效益决定投入

作者罗明更新于：2014-09-04 20:53 18113

内容来自 2014-09-09 打卡话题

　　我在北京的一家机械制造业外企公司工作，企业有100人。在公司两年以来，我都想解决一个问题，但至今仍没有较好的方法。
　　事情是这样的：我们公司大部分同事都在异地，有几位员工的报销比较夸张，每月的汽油票大概在6000元左右，还有2000左右的打车票。之前我们是只需提供发票，经理签字就给报销，后来针对这几位同事，对报销制度进行了修改，需要提供里程数，及往返的明细，才能安排报销。但新制度实行以后，又出现各种新问题，比如有人报开车到机场40公里，将车放在机场的停车场两天，一天的停车费在100元左右，像这种情况特别的多。
　　像上述的事情还是占少数，总是那几个人，但是这几个人的行为无疑是带了一个非常坏的头，所以希望大家能够给我些更好的处理意见，谢谢！

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案例分析：

1.机械制造业，外企

2.员工不多，100来号人

3.费用控制上面的困扰

个人见解

说实话，我所从事的行业为轻工业，和重工是相反的概念，所以，在轻工的基础上，结合重工的认知进行案例解析的；

1.概念引导

对于机械制造业，据我所知，是指的从事各种动力机械、起重运输机械、农业机械、冶金矿山机械、化工机械、纺织机械、机床、工具、仪器、仪表及其他机械设备等生产的工业部门；所以这个机械的价格一般都是昂贵的东东，对于公司为什么每个月会出现6000+2000的报销，我们就不会觉得奇怪，因为，每次的投入，会带来产出--业绩的增加；

效益决定投入 2.现状分析

对于我们企业来说，节约、勤劳必然是一种国人的共同认识，那么对于机械制造设备，我们相信，他是万能的，精雕细着的，谁便搞飞机大炮的，小儿科，那么加上在这个国度里面，产生了生产辅助的用具、刀具等产生了一大批的辅助性人员，一个问题、故障的后期服务需要一个团队过去，造成的成本问题，将大大提升，所以：如何在现阶段简化公司（人员、业务），剥离出核心业务，将成为内控成本的重要前提；

3.通过财务源头找到根源：业务的熟练度

不知道大家看过机械企业的产品资料、企业网站没有，你看不懂，不是怀疑你的智商，而是我们都是机械盲，所以我们在进行财务报账的同时，是否考虑过，这个人，属于公司需要的人，因为一般业务人员，需要的解释一个产品的时间将可能是专业人员的3倍，5倍，甚至10倍。我举一个例子，

案例：

我在看一场面试的节目，里面的角色是工科女博士求职，专业测评题目是：微信会造成信令风暴吗？信令风暴的原因是什么？现在有什么优化方法？面试的工科女博士是这么回答：我打一个比方：说他找主持人签名，那么他会说：好喜欢主持人噢，节目特别爱看主持人的节目，说完好话之后要求主持人签一个名，那么签名是最后拿到的东西，签名前面说的话就是为了主持人准许说：我给你签名。那么前面那段话就是“信令”，信令风暴的意思就是说，突然好多人一起跑过来找主持人签名，这样的话，主持人顾不过来了都，其实最后每个人都拿不到签名，这就叫信令风暴，就是一种网络的拥塞，解决的办法就是：优化流程，将微信端口设置快捷键，一点就会有签名，或者找一个队长，收集所有需要签名的书，之后由队长去签名，意味着对不同APP心令生成一个统计，一起发送给主持人签名；第三种就是扩大容量（提升主持人的签名速度）；

我想表达的是：对于这些个平时需要比别人耗时更多的员工，我们是否像案例中的工科女博士一样，能够将专业的、陌生的东西，用最简单的方法，诠释出来；

4.报销流程梳理与预算的控制

我看过一个公司的报销与考核标准：里面是这么写的：当月的考核与报销是分开又一起的：意思就是说：假设我们去搞校园招聘，目标100个，那么对于绩效考核假设权重为100分的时候，对于完成率的多少，绩效奖金拿多少，这个大家都觉得挺正常的；而报销呢，一般就是按照报销标准报咯；

对于我看到的情况是这样的：对于完成率多少，绩效考核依旧是多少，对于报销呢？按照完成率进行报销，很简单，业务完成70%那么按照公司的报销标准的70%，完成85%，那么报销100%，完成率低于60%，自费。从60%到85%按照完成率计算的。

一开始看到这个报销流程，报销标准的时候，我在“骂娘了”，这个挨千刀，XXXXX

大家都懂的，但是实际上是什么样一个情况呢？这个要求对于外出计划能力的严格性高了很多，公司出发点是：以计划的严谨，计划的考虑充分，计划的沟通充分情况下进行，试想：你没有把握能招聘，没有沟通清楚，没有熟悉流程，没有准备充分，你敢“冒风险”？

所以，我们在财务预算的时候，就必须经过精打细算，而不是等事件发生后，才发现，额度高了好多，好多；

效益决定投入 5.奖要奖的心花怒放，罚要罚的胆颤心惊

这点大家都懂的，通过减少的投入，节约的成本，给予现金的奖励，对于发现贪污、占小便宜的，及时找出证据，给予惩戒；

效益决定投入 6.加强财务人员的培训

对于，财务人员，最多的是什么？坐办公室，哈哈，两眼一闭，不问窗外事，原来罗明吧，他不是抹黑财务MM的形象，他是想表达一个观点：对于职能部门，对于业务部门的熟悉度不够，那么业务部门产生的一些行为，他们会认为不合理，可是明明是合理的一些行为，说白了，就是我们的培训没有到位，作为监督与服务部门，应该具备对于业务部门的基本了解、基本熟悉，所以一旦产生这样的内耗，第一时间解决了眼前的问题，还应该加强财务人员的业务知识培训，加强财务人员与业务人员的沟通，创造良好的沟通氛围环境；

今天的分享到此结束，感谢您的大力支持与点赞。如果您有其他想法，欢迎留言

效益决定投入

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2024-05-08 15:34

全部评论(87) 我参与的评论

76楼电闪雷鸣的栀子花20032513

那这样距离不一样的岂不是会产生不公平性，针对一些城市例如北京，如果公司在四环以内。居住在距离偏远的地区既可以享受到低的房租又可以领取到合理的高额度报销。居住在距离近的地区房租可能承担的更贵的房租租金相对于领取到的低报销额度，这样岂不是违背了最初指定制度公平、合理的目的？

2021-10-21 10:42:05 回复赞(0)

75楼海棠花溪

对于完成率多少，绩效考核依旧是多少，对于报销呢？按照完成率进行报销，很简单，业务完成70%那么按照公司的报销标准的70%，完成85%，那么报销100%，完成率低于60%，自费。从60%到85%按照完成率计算的。

2014-09-10 15:32:38 回复赞(0)

74楼九里

这是财务固定成本和变动成本的关系，并不适合费用报销制度

2014-09-09 22:32:24 回复赞(0)

73楼 studyup

拓展了制定报销制度的思路

2014-09-09 22:11:29 回复赞(0)

小弄梅

@studyup：我去，他说的完全和案例不符

2014-09-09 23:55:22回复

72楼一粒小米粥

我们公司目前就是这样，去学校招聘，之前联系学校老师过去做宣讲，能不能招聘来人就得看我们的造化了，如果招聘来了人，那么皆大欢喜，如果没有人，照样报销！

2014-09-09 18:55:53 回复赞(0)

拐拐天使

@一粒小米粥：这样的制度本身就不科学，很可能为了报费用而招一些人凑数

2014-09-09 22:41:22回复

71楼实诚小川

其实核心不是在于报销多少，老板关心的更多的是投入产出比。
简单易控的办法就是按照投入产出比进行报销也是一个很好地办法；
另外，可以实行一定比例的包干制，也是办法之一，防止乱报销；
如果要实行比较细致的管控，主要还是需要公司根据情况定出标准，然后根据标准进行报销，前提是财务、人事部门需要和业务部门配合，进行相关信息收集、分析、讨论，最后出台制度执行。
一家之言待商榷。

2014-09-09 18:39:42 回复赞(0)

70楼 aimee丸子

说了那么多，重点在这一段

对于完成率多少，绩效考核依旧是多少，对于报销呢？按照完成率进行报销，很简单，业务完成70%那么按照公司的报销标准的70%，完成85%，那么报销100%，完成率低于60%，自费。从60%到85%按照完成率计算的。

2014-09-09 17:28:21 回复赞(0)

罗明

@aimee丸子：哈哈哈

2014-09-09 20:09:48回复

69楼 aimee丸子

哇，好高大上，还有你确定财务只有MM没有GG吗？

2014-09-09 17:26:59 回复赞(0)

罗明

@aimee丸子：我们的财务基本都是MM

2014-09-09 20:09:02回复

罗明

@aimee丸子：80多号MM中才出现2个GG

2014-09-09 20:09:27回复

68楼酸雨的味道

个人觉得，针对这几个人，首先可以了解一下他们出差的情况，如果确实是特殊性的，给予特殊处理，如果真是多报的，应该在制度上分级别、区域等列明出差的费用，超过部分由个人承担。

2014-09-09 16:56:01 回复赞(0)

67楼 HR前来报到

谢谢

2014-09-09 16:41:09 回复赞(0)

66楼咖啡不解酒的

学习了

2014-09-09 16:32:27 回复赞(0)

65楼 lyg素面朝天

没看明白

2014-09-09 16:30:59 回复赞(0)

64楼人煎天堂

学习了，谢谢分享

2014-09-09 16:18:50 回复赞(0)

63楼简单就快乐

学习了

2014-09-09 16:16:08 回复赞(0)

62楼素素妹

謝謝分享,學習了!

2014-09-09 16:03:10 回复赞(0)

61楼 S_1343781779

谢谢分享

2014-09-09 16:01:51 回复赞(0)

60楼蓝堤儿

报销确实是个很头大的问题。
个人觉得，归根结底还是两个方面的原因：
1、报销制度的不完善。制度的不完善，使得具体执行起来存在很多漏洞，于是就会有比较计较的员工开始钻各种空子；渐渐地，一个、两个、三个。。。大家便都开始跟风，甚至有的若不跟着还会被别人鄙视，认为怎么那么傻，云云，我们办公室有时候就存在过这种状况。
2、执行的时候不够严格。一旦指定了制度，那么不管是要报销的员工，还是审核的财务行政人员，甚至是审批的主管、经理等管理层，都要严格根据制度执行，不可任意更改。毕竟，一旦开了特例，想要再完全执行制度就会存在一定的问题。当然，特殊情况除外。
我们公司有个别跟省总一起跳槽过来的业务员，仗着和总经理的关系，老是不按制度行事，比如明明没有去外地出差，却硬是说去哪哪了，不小心把票给丢了，事后用别的发票抵原票，找总经理签字要求报销；又或者原本住宿的酒店价格低于报销的额度很多，于是就刻意找酒店开高房价，自己出税费，等等。（公司制度规定，有些制度规定外的费用只要省总签字便可报销。）起初，审核的人觉得这也难免，既然领导都签字同意了，那就得给报销；后来无意中听到她在跟别的同事聊天的时候泄露了这事，才明白了过来。于是，公司又发了份文件补充报销制度，外地出差的一律要求原票报销，实报实销；抵票均不报销。这补充一出，好多人都不满，觉得公司太过偏激；但慢慢地，大家也就都接受了，真出个差什么的都小心翼翼的保管车票，乱报价乱报销的现象也少了起来.....

2014-09-09 15:11:45 回复赞(0)

59楼 S_1323307054

全面，生动，学习了

2014-09-09 14:58:47 回复赞(0)

58楼爱愛果果

真的学习了，可是这个制度有点复杂，有没有成型的制度，麻烦您给我一份；邮箱：173131570@qq.com

2014-09-09 14:44:41 回复赞(0)

57楼人资之星

感谢分享！

2014-09-09 14:14:58 回复赞(0)

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