推荐 HR经理在职日记：我们来一起乐捐吧！

  2015年6月11日 星期四

曾经听很多人吐槽：有的公司上班一天打四次卡，太不人性化啦！打卡机、行政管理部的劳动纪律检查还有监控三管齐下，有什么用呢，迟到、早退的还是那些人；上班时间用手机看电子书、玩手机游戏、用微信聊天、浏览微博、购物，公司狠下心把各类购物网站拉入黑名单、无线Wi-Fi关闭，有什么用呢，土豪们每个月发愁事件之一是流量用不完。

公司处于初创期，虽然Jack的理念是内部管理与市场业务拓展同样重要，甚至在业务布局未成熟前，内部管理所耗费的时间和精力要大于市场。

Jack不断地给我灌输，要站在企业运营的高度和视角来开展内部管理。曾经有很长一段时间，我的压力来源正是企业运营和思维高度和深度不足以达到Jack的要求。

随着入职的员工越来越多，各自的工作背景和文化背景（学历、企业文化的熏陶）差异也越来越大，每个公司的管理风格和方式不同，相聚在一个平台，或多或少要丢弃原有的光环、隐去企业文化带给自己的影响，从而能更快地融入到新平台的文化氛围中。

有人总是迟到、总是以家里有事请假，而且都是同一个人；初创期工作量不是很饱和，有多余的时间购物、微信聊天、看各种微信文章等。人员较少时，可以私底下沟通，可以半开玩笑地告知；人多了，这种人治的方式显得碌碌无为。

人治向制度化管理的转变是必须的。

以上为《乐捐基金管理规定》诞生的背景。

职场第一个真正的徒弟-小柒调到参股公司做人事助理，年后新招了一个相对有经验，也挺爱琢磨事儿的专员小王。

苦恼于用什么方式将劳动纪律整顿一下。小王童鞋提醒说，人家不是实行乐捐嘛，咱们也来个乐捐制度。正所谓“取之于民，用之于民”。嗯，就目前来说，乐捐是可以值得借鉴的一种方式。

这个想法得到了Jack的支持，一口气完成《乐捐基金管理规定》的起草，将初稿发给各部门负责人进行会签。

营销部临时负责人出身传统的销售行业，为人认真甚至有点较真，思维定势对个人成长的影响在他身上表现比较典型。用新疆话形容这个人就是有点轴，有利有弊，重点在于度的掌握。针对部门负责人负连带责任这一规定提出了疑问。鉴于以往经历过财务部总监对屡屡迟到、早退会计的各种袒护事实，连带责任是必须的。犯过的错误，不论在哪里都不能出现第二次。最终，以事实、利弊分析说服了这位认真的伙伴。末了，他告诉我说，他要做好乐捐的心理准备。

是的，你是部门负责人，即使是临时的，也要担起这个责任，团队协作是当下，单兵作战是过去。

起草发文通知、印章使用申请、发文签字确认，组织全体员工培训宣导，留存培训签到表。一连串的动作，最终将这件事尘埃落定，能否起到预想的作用，能否达到效果，还在于落地执行。  

成文的《乐捐基金管理规定》在这里贴出来，供大家拍砖：

       乐捐基金管理规定

一、目的

为了引导和培养员工养成纪律意识，提高员工执行的主动性和自觉性。加强内部管理，提升执行力，创造和谐、积极、严谨的企业文化氛围，特制订本制度。

二、适用范围

适用于公司全体员工

三、定义术语

乐捐，就是快乐的捐助。因员工违背了公司相关管理规定，主动对自己行为进行检讨的一种改进和激励方式。

四、职责划分

4.1 各部门：负责本部门各相关制度、规定和流程的乐捐执行，并提出乐捐基金领用的申请；

4.2人事行政部：负责本部门及全公司相关制度、规定和流程的乐捐执行，负责公司乐捐基金的管理，并对有异议的乐捐进行处理；

4.3 总经理或总经理授权人：负责相关乐捐执行和基金使用的批准。

五、管理程序与内容

5.1乐捐对象

5.1.1违反人力资源管理制度、规定和流程中的相关乐捐条款者

5.1.2 违反行政和后期管理制度、规定和流程中的相关乐捐条款者；

5.1.3 违反财务管理制度、规定和流程中的相关乐捐条款者；

5.1.4 违反本部门的管理制度、规定和流程中的相关乐捐条款者；

5.1.5 给公司造成重大损失，须承担相应责任者；

5.1.6 违反公司认可的其他乐捐条款者。

5.2乐捐执行人与执行范围

5.2.1 总经理或总经理授权人有权处理给公司造成重大损失的行为；

5.2.2 人事行政部经理有权处理违反人力资源、行政及后期管理制度、规定和流程的乐捐行为；

5.2.3 各部门经理有权依据公司认可的部门规定处理本部门员工的乐捐行为；

5.2.4 经公司授权可以执行乐捐的其他人员。

5.3 乐捐行为

5.3.1劳动纪律

5.3.1.1无故迟到、早退和缺席（若因特殊原因无法正常出席各类会议，应事先向会议组织部门负责人请假，并征得其同意，未按规定办理手续者一律视为“无故”）；

5.3.1.2 上班、会议、学习培训时间玩手机、浏览与工作无关网页、看影视剧等视频、登录网页微信、网购（与工作职责无关）、看与工作无关书籍等；

5.3.1.3 会议中未按规定将手机调成振动或静音而影响会议秩序；

5.3.2 办公区域的安全

5.3.2.1 每天下班前负责关闭自己办公区域的电源（大办公区域若没关，所有办公人员一起乐捐）；

5.3.2.2 每个办公区值日生负责门窗、饮水机、打印机、鱼缸等电源的关闭（如遇值日人员请假或其他人加班较晚离开公司的，由办公区钥匙持有人员或最晚离开公司的人员负责本条工作）。

5.4乐捐标准

5.4.1违反5.3.1.1条任意一项，每次乐捐10元，同一人第二次起15元/次，第三次20元/次，以此类推；

5.4.2 违反5.3.1.2条者，经理级以下人员每次乐捐20元，同一人第二次起30元/次，第三次40元/次，以此类推；经理级以上人员每次乐捐50元，同一人第二次起60元/次，第三次70元/次，以此类推；

5.4.3违反 5.3.1.2条者，经理级以下人员每次乐捐20元，同一人第二次起30元/次，第三次40元/次，以此类推；经理级以上员工每次乐捐40元，同一人第二次起,50元/次，第三次60元/次，以此类推；

5.4.4 违反5.3.2.1条者，每次乐捐10元，同一人第二次起20元/次，第三次30元/次，以此类推；

5.4.5 凡本部门员工出现乐捐行为，部门经理/总监（暂定负责人）均与员工乐捐相同的款项至乐捐基金。

5.5乐捐执行程序

5.5.1违反相关制度、规定和流程的，相关权限乐捐执行人开具《乐捐基金通知单》一式两份，一份交人事行政部备案以便核对基金账目，一份交给乐捐对象，乐捐个人或团体在收到《乐捐基金通知单》一个工作日内将相应的乐捐款项交给人事行政部相关人员并索取收据，并在《乐捐基金登记表》上签字确认；

5.5.2对乐捐执行有异议的，在收到《乐捐基金通知单》两个工作日内，可依次向部门负责人、人事行政部、总经理进行申诉，超过两个工作日的，视为无异议。

5.6 乐捐基金使用范围

5.6.1 员工集体活动经费。员工集体活动时，申请支取乐捐基金的标准为不超过30元/人，超过部分由自己或公司承担；

5.6.2 非工伤、病员工慰问金或礼品。员工非工受伤较重或非职业病得较重病症的，一次性发放慰问金200-300元（如该金额低于公司标准的，余额由公司账户支出）。本处指“较重”指住院或虽不住院但医生建议休假10天以上的伤病；

5.6.3 直系亲属或法律规定的红白喜丧事，一次性发放慰问金200-300元（如该金额低于公司标准的，余额由公司账户支出）；

5.6.4 家庭突然遭遇重大变故、生活困难的员工，一次性发放慰问金200-500（如该金额低于公司标准的，余额由公司账户支出）。

5.7 乐捐基金运用及申请程序

5.7.1相关部门经理提出书面申请，填写《乐捐基金申请单》，经人事行政部审核是否符合条件，金额是否合理，审核无误后报总经理或总经理授权人审批；

5.7.2 人事行政部乐捐基金专项负责人在一个工作日内，根据核准金额从乐捐基金中支付款项。

5.8乐捐基金运用状况报告与控制

5.8.1人事行政部乐捐基金负责人根据基金收支情况于每月8日前编制上月的《乐捐基金收支明细表》经人事行政部经理审核后于每月10日前在公司QQ交流群中予以公示。

5.8.2 如发现有违规或擅自挪用乐捐基金者，一经查实，按挪用基金金额的双倍做出处罚。

六、附则

6.1 本制度最终解释权归人事行政部。

6.2 本制度经总经理批准后，自2015年5月25日起正式实施。

七、相关文件

1、《乐捐基金通知单》

2、《乐捐基金申请单》

3、《乐捐基金收支明细表》

4、《乐捐基金登记表》

自乐捐制度实施以来，迟到、早退、上班的劳动纪律相对有所改善。

在该项制度培训会议上，我曾经很认真地说，每一项制度的出台都是现实所需，乐捐制度就像一根高压线，触摸到自然就能感知，如果不触摸，它对员工来说就没有存在感。

我很希望这个制度只是高高悬挂的高压线，没有人能触摸到它。