员工录用入职、试用转正学习总结

作者 HR阿川 2015-08-12 08:52 722

录用员工要以人为本，展现公司对员工的关注，通过细节来提高员工归属感，通过细致的录用缩短员工入职适应时间，降低员工入职适应成本。新员工试用转正时，特别要注意新员工任职资格的确认，不能因为新员工不能胜任工作而随意性辞退员工，辞退员工要符合相关法律法规的规定。

1.录用审批

结合用人部门及人力资源部面试结果，通过和用人部门沟通后，确定最终录用人员，最后把录用人员基本情况、面试结果汇总表交到总经理进行审批，审批结果作为最后的录用决结果。

2.背景调查

得到审批结果之后，人力资源部要结合实际情况进行背景调查。背景调查内容有：工作经历核实、工作表现核实、工作能力核实、工作态度核实、任职职务核实、薪资待遇核实、人际关系核实等。背景调查方式有人力资源部负责、委托给第三方公司。背景调查分为入职前调查（一般是普通员工）和入职后调查（核心员工）。

3.发录用通知

结合录用审批及背景调查结果，发布新员工录用通知书。

4.利用新员工录用跟踪表

把入职第一项工作到新员工实习结束转正期间的工作详细地制定一份跟踪表，把跟踪表发给每一位入职新员工，让新员工知道什么时间去做什么，清楚每一项工作由谁来负责。如：准备办公用品、入职证件核对、致欢迎词、领物品、签订劳动合同、签订新员工录用标准、签订新员工试用期考核标准、领取员工手册、指定导师、新员工培训（公司、部门）、新员工试用期考核......

5.制定指导导师

公司要指定两位导师，一位是生活导师（人力资源部人事专员），一位是工作导师（部门优秀员工）。通过两位导师的指导和帮助，帮助员工快速融入到新环境。两位导师负责入职引导及试用期指导，并及时进行沟通，了解新员工的心理变动曲线。

6.组织新员工培训

新员工培训分为公司级培训、部门级培训、个人岗位培训。培训见以后培训总结。

7.新员工入部门试用

在工作导师的指导下开展工作，进行工作实践，指导导师要时刻关注新员工工作能力并进行指导。

8.新员工试用考核

在试用期结束前15天里，人事部通知用人部门对新员工进行试用期考核，并及时把考核结果反馈给人事部，人事结合用人部门的考核反馈，有针对性地发新员工（试用期考核合格的）转正申请表，收集新员工转正申请表交总经理进行审批，最后根据审批结果发转正通知书。

对于考核不合格的员工，用人部门和人事部要及时与员工进行沟通，处理后续辞退工作，在此过程中注意符合辞退要求，避免劳动纠纷。

对于表现优秀的人员可以提前转正，表现以正常的按正常转正，试用期考核不合格的给予辞退。

试用期注意使用《新员工录用条件确认表》、《新员工试用期考核标准确认表》、《新员工试用考核成绩确认表》。如果新员工考核不合格，在辞退新员工时公司有依据，避免出现劳动纠纷。

9.新员工转正晚会