个半月与老板沟通的，需要确认下大方向，比如是否按往年传统还是有改变。我们往年年会，是白天正式开会，包括各部门领导汇报总结、计划、优秀员工、团队颁奖、集体照等环节。自己单独开年会后，老板觉得每年例行选优秀员工、团队过于形势化，期望有所改变；另外公司每年经营情况不一样，有的年份是公司在转型，想要向员工宣传公司的方向、进度、成果，有的年分是想提高公司整体凝聚力，因此在年会的安排上我们尝试过不同类型：
	转型期的年会，我们仍分上、下两场，上半场放在下午，以团队竞赛形势，中间穿插游戏、节目，但所有这些都是与公司产品相关的，比如有拼图游戏，拼出来就是公司的一个新产品，竞猜游戏，问题都是公司产品的特性，小品表演一，演的是公司的一个新产品应用实际案例，通过娱乐形势把公司的新产品、新应用、新发展方向传递给所有员工。
	想要提高凝聚力的那年，我们搞了趣味运动会，这个就是对场地、节目设置、翻台有要求，需要关注这些方面的问题。
	不想评优的时候，又不想让员工觉得很明显，我们选了那一年比较有代表性的员工，自己写脚本、配音乐、拍了个小视频，配上台词，也很有震撼效果。

二、	如何调动员工积极参与：
做为组织者，最怕的可能就是没有人捧场。虽说年会吃吃喝喝，玩玩乐乐，但如果没有人积极参与节目、游戏，请假走一大片人，人多还好，人少的话那办起来真是没有意思了。所以：
	我们每年会在抽奖环节做文章，当然是传统的先抽价值低的奖项，大奖留在散场前一分钟抽取，抽完最大的奖就可以在主持人的闭幕词同时放结尾曲了。在节目方面，我们筹备期间会与各部门沟通，找能人帮着出点子，筛节目，每年节目数量不多，也就6-7个，基本每个部门一个，但都是精品，大家准备的用心，能把节目与公司情况（人物、业务等）进行联系。年会期间我们有个节目单评选单，再场抽人对节目进行投票，在大奖抽取前，会对节目评选结果进行公布，当然前三名有现在奖励（这个视实际情况定吧，我们是把一部分奖品预算拿来给节目奖了，但能很好的调动大家的积极性）。
	提高中奖率：我们每年中奖率大概在45~70左右，基本至少一半人能抽到奖。
	以分组的形式开展活动，每个环节有计分，获胜组有荣誉奖或礼品奖：这个形式我们在年会或拓展活动中以各种形势使用过，而且在设计方面，打破部门限制，会尽量考虑到要所有人员都能参与进来，各队长也不会选公司领导担任，而是选头脑灵活、组织沟通能力强、较有号召力的员工，这样多给了员工一个发挥自己的舞台。

三、	关于奖品及抽奖形式：
	公司领导不愿意发卡或现金，就愿意看大家大包小包往家抱，因此无论过年过节，奖品或福利，我们打破脑袋选了各种形式的物品（是的，是物品，实在因为新奇特的东西比较少，都偏传统），以实用为主，小家电类居多（咖啡机、电饭堡、高压锅、相机、IPAD、电视、空气净化器、扫地机器人、音箱、手机、挂烫机、移动硬盘。。。。。）、日用品类（旅行箱、米面油奶、稻香村点心等）
	抽奖形式不知道别的公司有什么要求，我们变过很多种，最早的每人发一个抽奖号码，后来用过抽人名章、印有每人照片的杯子、照片、微信二维码、乒乓球、手机号等，基本每年不一样，说实话非常烧脑细胞。

四、	年会小视频及其他：
我们每年年会必有一个开场小视频，最早是同事用大家照片做的，后来每年选过不同主题进行拍摄百年小视频，什么同唱一首歌、同跳一支舞类的，可以单人、可以组合、可以一整个部门，大家创意十足，每年也是一个有意思的看点。


主要负责组织年会、其他活动可能有近6~7年的时间，我们有一个主创团队（哈哈，请允许我这么说），虽然核心人员不多，每年也就3~4人，但大家分工合作，配合良好，成功的组织了公司的各种年会、拓展活动。我们的活动没有一次是随意的，没有目地的（就是那种纯放松休闲的没有，老板都要求活动一次就要有一次的效果，主要指团队合作、凝聚力方面），虽然组织很累，但活动结束后，听着尾曲，看到大家离场时的笑颜，收到一句“年会不错，辛苦啦”的问候时，心里还是满满的成就感，但同时也会有一点散场的失落。

第一次打卡写文，时间有点儿晚，思绪也比较乱，但看到这个话题还是想记录下自己参与过的情况。算是写给自己的吧。

致敬每位年会组织者，真的是带着满满的爱意去做的，即使有疏漏、有不周到，也是给下次年会更圆满留了机会。

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