越南经济发展加快,劳动力成本较低,交通运输便利,对外开放程度高,基础设施需求大,这让越南成为了外资青睐的投资热点地区。根据越南计划投资部外资司数据,截至2023年10月20日,越南新登记外商直接投资(FDI)、调整及出资购买股份、购买出资额达257.6亿美元以上,比2022年同期增长14.7%。这显示出来越来越多的外商开始试水越南市场,布局这片东南亚新兴投资热土。
近年来,中国企业在越南的投资热潮逐渐升温,许多行业包括纺织、家居和家电等逐步将业务转移到越南。一些知名的中国企业如中兴、华为、TCL、美的和苏泊尔等已经在越南投资并开展业务。中越两国之间的合作前景将更加广阔,因此,中国出海企业了解并熟悉越南国家雇佣人才政策是成功在当地开展业务的关键所在。
在越南招聘的好处
越南位于东南亚地区,首都河内位于该国北部,而越南最大的城市胡志明市位于南部。越南与中国、老挝、柬埔寨等国家接壤,拥有丰富的自然资源和战略地理位置。
越南政府积极推动外商投资和经济发展,为招聘提供了一系列支持政策和便利措施。例如,设立经济特区和工业园区,提供税收优惠和其他激励措施,吸引外国企业在越南设立办事处和工厂。
越南长期以来保持着社会相对和谐,这有助于创造良好的商业环境。越南的法律和习俗以透明度、合规性和最佳实践为基础,以吸引外国投资。
越南具有许多有利于招聘的条件和机会,使其成为许多企业在亚洲地区扩展业务和招募人才的理想选择之一。
在越南招聘的挑战
越南人口众多,劳动力市场竞争激烈。许多国内外企业在越南设立办事处或工厂,吸引了大量求职者。这意味着在招聘过程中,企业可能需要与其他竞争对手争夺有限的人才资源。
越南劳动法规制相对严格,对雇佣关系和劳工权益有着明确的规定。企业需遵守相关法律法规,包括雇佣合同、工资支付、工时限制等方面的规定,这要求企业在招聘和雇佣过程中具备法律意识和合规能力。
越南的税法相对复杂,越南税务部门会定期审计和核查企业的纳税申报记录,这需要企业保持准确的会计记录并按照要求提交相关报表。对于不懂越南语的企业来说,语言和文化障碍可能成为纳税的挑战,这需要对越南语有一定的了解,否则可能出现误解和错误申报。如果企业在合规方面存在问题,会面临罚款和其他法律后果。
在越南,您可以选择和合规的名义雇主服务商合作。名义雇主服务商在法律上是雇员的雇主,负责员工越南雇佣合规事宜,包括薪资、税务、法定福利、雇佣合同等。
✅根据您的需求雇用当地员工
✅确保员工的就业符合当地法律规定
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✅申报与就业相关的税款和报表
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✅以当地货币发放工资
越南的强制性福利
▲ 来源:万领钧市场部
越南的非强制性福利
▲ 来源:万领钧市场部
越南的雇佣协议
在越南,雇主和雇员双方会签署书面雇佣协议。双方应保留各自的副本作为备案,以明确双方的权利、义务和责任,以及工作条件和其他重要事项。这样的协议可以提供双方的保护,并在雇佣关系发生争议时提供依据。例如:雇员的工资、福利、津贴、工作职责、工作时间安排以及休假政策、合同期限、保密条款和终止权利等。
制定雇佣协议应遵循公平和合理原则,保护雇员的权益,并确保雇主和雇员之间的权利和责任得到平衡。若合同期限不满1个月的,双方可以签订口头劳动合同。需要注意的是对于外籍雇员,雇佣合同必须以越南语和雇主和雇员双方都同意的第二语言(通常是英语)书写,任何提及工资和福利的货币均应以越南盾(VND)表示,而不是外币。
越南的试用期
劳动合同的类型决定试用期长度,目前主要是两种主要类型的劳动合同,无固定期限劳动合同和固定期限劳动合同。
- 无固定期限劳动合同(Non-fixed Term Labor Contract)是一种没有明确终止日期的劳动合同。根据越南劳动法,雇主和雇员可以签订无固定期限劳动合同,无固定期限劳动合同的试用期不得超过60天。该合同在双方一致同意的情况下可以持续有效。在此类型的合同中,劳动关系的终止通常需要提前通知对方一定期限(通常是30天或更长)或支付相应的经济补偿。
- 固定期限劳动合同(Fixed Term Labor Contract)是一种在合同中明确规定了终止日期的劳动合同。根据越南劳动法,雇主和雇员可以签订固定期限劳动合同。通常情况下,试用期的期限在1个月至3个月之间。合同的有效期限可以是几个月或几年。在合同到期后,除非双方达成新的协议,否则劳动关系将自动终止。
需要注意的是,一份工作只允许有一个试用期,试用期薪资不少于正式录用薪资的85%。并且试用期不得超过:
- 企业管理职务(经理级别及以上),试用期不超过180天
- 高等技术及专业程度以上职务,试用期不超过60天
- 中级技术、中级专业程度职务、技术工人、业务人员,试用期不超过30天
- 其他职位不超过6个工作日
在试用期结束前,雇主通常会对雇员的表现进行评估,这包括工作表现、适应性、能力等因素的综合考虑,如果雇主认为雇员未能满足工作要求或公司期望,可以终止雇佣关系,而不需要提前通知或支付经济补偿。如果雇主决定继续雇佣雇员,可以与雇员商讨正式雇佣合同的条款和条件。
越南的薪酬条例
越南有两种最低工资。第一类是通用最低工资1,800,000越南盾,用于计算国有组织和企业雇员的工资,以及计算所有企业的社会缴款(即社会缴款最高为20乘以普通最低工资)。第二种最低工资是按政府划定的区域适用于所有非国有企业职工的地区最低工资。越南共有四个地区最低工资,最低工资从每月325万越南盾到468万越南盾不等,大城市工人的最低工资更高。
- 一区:4,680,000越南盾,包括河内市区、胡志明市/西贡、同奈、平阳、海防市、头顿省的头顿市和巴地新青郊区等
- 二区:4,160,000越南盾,包括河内其余郊区、胡志明市郊区以及岘港市市区和郊区等
- 三区:3,640,000越南盾,包括北宁省、北江省、海阳省、富寿省、平福省以及未列入第一区和第二区的其余省辖市
- 四区:3,250,000越南盾,包括其余次区域,例如偏远山区/乡村/城外农业区域
需注意越南的行政区划可能会根据政府政策调整而有所变化,您可参考越南政府的网站,以确保获取到最新的信息。
越南的工时和加班法
在越南,标准工作周是周一至周五,每天8小时。法律要求雇主每周为雇员提供一天休息日。但实际情况是大多数员工每周工作六天,每天工作8小时,每周工作48小时,周日休息一天。员工在每天工作6小时以上,则得中场休息至少连续30分钟,上夜班者则得中场休息至少连续45分钟。按班工作的劳工得于换班前休息至少12个小时。
根据越南劳动法,加班必须在双方自愿协商的基础上实施。员工每日加班时间不得超过标准的工作时间的50%。加班工作的时间不应超过每日4小时或每周20小时,除非经过工会或员工的同意,可延长至每日8小时或每周40小时。根据越南法律,所有行业和部门的加班上限为每月60小时,每年300小时。员工在加班时通常可以获得额外的加班工资。一般来说,加班工资应当按照工资单价或者当班工资支付加班工资,具体如下:
- 正常工作日:150%
- 周末休息日:200%
- 公共假期和带薪休假日:300%
- 夜班正常工作:在正常工作日时薪基础上每小时至少加收30%(夜间工作时间为晚上10时至翌晨6时)
- 夜间加班工作:在正常工作日时薪/周末休息日时薪/公共假期和带薪休假时薪基础上每小时至少再次加收20%
越南的放款要求
雇主需要按照约定的支付周期向雇员支付工资。通常情况下,按时、天及周给付薪资的劳工,支付薪酬周期15天一次。按月付薪的劳工获付薪每个月或半个月一次。
雇主应当以货币形式向员工支付工资。工资支付应以越南盾或与越南盾等值的货币进行,直接支付给员工或通过银行转账等合法支付方式进行。工资单对于雇员来说是核对薪水和税务用途的重要依据,雇主有责任向雇员提供工资单,其中详细列出了工资的各个方面,包括工资金额、扣除项(如税款、保险费等)以及实际发放金额等,以备查验和纠纷解决之用。
越南的税法相对复杂,越南税务部门会审计和核查企业的纳税申报记录,这需要企业保持准确的会计记录并按照要求提交相关报表。对于不懂越南语的企业来说,语言和文化障碍可能成为纳税的挑战,这需要对越南语有一定的了解,否则可能出现误解和错误申报。如果企业在合规方面存在问题,会面临罚款和其他法律后果。
在越南,您可以选择和合规的名义雇主服务商合作。名义雇主服务商在法律上是雇员的雇主,负责员工越南雇佣合规事宜,包括薪资、税务、法定福利、雇佣合同等。
越南的解雇要求
越南劳动法对于劳动合同的解除通知期限的规定,包括以下内容:
- 固定合同期限少于1年的劳动合同,雇主或雇员在解除合同前需要提前给对方3天的书面通知
- 固定合同期限为1年或以上的劳动合同,雇主或雇员在解除合同前需要提前给对方30天的书面通知
- 无固定期合同在试用期结束后,如果雇主或雇员决定终止无固定期限劳动合同,根据越南劳动法的规定,需要提前给对方45天的书面通知
通知期限的计算方式是以日历天为单位,从通知书送达对方之日起计算。需要注意的是,双方也可以在劳动合同中约定不同的通知期限,但是约定的期限不得短于劳动法规定的最低通知期限。
此外,根据越南劳动法的规定,当存在严重违反劳动纪律、违反法律规定或严重失职的情况时,雇主可以立即解除劳动合同,无需提前通知或支付经济补偿。相反,如果雇主单方面解雇雇员,雇主需要支付相应的经济补偿。经济补偿的金额取决于员工在公司工作的年限和工资水平。具体的经济补偿标准可以根据越南劳动法的规定进行计算。通常情况下,辞退劳动者时,用人单位须按每年给予半个月工资及奖金支付补偿。
越南的假期
▲ 来源:万领钧市场部
越南工作签证和移民
越南最常见的工作签证类型是LD(临时工作签证)和DN(长期工作签证)。LD临时工作签证适用于合同期限少于12个月的工作。DN长期工作签证适用于合同期限为12个月或以上的工作。雇主需要满足越南的劳动法规定,并提供必要的文件和证明来支持工作签证申请。办理工作签证需要遵守越南的法规和程序,包括提交正确的申请材料、满足条件和要求等。对于不懂越南语的申请人来说,理解和遵守申请过程中的要求可能会有一定的挑战。
在越南注册公司
在越南注册公司最常见的公司类型是有限责任公司(Limited Liability Company,简称LLC)和股份公司(Joint Stock Company,简称JSC)。有限责任公司被通常由2名或更多合伙人组成,每个合伙人对公司的债务承担有限责任。而股份公司更适合大企业或计划上市的企业,由股东持有股份的公司,可以公开发行股票。当然如果你已经成立了公司,也可以在越南设立分公司(Branch),作为其在越南的代表机构。在越南设立子公司可以增强您企业的商业信誉和可信度,许多客户和合作伙伴更愿意与在越南有实体存在的公司进行业务往来。通过在越南设立子公司,您可以更好地扩大您的全球业务。
随着中国企业不断开拓新市场,开发新产品和新服务,中越两国合作更加密切。这种合作有助于加强两国之间的贸易往来,推动经济发展。中国企业要把握好出海机遇,组建跨国优质人才团队,让雇佣全球人才变得简单。