小公司HR怎么做——初创期三个月HR做什么

作者但用此心 2015-09-30 17:36 9730

如果有幸进入一家初创企业，那么我想说好好努力吧，因为一家初创企业能招聘和HR（可能兼行政）那说明老板至少还是懂的专业分工的、也想在这一块能尽量做的好一些，不然的话不会找个专人做，都是成本啊！在这里，能做多少事有多重要，不是老板说了算，是你自己的争取的。

如果有幸加盟一个初创企业，你是除了老板之外第二个员工，那么恭喜你！虽然前途未卜，但是平台很宽阔、你有多重要能承担多少责任受多少荣辱，都是你自己定位的。

我很幸运，从集团总裁办被外派辅助一位销售总监新成立一家公司，资源：两个人（销售总监和我）以及钱。现在回顾，这是一个无知无畏又充满可能性的选择。

回到正题，对于从零开始的创业公司，首先这家公司定位不是皮包公司、有明确的发展目标和规范化运营的要求，那么HR在初创期三个月做什么呢？以下将以我的经历做提炼表达。

一、找办公的地方和找人

要成立一家公司，要有办公地方，因为你需要它有两个作用，一是要有租房合同及产权证明文件去工商登记注册公司，没有地址合同就没有办法注册公司就谈不上创业运营了，工商登记注册的流程就不讲了，度娘知道。二是得要有个地方商量做什么、怎么做事。

当时筹备期，办公是在一个小区的二室一厅里，现在正好也是我买了房子常住的那栋楼，想想真是机缘。在这个居民房，我们从10月份待到次年2月份，期间做了以下事情：

1、找正式的办公场所：

看场地、环境、确定合同、装修方案、装修施工收尾等，印像深刻的是1月份的上海寒风凌冽，为了省钱没有请清洁公司打扫新交付的办公室，三个人徒手在冷水中浸泡半天擦洗整个办公室，600平方啊！为什么说徒手，没有热水的寒冷的1月份的上海，戴个啥塑料手套完全没感觉，就是徒手啊！那个冬天，我的手长满了冻疮。感悟：

1）跑腿跑到脚起泡这是正常的，你不跑难道让老板跑吗？当然我遇到个好老板，也亲力亲为

2）没有收入的时候，钱省着花，该省的必须省，坚信一点这个时候省下来就是赚到了

3）该花钱的地方还是得花，比如办公家具会议室装备，这个是门面，吸引人才也吸引客户的，花钱花在刀刃上

2、找很重要的人：

总经理是营销出身，我是秘书出身（来上海前做过1年人事行政算有点基础），作为一个贸易型公司，那么第三个重要的人是采购端的、其次重要的人中是销售业务员的招聘。说说第三个重要的人-采购。当时我们在上海，招聘信息发布在前程无忧，收到一份简历来自我们同行且是业内大佬，不过做的是品质管理，非采购出身，人在浙江。鉴于是本行业的，且有意向来上海转型做采购，我很高兴的第一时间电话联系并相互了解了基本信息，接触下来情况较好约了周末对方来上海面谈报销来回车费和住宿费。接下来就是等待的时间，到了周末我们三人在一家咖啡馆见面，没有到居民楼，影响形象啊。咖啡馆的环境很放松，大家聊得也比较开。因为我之前有海尔供应商审核的经验，所以对品质、采购这一块的流程性东西相对较熟悉，加上在去之前我还列了一个面试问题清单，所以需要考察的方面基本了解的比较清楚。我们把我们公司的定位、筹建情况、未来发展目标、这个职位要做的事情也介绍的很详细，总之谈的比较顺利。结束面谈后，很顺利的最后进入薪酬洽谈介阶段和入职时间商议，最后敲定11月份上班，地点在浙江，搜集产品资料为做产品册准备。至今这位采购人员是我们采购部的核心支柱人物。其他岗位，如业务等也是一样的。

感悟：

1）确定你首先要找到的重要人物，紧扣时间点

2）当你发现业内经验的人物时要有猎豹一样的敏捷行动力

3）HR自己要提高修养，对面试岗位的职责、相关性专业名词、工作一般流程搞清楚，让应聘者觉得这家公司的HR还可以的，进而对公司留下好印象

4）对上眼就不要放弃，尽一切努力让人才到位，机不可失失不再来

3、确立企业的基本文化

一个企业就是一伙人，做好了是团队、做不好是团伙，所以基本的企业文化一定要有，愿景、使命、价值观的确定是文化的基础。除了这个基础，我们还衍生了每个提倡的价值观包含哪些层级的含义，公司是怎么样去评价一个员工的价值观的，并纳入考核。要知道这个年头谁还没有点梦想、哪家企业没有点文化，如果是初创公司就忽略这一点那是不应该的。文化是基因，并且是可以影响人的行为的，好的企业文化能早就好的团队，好的团队能创造好的业绩。事实证明，在企业文化这件事上，我们当初花时间精力去做，还是做对了的。

感悟：

1）文化可以影响个人、个人可以影响团队、团队可以影响公司

2）文化不是口号、不是需要的时候就喊喊，而是实实在在、在我们的行为表现中的

3）文化是不断修正、不断提高和丰富的，不会一成不变

4、制定基本的规章制度

一个企业，小的像一个家、大的像一个国，家有家规、国有国法，所以企业也要有基本的制度要求。在初创三个月，HR就要根据战略目标设定组织结构、职位、流程，那有流程就要有制度约定。所以在这三个月里要做好基本的职责流程、规则制度，比如招聘流程、员工入职操流程、考勤规则、员工手册、保密规定等。记忆中深刻的是写了《文件编号规定》、《文件写作规定》、《公文管理规定》、《表单编号及使用规定》，这几个规定是所有制度写作的系统，会将所有的文件都纳入一个管理系统中，指引一个制度文件格式怎么样、框架性怎么写、用什么字体、编号怎么编、怎么下方应用等，实现有序的去编排、管理和应用，有了这个基本的规定，以后每年只要按业务需求梳理升级或按需新增即可。至今我这边管理的文件48个、表单204个，基本上涵盖的公司运营的方方面面。

感悟：

1）有些事情当时不做好像也没问题，但是做了会给以后的工作提供极大的便利和提高效率

2）规范这件事情要从头开始，好像难的事情，经过梳理找出经骨就知道下手点在哪里了

3）HR需要具备较好的公文/文件写作和管理能力，如果以前没有学习过，那么一定要多看这类的书，基本上看3-5本就可以了不是难事；如果没有时间看书，那么仿效成熟公司的做法也是便捷的，但最终提升自己能力的还是要通过自我学习和消化，不能老走快捷方式

以上四个方面是我认为初创期三个月HR要做的事情，很细、很费时间，但是很有用。如果用专业的人力资源语言去描述，那么可能是创造适宜的员工环境、根据人力资源战略规划优先找到核心岗位人才、建立企业文化体系、根据业务战略要求建立企业规则制度。但是我不想这么表达，不接地气，这个时期的HR要和老板平实的沟通要做的事情，接地气才有人气。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。