一、前言
为了规范和统一公司在处理与第三方人员相关事务中的管理,提升工作效率,减少潜在风险,特制定本管理办法。本管理办法所称的第三方人员是指公司外包或委托处理某些工作事项的个人、组织或机构。
二、管理原则
1. 公平、公正、透明,维护公司利益和员工权益。
2. 权责明确,分工合理,管理科学。
3. 严格监督,考核与奖惩。
三、管理机构与职责
1. 人力资源部门是第三方人员管理的职能部门,负责制定和执行相关管理制度,组织招聘、面试、审核、培训、考核等工作。
2. 业务部门应提供第三方人员工作内容和要求等相关需求,协助人力资源部门进行管理工作。
3. 其他相关部门应按照公司规定,配合第三方人员的工作,提供必要的支持和协助。
四、招聘与审核
1. 人力资源部门根据业务部门的需求,拟定招聘计划,报请上级批准后实施。
2. 第三方人员应具备与工作要求相适应的技能和经验,并经过人力资源部门的面试和审核。
3. 对于特别重要的第三方人员,可采取更为严格的背景调查和审核程序。
五、合同管理
1. 公司与第三方人员应签订明确的合同,明确双方的权利、义务和责任。合同内容应包括工作内容、薪酬、工作时间、保险福利、解除合同条件等。
2. 合同签订前,应经过法律顾问的审核和批准。合同期可根据工作需要确定,原则上不应超过一年。
3. 合同执行过程中,如出现需要变更或解除的情况,应经过双方协商一致,并签订书面协议。
六、工作管理与监督
1. 业务部门应明确第三方人员的工作职责和工作流程,提供必要的工作指导。
2. 人力资源部门应对第三方人员的工作情况进行监督和考核,确保工作质量达标。如有必要,可进行定期或不定期的现场检查。
3. 第三方人员应遵守公司的工作规范和安全操作规程,严禁违规操作和危害公司财产安全的行为。
七、薪酬福利管理
1. 第三方人员的薪酬应根据市场价格、工作性质和工作表现确定,并保证其公平性和合理性。
2. 第三方人员应享有法定的社会保险和福利,如医疗保险、住房公积金等。公司应按照相关法律法规为其缴纳社会保险费。
3. 第三方人员的其他福利待遇,如带薪年假、带薪病假等,应遵守国家法律法规和公司规定。
八、培训与发展
1. 公司应对新聘的第三方人员进行必要的培训,使其了解公司的文化、制度和工作要求。
2. 第三方人员应享有职业发展的机会,公司应提供相应的培训和发展支持,帮助其提升技能和素质。
3. 人力资源部门应定期收集第三方人员的培训需求,制定相应的培训计划,以提高其工作能力和效率。
九、考核与奖惩
1. 人力资源部门应对第三方人员的工作表现进行定期考核,考核结果应与薪酬福利、晋升等挂钩。
2. 对于表现优秀的第三方人员,公司应给予奖励和表彰,如奖金、晋升机会等。
3. 对于工作不力或违反规定的第三方人员,公司应给予批评教育或解除合同等惩处措施。
十、附则
1. 本管理办法由公司人力资源部门负责解释和修订。
2. 本管理办法自发布之日起生效。