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为迎接2015年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流沟通，同时表彰2014年度涌现出的优秀工作者，以此激扬士气，促进公司企业文化建设，公司定于2015年2月13日举办2015年度迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
2014年表彰暨2015新春年会
二、年会目的
1、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识。
2、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
年会时间：2015年2月13日
四、年会概况
活动地点：X X X X 酒店，提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：成都公司全体员工及广州公司个别员工。50人左右
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会会务组成员及分工
年会分工
人员
职责
时间节点
年会物品采购
负责所有年会物品、奖品和游戏道具的采购以及各类物品的保管。
2月9日前
节目收集、安排
1、1月15日前统筹各部门上报节目并进行节目初审。
2、2月3日前确定所有上场节目并排定节目次序，制定节目单。
3、负责2月11日下午的彩排。
主持人
1、负责主持词的拟定
2、负责节目当场的串场以及烘造气氛
3、负责邀请嘉宾和领导讲话
当天全程
签到
负责当天人员签到
提前20分钟入场
会场布置
负责本次活动会场的布置，包括场地所需物料、背景的准备
2月6日前备齐年会所需活动物料；2月13日提前布置会场氛围
摄影、音响
负责全场节目的音乐播放以及年会摄影
全程
现场后勤保障
1、 负责年会当天奖品、礼品等的保管
2、 负责颁奖环节、抽奖环节的奖品分类、递送工作
年会收尾工作
负责年会结束后会场各类物品的清理、退场工作
年会结束后
六、节目参与形式
以部门为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容不限。
各部门于2015年1月15日之前将节目名称及参演人员上报人事行政部***处。
歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至***处，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，年会工作组概不负责，请参演人员一定切记。
七、年会具体流程安排
年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
17：40 全体员工签到入会场
（会场安排5桌座位，座位由行政部安排，每桌指定桌长负责指引本桌成员入座及安排桌员参加现场活动）
18:00 全体员工入场完毕，主持人宣布年会正式开始。邀请领导致辞。
18:20 开场节目
18:25 主持人宣布公司2014年度优秀员工，由公司领导分别给几位优秀员工办法奖状及奖励。（行政部提前准备好证书及奖励物品，由工作人员将奖状及奖励递交领导）颁奖完毕，优秀员工发表感言。
18:30—21:00节目、游戏以及抽奖活动穿插进行。
八、活动前期物料准备
1. 背景墙和横幅：***公司2014新年团拜会 （***）
2. 现场：签到台、舞台布置、音效调试、签到本、抽奖箱、糖果、水果、瓜子
3．酒水：每桌酒水待定（提前准备好）
4. 优秀员工证书、红包（提前准备）
5. 抽奖奖品（奖品待定）
一等奖 一名
二等奖 二名
三等奖 三名
鼓励奖 十名
6.游戏奖品 共计19个
（1）夹气球跑（奖品2个）
（2）抱抱团（奖品2个）
（3）吸啤酒游戏 （奖品1个）
（4）脑筋急转弯 猜对即有奖（与游戏、节目穿插进行）（奖品10个）
（5）报纸拔河 （奖品1个）
（6）快乐传真 （奖品3个）
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品；
3、会场需提前布置；
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间；
5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决；
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。
十、费用预算
年会场地及就餐费用8000元；
酒水 1000元
舞台、灯光、音响 4000元
年会会场布置物料费用 1000元
奖品费用 15000元
看完这位同学的投稿，有木有觉得这样的交流很有趣、很实用？欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦，很多HR都在分享经验：。
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4楼 又圆了木木彡
清楚
3楼 诗酒年华
挺详细的，不过你和我第一次发带图片的总结一样，犯了个小错，那就是图片有点大，显示不完整，提醒一下，压缩图片的大小到合适位置，就可以了。
2楼 lidiya
感谢分享
1楼 踏水而歌
写得很清楚，可以借鉴！
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