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<span "=""> 开篇语:试用期不是“合法辞退期”
案例回顾 :新员工,试用期,人不错,业务能力一般。对于是否给予转正,部门领导拿不定主意,直接淘汰,心有不舍,留下又怕骑虎难下,部门领导怕培养不起来,后续解约更麻烦。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 于是,用人部门向HR求助,烫手山芋,给到了HR部门,接还是不接?怎么接?
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<span "=""> 关于这个话题,我的看法是:试用期不是合法辞退期,试用期是用来增进员工和企业融合的,不是用人部门辞退员工的借口。
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<span "=""> 1.一个干部评价的故事
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 看到这个案例,让我想起了一个咨询故事,关于干部评价的故事。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 2014年,我在为一家企业做战略人力资源管理咨询项目时,帮助企业做了一次年度干部综合评价,评价内容包括绩效考核和综合素质评估两部分。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 评估方案里明确规定,对于排名靠后的干部,要给予降职、降薪、诫勉谈话等处罚措施。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 在拿到绩效考核和综合素质评估这两部分的考核评价结果后,项目组采用“业绩能力矩阵”,也就是传说的“九宫格”就是下面这个图,对企业的14名中层正职进行了“九宫格排序”。
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根据中层干部的实际考核数据,对应制作了企业的中层干部九宫格排序,见下图。
做到这一步,从专业的角度看都是完美的,综合考虑了中层干部的以结果为导向的业绩考核结果和以能力潜力为导向的综合素质评估,并采用了先进的“九宫格”进行了价值排序,可以提交总经理办公会讨论了。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 根据评估方案的要求,处在业绩中等,能力偏低的“姓名14”这个部门负责人采取的处罚措施是“降职、降薪”。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 就在总经理办公会开过之后,这个部门负责人的领导过来找项目组了,他不高兴了。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 他说:“赵老师,你们做的这个干部评价方案是很专业的,我是认可的。但是,我们部门的××,他的情况不一样。他其实中层副职代行正职的职责,由于年初的时候部门正职离职,临时让他代行正职的职责。你们把他和所有的中层正职放在一起排序,我认为这不公平。”
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 经他这么一说,我也觉得他说的有道理。后来就在最终的评价方案里,把他和副职一起评价了。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 我为什么要说这个故事?
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 其实,我想说,本案例中的试用期员工,我们用什么标准来评价他?是用一个新人的标准评价,还是用一个正式员工的标准评价,还是用一个领导者的标准评价?
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 我想,更多的企业是没有明确的评价标准,主要靠的是部门领导的主观评价,而这种主观评价往往落于领导者的评价标准,用领导者的自我要求看待一个新员工,这显然是不公平的。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 从这角度讲,建议案例的主人,认真审视一下企业的试用期员工评价标准,首先看有无明确的评价标准,是在一份正式的“转正申请表”上一个“部门负责人评价”栏目,还是一套完善的评价标准,是针对试用期员工的标准,还是全员都适用的评价标准?
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 检视完试用期员工的评价标准,再就标准的合理性以及针对标准员工的表现和部门负责人进行针对性沟通。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 让部门负责人消除因评价标准不合理造成的对员工期望过高的心理,降低他的心理预期,让部门负责人能以一种更加宽容的心态对待试用期员工,这更有利于后期双方的沟通配合,更有利于提高企业的员工留任率,更有利于帮助员工持续成长。
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<span "=""> 2.我的咨询生涯的“8个月试用期”
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 这个案例还勾起了我对自己试用期感受的回忆。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 在我刚进咨询行业的时候,公司给的试用期是三个月,而实际上,我足足用了8个月的时候才得到转正签合同的机会。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 我在前面的分享中也提到,刚刚进入咨询公司,一切都还是处在懵懂的时候,就跟随前辈老师去了咨询项目。结果前辈老师对我的要求极高,刚进入项目,就要求我能上台讲课,能开会发言,能迅速写出适合企业的咨询报告。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 实际上,作为刚入行的我,这些要求我完全达不到,刚开始只能做一些基础的打字、记录、一般性的岗位说明书编写工作。
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<span "=""> 于是,前辈老师对我的评价就是:人还不错,但不太适合做管理咨询。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 于是,在很多同事三个月试用期转正的时候,我都是一个旁观者,是一个路人。我的三个月试用期到了,没有人跟我谈转正的话题,也没有人关心过问我的感受,当然也没有人提出要辞退我,也许就像案例中所讲的那样:能力平平,人还不错。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 就这样,我一直跟着前辈老师做完我咨询生涯的第一个咨询项目。直到这时,公司总经理才专门和我谈转正的事宜:“日磊,公司一直没有跟你谈转正的事,你不会有想法吧?现在项目做完了,公司感觉你还是可以继续做咨询的,所以今天和你谈谈转正的事,希望你能快速进入状态,找到感觉,跟上公司的要求。这样,从下一个月起,你的工资每月增加500元。”
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 在公司待了8个月,我终于得到了转正的机会,感谢公司的宽容,感谢前辈老师口是心非的批评,虽然嘴上一直批评,但内心一直没有放弃。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 后来,我从咨询助理做到了咨询顾问,做到了执行项目经理,做到了项目经理,做到公司的合伙人。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 我的转正故事说完了。那么,我的故事有什么启示意义呢?
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 我觉得启示意义就是,看一个人的成长不要局限于一个时间内,特别是像刚刚加入公司的新人,作为HR也好,作为管理者也好,不要在很短的时间内,就给一人定性,行或不行,都不是轻易做出的评价。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 如果一个人的为人看起来还不错,还能和大家很好地交往,能够听从安排,服从指挥,仅仅是能力略显不足,我认为,还是要给他一个机会的。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 给他一个机会,同时也是给自己一个机会,那就是帮助这个人成长,让他在你的信任和帮助下获得进步和成长,这其实是每个管理者的责任,也是每个管理者的自我价值的体现,为何不能更宽容一些呢?
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<span "=""> 3.何为试用期,试用期怎么管理?
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 最后,再谈谈如何理解试用期这个管理话题。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 在一些人的眼中,所谓试用期就是给新员工的工资可以给低一点,一般都是按同岗位的80%给,辞退的时候手续可以简易一点,其他的好像也就没啥了。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 那么,是不是这么回事呢?
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 似乎,从法律上看是这样的,在试用期内,双方都可以自主解除劳动合同,而无需提供更详细的依据。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 这是法律上的规定,和企业的管理是两回事。
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<span "=""> 从企业管理的角度,我理解,所谓试用期,其实就是一个企业和新进员工增进沟通,加深理解,强化认同的过程。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 从这层面讲,如何加强试用期管理其实是一个很重要的管理课题,值得企业认真思考。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 为做到这一点,我觉得,有几项工作必须加强。
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<span "=""> (1)新员工岗前培训
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 对于新进员工,一定要有一个系统的培训课程,讲清楚企业的使命、愿景、价值观,讲清楚企业的组织结构和部门职责,讲清楚基本的人事管理制度,例如用人理念、招聘程序、培训程序、绩效考核政策、薪酬政策等,讲清楚企业的主要业务流程,等等,这个工作必须做扎实。
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<span "=""> (2)试用期绩效目标要明确
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 在完成岗前培训,进入部门工作后,HR部门要配合用人部门负责人和员工制定明确的试用期工作目标,具体目标包括:部门工作职责流程学习目标、具体的工作分工以及工作标准、每周定期的工作计划总结等。在最开始进入岗位工作时,就把这些目标和标准说清楚,会更有利于管理者对新员工的关注,也会帮助员工新员工开始进入工作状态。
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<span "=""> (3)HR部门定期的跟进谈话
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 每隔一段时间,例如,每隔半个月,HR部门要跟进新员工的工作状态,和新员工以及用人部门负责人进行一次跟踪谈话,及时了解员工的心态和工作状态,了解部门负责人对新员工的看法,及时处理发现的沟通问题,增进双方的磨合。
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<span "=""> (4)每月的工作总结及反馈
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> HR部门每月要对新员工的工作总结进行收集和阅读,通过工作总结了解的信息,对新员工和部门负责人进行反馈,以更好地帮助新员工提高绩效。
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<span "=""> 结束语:试用期是企业和新进员工增进沟通,加深理解,强化认同的过程。
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<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';"> 这个过程是企业管理的不可分割的组成部分,不能把它单独对待,当企业能把试用期的管理融入到整个经营管理环节时,将会大大提高试用期员工的留任率,不枉费前期招聘所花费的一番功夫。
<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';">
<span "="" style="font-size:16px;font-family:'Microsoft YaHei';">试用期,别大意,做得好,人才跑不了!2号人事部员工管理模块,为你随时记录员工动态,时时提醒流程节点,点击这里体验吧!
40楼 wzy199111
赞!非常受用,谢谢老师分享
zerost
@wzy199111:谢谢支持和鼓励,很高兴~
39楼 Helen88468
如果想进入咨询行业,应该如何择选适合自己的呢
zerost
@Helen88468:谢谢关注和提问,如何选择适合自己的咨询公司,实话说这个问题不太好回答。
我当初进咨询公司的时候先是关注了两家本地咨询公司,通过看网站了解一些信息,最后进了专业实力相对强一点的。后来发展是选对了,我进去之后,那家公司很快形成了北京、上海和山东的全国性布局,进了很多大公司的高人,让我学习了很多。
目前咨询行业发生了很大的变化,一些大公司基本上都是平台化了,一个公司内部很多小团队。一些公司行业化了,如专注房地产的,专注建筑行业的。
还有一些公司还在有泛专业化的道路,不限行业,不限专业。
如果建议的话建议首选专注行业的,容易形成积累,其次是本土化的综合性公司,也有利于积累专业。
一点建议,仅供参考~
Helen88468
@绩效魔方赵日磊:谢谢赵老师的耐心指点,非常感谢!
38楼 sing_星
感谢赵老师
zerost
@sing_星:谢谢支持,很高兴~
37楼 文子2020
嗯嗯完全认同。感谢分享啊
zerost
@一级人力师文子:谢谢共鸣和支持,很高兴~
文子2020
@绩效魔方赵日磊:不客气你是人力资源管理的一股清流
36楼 Elliot34289
收获满满
zerost
@Elliot34289:谢谢支持,很高兴~
35楼 秋天的蒲公英
试用期管理:企业对员工有期盼,员工对企业同样有着期盼。企业给员工定标准定要求定目标,协助员工成长,激发员工的潜能,员工即会给企业不一样的价值,而不应放之任之。当然前提是员工本人有责任心、上进心、认同企业。
zerost
@秋天的蒲公英:谢谢支持和分享心得,您说的太好了,赞同~
34楼 塔罗斯39316
强烈支持
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@塔罗斯39316:谢谢老朋友支持,很高兴~
33楼 飞翔的山茶花17021509
谢谢赵老师分享,受益了~
zerost
@飞翔的山茶花17021509:谢谢支持,一起学习~
32楼 月神阿忒弥斯
话题解读系统、清晰。
从初期的明确期望,给予必要的培训和工作基础支持,到过程中的关注、辅导、支持,阶段性对标,再到评估时合理明确的标准设定,非常实用。
zerost
@月神阿忒弥斯:谢谢支持和分享心得,很用心,感谢~
31楼 1493130668
想问一下赵老师的九宫格中,是按照总成绩排名吗?如果是按总成绩,那直接最后一名就可以了,为什么还要划区间呢,是为了更加直观看每个人的优势与不足吗?试用期管理也真的很重要,积极沟通,提供资源,帮助新员工尽快融入新环境。不过要指出试用期,单位也不是随便就能辞退员工的。
zerost
@1493130668:谢谢老朋友支持和提问,九宫格是按照总成绩排名的,不过是两个纬度,而且是好几个层面的结果应用,比简单的总分排名立体直观~
30楼 kikoliang
每次读赵老师的文章,都有所收获,感谢分享!~希望进一步和老师沟通交流学习,怎么联系老师呢
zerost
@kikoliang:谢谢您一直的支持和鼓励,很高兴和。
关于进一步的交流,抱歉啊,我目前没有对外开放的交流方式,如有具体事宜交流可以在我发的任何文章后面留言,我都能看到,我会尽力给予我的看法和建议,再次感谢支持~
29楼 張銘
谢谢分享
zerost
@張鉉一:谢谢老朋友支持~
28楼 hklte_hr
谢谢分享!
zerost
@hklte_hr:谢谢老朋友支持~
27楼 hlq16506
学习了,谢谢老师的分享
zerost
@hlq16506:谢谢支持,很高兴~
26楼 wuqg62
很棒的观点,学习了,谢谢分享
zerost
@wuqg62:谢谢支持,很高兴~
25楼 Sunny3776
学习了
zerost
@Sunny3776:谢谢支持~
24楼 Farmer仲丹
#赞赏# 九宫格一目了然,很有立体感,注意法律风险,谢谢赵老师分享
zerost
@farmer仲丹:谢谢仲老师赞赏和鼓励,很高兴~
23楼 柯南、09112
很多企业的管理都停留在初级阶段,凭感觉去评价一个人的占多数,对于试用期员工的包容,关怀都很缺失
zerost
@柯南、09112:谢谢支持和分享心得,很高兴~
22楼 陈子鹤
经典,接地气儿。试用期员工,我们用什么标准来评价他?是用一个新人的标准评价,还是用一个正式员工的标准评价,还是用一个领导者的标准评价?
看一个人的成长不要局限于一个时间内,特别是像刚刚加入公司的新人,作为HR也好,作为管理者也好,不要在很短的时间内,就给一人定性,行或不行,都不是轻易做出的评价。
如果一个人的为人看起来还不错,还能和大家很好地交往,能够听从安排,服从指挥,仅仅是能力略显不足,我认为,还是要给他一个机会的。
给他一个机会,同时也是给自己一个机会,那就是帮助这个人成长,让他在你的信任和帮助下获得进步和成长,这其实是每个管理者的责任,也是每个管理者的自我价值的体现,为何不能更宽容一些呢?
zerost
@陈子鹤:谢谢支持和鼓励,重点都划出来了,很用心,感动和感谢~
21楼 1001妈妈
为什么点赞的人这样少?赵老师讲得非常系统,能够将过往的经历与众多HR分享,非常感谢!
我们公司之前没有特别关注培训这一部分的内容,新入职的员工在办理完入职手续之后,输送到业务部门,直接归业务部门管理,HR并没能与部门形成良好的互动沟通,对于试用期员工的关怀以及支持不够,虽然经我手招聘的员工80%都顺利通过试用期,转为正式员工,但静心反思,还是会感觉工作可以做得更细致一些,对新员工的支持可以更温暖一些,对部门的业务流程可以更深入了解一些~~~
zerost
@1001妈妈:哈哈,谢谢您的认可和鼓励啊,谢谢您分享心得,新员工试用期管理的确可以做得更加细致一些,让员工感受到HR这个娘家部门更多的关心和温暖,对企业发展更有帮助~
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