摘要:在 HR的日常工作中,入职是一个十分重要的环节。 一方面,新员工的到来会给公司带来新鲜血液和活力;另一方面,新员工的入职也会带来各种法律风险,给公司带来很大的损失。 新员工入职是一个对公司的人事政策、规章制度、企业文化等都处于一个适应和熟悉阶段。因此,从 HR的角度来说,如何做好新员工入职前的风险防范是十分重要的。
员工入职环节风险是整个环境的核心
员工入职环节风险可以说是整个用工风险当中的核心部分,如果非要说占多大比重,可以说占到60-70%左右。什么意思呢?如果说有10个员工和公司发生劳动纠纷,发生劳动争议,那么至少有6个人或7个人的纠纷内容是因为入职环节风险失控导致的。
比如说,大家经常见到的,未签劳动合同2倍工资差额问题,员工试用期不合格被辞退问题,这些问题,基本上都属于入职环节风险防范失控造成的。
那么,从 HR的角度来说,如何做好新员工入职前的风险防范呢?建议从以下几个方面着手:
1、HR在入职前期的准备工作主要包括:了解用人单位的基本信息,包括企业规模、人员数量、经营范围、组织架构等,通过网络、招聘网站等渠道收集用人单位的基本信息,以备在新员工入职时方便用人单位查询;制定好企业的各项规章制度,并要求员工签收;准备好招聘所需的资料,如岗位描述、工作职责等,以供用人单位在招聘时参考;制定好新员工入职时需要填写的《入职登记表》,《录用条件》等书面文件,并要求员工签字确认。
2、在招聘时,特别要了解与公司相关的商业秘密、知识产权等需要保密的内容。尤其是当 HR与新员工签署了保密协议后,更应该了解公司相关的商业秘密、知识产权等情况,避免出现侵犯商业秘密、知识产权等法律风险。另外,还需要了解该员工是否与其他单位签订有竞业限制协议。
3、企业在与员工签订劳动合同时,应该将公司的人事政策、规章制度等,特别是涉及到员工的权利与义务的条款,告知员工,并将相关条款填写在劳动合同中。这不仅是为了保障企业的利益,也是为了让新员工尽快熟悉公司的人事政策、规章制度等,避免因不熟悉而产生劳动纠纷。
当员工对企业的人事政策、规章制度有疑问时,应该及时地与员工进行沟通,并根据沟通情况确定是否需要进行调整。在此过程中一定要注意保留相关沟通记录和证据。
用人单位应当在劳动合同中明确约定新员工的离职事项和违约责任,以防止因离职手续不明确而引发不必要的法律风险。
这里要注意的是,如果新员工在公司工作时间较短,没有签订劳动合同,此时需要明确约定新员工的入职时间;如果是签订了劳动合同但未约定试用期的,应该约定试用期;
总而言之,各位HR一定要记住,劳动合同不签订的情况下,如果公司和员工打起官司来,基本上公司就处于败诉地位,因为很多约束条件就没有了。如果你签订了劳动合同文本,在发生争议和纠纷的时候,还可以拿出劳动合同进行佐证,所以劳动合同在特定情况下,对企业是有利的。
笔者可以负责任地说,如果你将员工入职风险进行有效预防,就等于控制了公司60-70%的用工风险,否则,就等于完全将风险100%暴露出来,只要一有风吹草动,公司基本上就立于败诉之地。
6楼 大卡
本篇文章来自沈冬青老师的分享。沈老师善于总结,在员工关系处理方面有独到见解。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师上线的《详拆绩效考核之【关键事件法】》课程!
5楼 无刺冰凌
入职前风险防范确实很重要。
他乡沈冬青
@无刺冰凌:是的。入职就相当于病从口入。
4楼 边走边爱
签订合同一定要谨慎。
他乡沈冬青
@边走边爱:是的
3楼 llm1989924
打卡学习
2楼 亚亚江燕_
谢谢老师分享
他乡沈冬青
@亚亚江燕_:谢谢
1楼 田天一
收藏学习
他乡沈冬青
@田天一:谢谢