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元思维助你解决两难

作者 小小嫔嫔 更新于:2022-11-21 17:19 19536
我在一家教培企业担任招聘专员一职,上周面试了一位主动投递简介的求职者,她面试的是活动策划岗位,面试后部门负责人觉得她不合适,她之前的工作经验及她的能力都不能胜任这份工作,我在得知面试结果后有电话通知到她。可这位求职者多次电话给我说要跟部门负责人沟通,还给我发一堆她之前做过的策划方案,说上次面试她没做好全面的准备,我们没能全面了解她的能力,她觉得自己是可以胜任的。这几天都天天电话来说这个事情,无论我怎么跟她说都没办法达成一致。请问老师,遇到这样执着的求职者,我要怎么做?
我在一家教培企业担任招聘专员一职,上周面试了一位主动投递简介的求职者,她面试的是活动策划岗位,面试后部门负责人觉得她不合适,她之前的工作经验及她的能力都不能胜任这份工作,我在得知面试结果后有电话通知到她。可这位求职者多次电话给我说要跟部门负责人沟通,还给我发一堆她之前做过的策划方案,说上次面试她没做好全面的准备,我们没能全面了解她的能力,她觉得自己是可以胜任的。这几天都天天电话来说这个事情,无论我怎么跟她说都没办法达成一致。请问老师,遇到这样执着的求职者,我要怎么做?
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遇到题主这样的问题,至少可以证明,该公司该岗位还是比较有竞争力的,不然求职者也不至于如此这般争取。身处好的平台,疫情时代,定当珍惜呀。

以上问题,今天不妨用“元思维”来分析解决下。

一、定义核心问题(问)

定义核心问题,关键词就是“问”,

爱因斯坦说过:“你定义问题的水平,决定了你解决问题的水平”。

一般我们问问题都是HOW,怎么做?类似题主的提问:我要怎么做?

而关于HOW的问题相对表层,是了解了问题后的解决方法,已然是最后一步,但如果问题的本质原因没有找出来,就开始解决HOW,那只能是治标不治本,或是张冠李戴。

而深入本质的问题,一般都是WHy,或者 WHAT,才能更深入的地理解这个问题的本质原因,

了解以上后,我们来转换本质问题:

为什么不能跟求职者达成一致?因为人事给出的答案不能说服她

为什么答案不能说服她?因为人事给出的岗位胜任力与求职者的现有能力之间差距不清晰

为什么差距不清晰呢?因为岗位胜任力不清晰;因为面试没有按照岗位胜任力来考察

以上,我们用连续追问的方式来探求本质问题,也许题主的答案与我给出的有差距,但是方法是通用的,可以一试。

这样,我们大概可以定义出问题:岗位胜任力是什么?

二、找到本质原因(挖)

我们要透过原因看本质,要透过事物找规律,要透过疑问找到解答。

需要我们去思考的是:这个事情背后的本质是什么?

为什么岗位胜任力不清晰,是因为我们在招聘前,没有完全了解用人需求,没有做好人才画像,。所以在线上挂出招聘信息的时候,用人需求是不清晰的;面试的时候,人事、用人部门不能很好的用胜任力模型来考察应聘者的胜任能力,就导致应聘者觉得面试的时候没考察到位,自己的能力是胜任的,需要再给她一次机会。

三、找到本质解(破)

综合上述,我们很容易得出现在要解决的主要问题是:

做好人才画像,重塑岗位胜任力。再综合分析求职者的能力差距,书面且正式的给予回复。

这里需要注意的是:

一)正式回复,不模棱两可

“我执“是把双刃剑,执着的人可以专心干好一件事,成为可用之大”器“,也有可能成为不知变通的牛,在错误的路上一去不复返。招人大计,另漏一个,不错一人,错误的人在岗位上带来的损失将远远超过缺岗带来的损失。

二)正式不是强硬,做好婉拒措辞

我想这是题主比较犯难的事情,也许你最想要的是这一份措辞。

1、表明立场。女士,经**轮面试后讨论决议,不予录用您任职**岗位

2、有理有据。原因如下:行业经验匹配**策划专业度匹配**;其他综合能力要求匹配**

3、感谢+抱歉+给予未来机会。感谢您对公司的认可,很抱歉占用您**时间,未来有合适岗位机会一定保持联系等。

四、解决问题(立)

上面,是解决了眼下的问题,对于题主的困惑,本质问题还有待解决

1、做好岗位人才画像,对每一个待招岗位梳理其胜任力模型,这个内容有点多,有需要可参考我原来的文章《招聘高手养成之——人才画像》

2、梳理面试流程,优化面试结构,做好面试意见表。甚至可以细化到面试问题,方便有针对性,且不多次重复的考察应聘者。

3、规范面试流程,从岗位JD,到面试过程,再到录用、拒绝通知,应该有标准的流程,规避法律风险,也为公司树立良好口碑。

 

今天运用”元思维“(也叫U型思考)来分析问题,最想表达的就是思维方式的重要性,我们的认知决定了我们的成就,与君共勉,一起加油吧!

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2024-05-06 15:34
文斗士

12楼 文斗士

打卡~

2022-11-22 12:54:37 回复 赞(0)
HReny

11楼 HReny

HR学习如何拒绝,候选人学习如何坚持

2022-11-22 12:37:56 回复 赞(0)
cenyanqing

10楼 cenyanqing

如果是我,可能就会再给他一次机会了。

2022-11-22 12:27:18 回复 赞(0)
anna345

9楼 anna345

岗位胜任力

2022-11-22 12:02:55 回复 赞(0)
赵玉科

8楼 赵玉科

打卡

2022-11-22 11:56:43 回复 赞(0)
三毛我来了

7楼 三毛我来了

我觉得这个问题不是招聘专业度的问题

2022-11-22 11:42:02 回复 赞(0)
081120

6楼 081120

拒绝也要有个让人信服的理由

2022-11-22 11:27:02 回复 赞(0)
玻璃贝壳

5楼 玻璃贝壳

学习了

2022-11-22 10:56:02 回复 赞(0)
68451963

4楼 68451963

谢谢分享

2022-11-22 10:40:48 回复 赞(0)
点点成长

3楼 点点成长

打卡

2022-11-22 10:11:55 回复 赞(0)
S_1340691394

2楼 S_1340691394

谈不上本质问题吧,毕竟这样的候选人并不多~

2022-11-22 09:52:49 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

小小嫔嫔老师——
本篇文章来自小小嫔嫔老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2022-11-22 09:26:36 回复 赞(0)

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三峡大学理工生,但一直从事人力资源及教培工作10余年; 二级人力资源管理师,课程开发与培训; 播音与主持爱好者,兴趣广泛..
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