这个话题跟前几天分享的淡季员工管理的话题有些类似,都受到了市场环境的影响。只是,今天的难题是老板已经提出了一个解决问题的方向——考核制度。老板想通过考核制度来奖勤罚懒,让员工不再消极懒散。可HR却担心这样的考核制度受到员工的抵触,而且标准也不好建立,其他的方法又一时想不到。HR的顾虑是照着老板说的做吧,担心没有效果;不照做呢,老板那边也说不过去。
如果目前没有比考核更好的办法的话,最好是照着老板的方向做。如果有效果,大家皆大欢喜;如果没效果,方法是老板提议的,也不会把所有责任推给HR。再者,小公司里面,老板都喜欢下面的员工听话照做,老板说东,你非要说西,那不是找不痛快挨骂吗。我想说的是做肯定是要做,但是要讲究方式方法。就看要如何执行这个考核制度才能减少抵触情绪,收到些许效果。
一、通过沟通调查了解原因
公司人不是很多,可以采取一对一沟通的模式来逐个了解员工消极懒散的真正原因。因为题中谈到是市场环境的影响,不知道这个结论是调查后得到的,还是主观推断的。因为不同的原因所采用的处理方式会有不同。
如果是调查后得到的,那就很明显,员工本质不懒散,是受了客观原因影响,失去了信心。我们就要先给员工打强心针,帮员工最规划,通过内部管理,让员工忙碌起来,改变消极懒散的状态。
如果是主管推断的,那先放下主管想法,实地走访了解真正的原因吧。或许真实的原因不全是市场因素的影响呢。
只有知道的问题的症结,才能对症下药。
二、针对原因和考核目的来设计考核方案
老板只是不希望看到员工消极懒散,可没说一定要罚多少钱。这个就是考核的真正目的。此次考核不以罚钱为目的,只是一种小小的手段,最终是要让大家活动起来,忙碌起来。所以在设计考核内容的时候就要动点心思了。不要先自己吓自己。
说到考核方案,最核心的就是考核内容和考核指标的设计。因为手中有了导致员工消极的种种原因,我们可以分类设计考核内容和考核指标。
1、考勤指标
可以是全员的通用指标,增加全勤奖和乐捐奖。要是公司成本允许,可以一直沿用,要是不允许,可以专门针对年底这段时间。全勤奖就不多介绍了。想说说这个乐捐奖,名字是奖励,其实是捐款。毕竟不能直接罚款,还是要遵守法规的要求。可设定一个标准,达到什么考勤情况乐捐多少,十元到百元不等。乐捐的钱要做好登记明细,可以用这些钱给大家买水果,下午茶等等小零食,来活跃大家的气氛。
2、讲师奖励
人闲下来就会懒散,无动力,那就让大家忙起来,发挥价值。讲师奖励就是通过让每个员工准备培训小课件,担当小讲师来赚取奖励和荣誉。可以在考核内容里面增加培训课程设计,培训课程讲授等内容。因为人不多,建议全员都参与其中,刚好通过这样的考核来让大家动起来,寻找课件内容、制作课件提升PPT能力、讲授课程锻炼口才,刚好也算是一次变相的才艺展示。当然课程的内容需要跟工作相关或者间接相关,内容的把关要做好考核指标的设计。
建议此处不做太严格的考核评分,只要大家内容符合要求,也都上台讲课,就可以给予满分。毕竟考核的目的不是罚款,是让大家动起来,不懒散。老板看到大家动起来了,才不会考虑罚了员工多少钱呢。所以,我们可以利用这一块,来给员工谋求点小福利——讲师奖励。
关于讲师奖励这一块,可以额外增加一个荣誉奖励评选。人人担当讲师,肯定有好有坏。刚好设置一个前三名奖励奖励,这个可以是荣誉证书加现金或者物质的形式,具体就看公司实际情况了。颁奖要弄一个小仪式,让老板亲自来颁奖,优秀讲师的课程也可以收录到新员工培训中区,形成一个传统,每年不忙的时候都搞一次这样的评选。既让员工有事可做,又给公司贡献了优秀课程,一举两得。
估计这一个考核内容就够大家忙碌一阵子的了,如果这能搞起来,相信大家都是受益者,这种考核是立竿见影的。老板对HR的工作能力也会给予认可。
3、工作规划和落地方案
大家是否都已经做好了明年的工作规划和实施方案呢?如果还没有,正好趁此考核机会,把这些加入到考核内容吧。只要完成的,就可以得满分。还是一个道理,让大家有事情做,忙碌起来。HR还可以通过每个人的工作规划和落地方案来对全员摸个底,看看哪个岗位工作轻松,哪个岗位工作忙碌。还要做好工作审核,验证下员工的规划和公司的规划是否一致,不要用劲用偏了。
4、撰写感恩信
感恩信主要是应用在销售人员当中。忙碌了一年了,要感谢客户对公司的支持,对销售人员的支持。亲手写的一封感恩信快递或者亲手交到客户手中,只会给公司加分。或许客户一感动还追加订单了呢。即使没有,起码公司的做法会给客户留下好印象。
其他部门的同事可以给同事间写感恩信。一对一的方式,最后还可以看看哪位同事收到的感恩信最多,给予一定的荣誉和物质奖励,可以评出一个《最佳感动奖》。要是老板收到的感恩信最多,那就有意思了。老板还不得没开花啊,嘴上不说,心里也是暖的,一高兴会不会请大家吃顿大餐,加个工资呢?还真不好说。至少这个考核内容收到了效果啊。因为大家都会得分,不会被罚款。
除了给客户和同事写感恩信,还要让大家每人给父母家人写感恩信,感恩家人对自己的支持和理解。不要小看这一举动,员工写着写着会把自己感动。会感谢HR的这个创意。
还有很多的办法和小点子,就不在此处一一罗列了。其实这些方法的宗旨就是让员工动起来,不要在懒散中消磨斗志,老板看到的就是一片忙碌景象。HR也不用背负着考核的压力喘不过气了。希望大家来讨论更多更好的办法。
14楼 徐渤bobo
#赞赏# 几个具体的小方案很不错,支持艾琳
姚艾琳
@徐渤bobo:谢谢BOBO老师的支持
13楼 君子淡如水
感谢分享,学习了
12楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 有意识的让大家忙起来有价值就是好方向!谢谢艾琳老师分享!
姚艾琳
@阿东1976刘世东:谢谢阿东老师支持
11楼 西安平儿
看了好几个大咖的,无非是老生常谈,头痛医头脚痛医脚的办法,不过你这个感恩信的办法不错,第一次听说,可以用一下,谢谢分享。既让员工 有事干了,又树立了榜样了,又给了员工加薪和晋升提供了依据了,听起来又褒义的成分多,比起考核这个生硬的词听起来有了很多人情味在里面。
姚艾琳
@西安平儿:谢谢认可和支持,期待你的好消息哦
10楼 林春容
谢谢分享
姚艾琳
@林春容:谢谢支持
9楼 Peter04690
感谢分享
姚艾琳
@Peter04690:加油哦
8楼 安00子
受益匪浅啊,谢谢分享
姚艾琳
@安00子:谢谢支持
7楼 Farmer仲丹
#赞赏# 小偏方有大智慧
姚艾琳
@耕伯farmer仲丹:谢谢支持
6楼 葫芦娃18019
谢谢分享
5楼 3158167
谢谢分享,学习
姚艾琳
@3158167:谢谢支持
4楼 江婉婉
#赞赏# 来支持下可以靠颜值,却又有才华的琳琳。
姚艾琳
@Eileen江小玲:谢谢江老师的支持
3楼 Betty73899
纯干货,受益了,我先就职的公司也属于士气低落的状态,大家都觉得是行业不好,但是我认为每个人做好自己的本职工作了,肯定对公司有益处,在一定程度上能帮助公司度过难关
姚艾琳
@Betty73899:加油,每天进步一点点,谢谢支持
2楼 一鼻子灰
每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
姚艾琳
@一鼻子灰:谢谢支持
1楼 爱新知
打卡学习,谢谢分享!
姚艾琳
@爱新知:谢谢支持