本人自2015年4月20日入职以来,担任贵公司综合管理部人事助理一职。作为半路杀出的新人,目前我所能做的就是努力的工作(我觉得确切的说是不断的学习)。来了一个多月了,感触最深的是时间过得太快,自问对部门工作贡献几乎是没有,自己对公司了解还是一知半解。我想对自己做个总结和规划,取长补短,为下一步更好的开展工作打下基础。
一、深刻认识企业文化,领会岗位工作职责
本人深知要想做好本岗位工作,必须深刻认识公司的企业文化,了解公司赋予本岗位的职能职责。入职以来,首要的工作就是要熟悉并认同公司的理念与企业文化,将个人成长与企业发展相结合。
二、发挥岗位作用,做好本职工作
在人事经理的带领下,我开始学习人事助理的各项基本工作,例如员工考勤管理、档案管理、员工招聘、录用、离职管理工作、制作人事报表,除此之外,主要是负责薪酬管理工作。我在这个月大致的工作如下:
(一)员工人事信息管理
按月更正员工花名册,对公司各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。采集数据信息,保障数据准确无误以便随时调配与查找,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。同时根据人员的变动情况,收集最新的员工登记表,随时更新完善金蝶信息系统。
(二)网上招聘工作
了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。目前公司的招聘网站有智联、电力英才网、北极星,对以上招聘网站熟练使用,并及时收集相关有效的信息并储存。随时关注续费有效期,及时上报资金计划。
发布招聘信息,对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,对人员进行简历筛选。网上的简历比较多,而且很多使用了华美的辞藻,需要去识别,但是对于我这种刚走上人事岗位的人来说,筛选难度有点大。招聘的岗位有涉及到专业技术人员,如土建工程师;高级管理人员,如部门主任。我对相关的专业知识有所欠缺,针对这一题,需要主动搜集相关岗位的信息学习,以提升自己的专业技巧,把合适的人放到合适的岗位,争取做到人岗匹配。
(三)薪资核算工作
刚进入公司时,我对公司的薪酬管理并不熟悉,在领导和同事的协助指导之下,通过对公司《薪酬管理办法》的学习,现已经了解公司薪酬核算相关知识。现在我正在学习这个模块,之前对薪酬并未接触过,可能还有点陌生。
根据考勤情况进行薪资计算与发放,及时完成工资报表等相关工作,并协助财务部出纳完成工资的发放等工作。这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。虽然只是简单的计算,但不能粗心大意。
每个月做好劳资月报表,统计在岗职工人数、工资总额、平均人数、补贴等各项指标。整理工资发放表,删除离职人员、更改变动人员信息。导入考勤数据、绩效工资、社保缴费明细、公积金缴费明细、缴费基数的核定工作。
(四)社保缴纳工作
根据北京市社保中心缴费时间的规定及公司的规章制度,及时办理社会保险的公司员工社会保险的转移、增减员等变动情况,同时整理汇总每月符合社保缴纳人员名单并定时完成公司社会保险缴纳工作。在这新入职一个月,我还没完全接触,正在了解学习。
(五)职称评审工作
根据集团公司通知精神,对拟参评人员资格条件进行初审,核对申报的员工职称评审文件,同时对金蝶信息系统上的个人信息进行完善。并上报中环职称申报情况预报表、初审结果报告。
(六)其他日常工作
每周工作例会及上交工作周报。按时完成领导交办的其他各项工作任务。
三、严于律己,不断进步
通过在公司一边学一边做的这一阶段工作,我对人力资源这一专业有了更为深刻的认识,对人力资源的管理流程有了一定了解。锻炼了实际操作能力,对以后的学习和工作都有很大的帮助,很感谢公司给予的这次宝贵的工作机会。
同时也发现自身还存在一定的不足,对于非专业的我来说人力资源管理方面的知识不够懂,实际操作能力比较差,沟通协调能力需要进一步的提高,应对复杂的现实情况处理能力还很欠缺。当然,在工作期间也犯过错误,如对一些常用人事表格的填写检查不仔细,录入人事报表的数据出现过误差。总之,就是一个发掘问题、检验知识、锻炼能力的过程,关键是能找到问题的要点和解决办法,不断在错误中成长。对我来说这是一个开始,需要不断学习和提高,我会进一步学好理论知识,坚持做到与实际结合,为未来的职业发展奠定坚实的基础。
下半年的工作计划:
1、尽快熟悉各部门人员的个人情况以及员工的工作状况,熟悉公司的人事工作流程。学习并熟练掌握公司的薪资待遇、用工政策、福利待遇、部门用工标准等。增强薪酬福利管理、绩效管理的实务操作,掌握工资的核算办法和代扣款项的计算并且熟练。为招聘人员、服务好员工做好基础性的准备和保障。
2、合理使用现有招聘渠道,合理使用,针对不同的渠道特点,分类投放招聘职位,技术类人才重点用电力英才网和北极星电力网招聘,智联主要用于招聘管理类人才,一般文职等可使用58同城等免费渠道。实施招聘计划申请机制,部门需提前制定年度、季度、月度招聘计划,尽快减少临时招聘的情况出现。
3、规范招聘流程与职位描述。确认各部门职责以及主要管理人员的岗位职责,继续牵头组织修编各部门职能说明书和岗位说明书,并从中衍生出各个岗位的职位描述,以便能在招聘过程中更快速准确的引入合适人才。
总体来说,本人非常荣幸成为贵公司的一份子,愿意贡献自己应有力量,多多向人事经理和领导学习,及时请教人力资源方面需要注意的事项以及解决措施,慢慢向实战性操作靠拢。通过自己的不懈努力和团队人员的配合,一定能够实现部门应有的职能职责,为公司的发展起到应有作用,在公司发展的同时实现自己的人生价值。
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