三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

不发录取通知书,能通知员工上班吗?

作者 刘不是 2024-04-06 20:44 13978
据上海高院消息,严女士收到一家公司发来的入职通知,告知她应聘上了财务主管的岗位,通知要求严女士提供人绒毛膜促性腺激素检查(HCG)报告,该检查通常用来诊断是否怀孕。
.
严女士在按要求检测时发现自己已经怀孕于是将这一情况如实告知。几天后,公司突然通知严女士,因规划调整岗位取消,而在其他平台上,该公司仍在发布相同岗位的招聘信息。
.
多次沟通无果后,严女士以该公司侵害劳动者平等就业权、恶意取消岗位为由诉至法院,要求赔偿3万余元。最终在法院主持下,双方达成调解协议,该公司赔偿严女士相关损失3万余元。
.
该新闻成为网络讨论热点,里面值得HR探讨的点挺多,比如入职通知书是否属于“要约”?入职通知书应该怎么写才能减少违规风险?如果候选人承诺入职但未入职,企业是否可以追责?
.
还有,国家明令禁止职场歧视,禁止入职体检中包含不必要的项目。那企业要求员工入职体检的意义还有哪些?
.
老师可以从以上角度进行阐述,也可另选角度阐述。
据上海高院消息,严女士收到一家公司发来的入职通知,告知她应聘上了财务主管的岗位,通知要求严女士提供人绒毛膜促性腺激素检查(HCG)报告,该检查通常用来诊断是否怀孕。
.
严女士在按要求检测时发现自己已经怀孕于是将这一情况如实告知。几天后,公司突然通知严女士,因规划调整岗位取消,而在其他平台上,该公司仍在发布相同岗位的招聘信息。
.
多次沟通无果后,严女士以该公司侵害劳动者平等就业权、恶意取消岗位为由诉至法院,要求赔偿3万余元。最终在法院主持下,双方达成调解协议,该公司赔偿严女士相关损失3万余元。
.
该新闻成为网络讨论热点,里面值得HR探讨的点挺多,比如入职通知书是否属于“要约”?入职通知书应该怎么写才能减少违规风险?如果候选人承诺入职但未入职,企业是否可以追责?
.
还有,国家明令禁止职场歧视,禁止入职体检中包含不必要的项目。那企业要求员工入职体检的意义还有哪些?
.
老师可以从以上角度进行阐述,也可另选角度阐述。
展开
摘要:尽管在法律层面并未严格要求面试后必须发放录取通知书,但从法律风险防范、员工关系维护及人力资源管理专业性角度看,企业最好还是尽量做到这一点,这样既有利于保护企业和员工的合法权益,也有助于树立企业专业、负责任的形象。

 

面试通过后不发录取通知书,能通知员工上班吗?

 

面试通过后,通知员工上班而不发放正式的录取通知书,这实际人力资源招聘操作上是可以进行的,但这并不符合最佳人力资源管理实践,而且还可能带来劳动用工风险和恶化员工关系。

第一,法律层面解读

虽然现行法律没有明确规定企业必须在员工入职前发放正式的录取通知书,但根据《劳动合同法》等相关法律法规,用人单位与劳动者建立劳动关系应当订立书面劳动合同。

 

也就是说,虽然没有明确要求必须有单独的录取通知书,但入职时应当有书面劳动合同来明确双方的权利义务。

 

从人力资源管理的角度看,发放正式的录取通知书是最佳劳动合法实践,而且入职通知书通常视为“要约”,要约是双方提出订立合同建议的一致性约定。

 

在招聘过程中,当企业发出包含具体职位、薪资待遇、入职日期、试用期、工作地点等内容的入职通知书,并要求求职者确认接受时,该通知书就构成了对求职者的一种要约。

 

一旦求职者明确表示接受(如书面回复同意入职),双方就形成了劳动合同的初步约定,具有法律约束力,作为劳动合同签订前的预确认,这为后续的劳动合同签订奠定基础。 

第二,法律风险与员工关系问题

不发放录取通知书直接通知员工上班,可能导致关键雇佣条款,如薪资、福利、工作期限等没有明确文字记录,产生扯皮或者员工不来上班等问题。

 

一旦发生劳动争议,口头约定的证明难度较大,如果被别有用心者用电话录音或者微信截图,可能导致企业在法律纠纷中处于不利地位,如未明确告知试用期、解除条件等重要信息,可能违反劳动法规关于试用期的规定,增加企业违法风险。

 

不发放录取通知书,可能使试用期期限、转正条件、解雇条件等重要信息不明确,导致企业在处理试用期员工或需要解雇员工时面临违法风险。

 

部分地区或行业可能存在对录用手续的特殊要求,例如要求提供书面录用通知。不遵守这些规定可能导致企业违反地方性法规,面临行政处罚。

 

没有正式的录取通知书,员工可能会对企业承诺的待遇、工作条件等产生疑虑,影响其对企业的信任感和满意度,埋下不满的种子,影响其工作积极性和稳定性。

 

在没有明确书面记录的情况下,员工对入职安排的理解可能与企业预期存在偏差,如报到时间、工作地点、薪资计算方式等。这些误解可能导致入职后的沟通障碍,甚至引发矛盾。 

第三,如果不发放录取通知书就要及时与员工签订劳动合同

作为规范的招聘流程,企业应向通过面试的员工发放正式的录取通知书,通知书应详细列明职位、薪酬、福利、工作时间、试用期、报到日期、工作地点等重要信息,并明确告知员工需携带通知书在指定日期到指定地点报到上班。

 

如果不想发放录取通知书,那么企业应及时与员工签订书面劳动合同,进一步明确双方权利义务,《劳动合同法》第八十二条规定,如果用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。因此,最迟应在员工入职后一个月内完成劳动合同的签订。

 

保留证据是非常重要的,无论是发放录取通知书还是签订劳动合同,企业都应保留相关文件的电子或纸质副本,并要求员工签字确认已收到和理解相关内容,这样在发生争议时,可以作为有效的法律证据。 

综上

尽管在法律层面并未严格要求面试后必须发放录取通知书,但从法律风险防范、员工关系维护及人力资源管理专业性角度看,企业最好还是尽量做到这一点,这样既有利于保护企业和员工的合法权益,也有助于树立企业专业、负责任的形象。

 

65

29

6

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-05-08 15:34
辛尼斯54654

1楼 辛尼斯54654

一旦发生劳动争议,口头约定的证明难度较大,如果被别有用心者用电话录音或者微信截图,可能导致企业在法律纠纷中处于不利地位,如未明确告知试用期、解除条件等重要信息,可能违反劳动法规关于试用期的规定,增加企业违法风险。

2024-04-08 08:04:27 回复 赞(1)
毅行

6楼 毅行

学习学习

2024-04-08 10:22:50 回复 赞(0)
Angellpeng

5楼 Angellpeng

打卡学习

2024-04-08 10:10:53 回复 赞(0)
大卡

4楼 大卡

本篇文章来自刘不是老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2024-04-08 09:51:34 回复 赞(0)
Lily97992

3楼 Lily97992

学习

2024-04-08 09:40:56 回复 赞(0)
万全黄师傅

2楼 万全黄师傅

打卡学习

2024-04-08 08:05:23 回复 赞(0)

下载APP
下载APP
查看更多干货公益直播
300万+人已下载
下载APP
查看更多干货公益直播
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

春派企管创始人,青海柴达木职业技术学院客座教授,知乎鼎级作者,作家,管理学者,历史爱好者,一级/高级人力资源师,国家注册..
最新内容
员工微信群吐槽领导,被偷录后起诉!法院判了
46分钟前    热点资讯
三茅日报丨人力资源相关最新简讯(2024年5月9日)
59分钟前    热点资讯
案例丨员工挖公司“墙脚”侵犯商业秘密,离职带走啥资源不犯法?
1小时前    热点资讯
华为高管本科毕业院校统计!一起探究都是毕业于哪些院校!
1小时前    热点资讯
日本实际工资连续24个月下降
1小时前    热点资讯
TikTok正式起诉美国政府,专家:本就应该坚决反击
2小时前    热点资讯
减负担、稳岗位、提技能 一揽子失业保险援企稳岗政策来了!
2小时前    热点资讯
西班牙设施管理企业Ingesan CIO:拥抱AI人力资源管理新模式
2小时前    热点资讯
小米首次同时任命两位女性高管:许斐、张剑慧晋升集团高管
2小时前    热点资讯
今年一季度广西平均薪酬显著增长,这个职位最高
2小时前    热点资讯
C罗酒店招人:年薪3万欧、没有“996”,有无限期合同,要会英语
2小时前    热点资讯
小米高管毕业院校一览!有你的学长学姐吗?
2小时前    其他资讯
日企涌现“延迟退休”风潮 丰田汽车拟将返聘年龄上限调整至70岁
2小时前    热点资讯
劳动合同只有一份合法的吗
3小时前    员工关系
劳动合同应该是几份的
3小时前    员工关系
用工合同与劳动合同一样吗
3小时前    员工关系
工作氛围不好,要不要离职?
3小时前    职场心得
劳动合同期满,有劳动合同法第几条
3小时前    员工关系
劳动合同附件属于劳动合同吗
3小时前    员工关系
劳动合同长期怎么签
3小时前    员工关系
终止劳动合同和解除劳动合同
3小时前    员工关系
灵活用工合同属于劳动合同吗
3小时前    员工关系
长期劳动合同有什么好处
3小时前    员工关系
劳动合同重要吗
3小时前    员工关系
劳动合同是什么?
3小时前    员工关系
劳动合同就一份有效吗?
3小时前    员工关系
劳动合同是什么合同
3小时前    员工关系
劳动合同有什么
3小时前    员工关系
劳动合同日期如何填写
3小时前    员工关系
劳动合同有用吗
3小时前    员工关系
劳动合同会自动解除吗
3小时前    员工关系
劳动合同长期合同怎么赔偿
3小时前    员工关系
什么情况下可以签长期劳动合同?
3小时前    员工关系
劳动合同的日期如何填写
3小时前    员工关系
聘用合同算劳动合同吗?
3小时前    员工关系
宁夏回族自治区释放失业保险政策红利提技能稳就业
3小时前    热点资讯
劳动合同和劳动协议一样吗?
3小时前    员工关系
劳动合同与劳动合同的区别
3小时前    员工关系
失业7个月后,我终于喜提offer,涨薪20%
3小时前    热点资讯
积累金额首破3万亿元 企业年金如何惠及更多职工?
3小时前    热点资讯
企业组织如何构建与设计自身的知识体系
4小时前    其他资讯
员工上班3天索赔16.5万元!职场碰瓷怎么破?
4小时前    热点资讯
为什么HR工资一直很低?这是我见过最醍醐灌顶的回答
4小时前    职场心得
不想被公司裁员,就别远离一线
4小时前    职场心得
【最新】婚假、丧假都变了?人社部:调整放假天数、范围,注意这4个重点!
4小时前    热点资讯
听话,不是一个HR的基本品质吗?
4小时前    职场心得
“用椰子擦乳”?椰树因“擦边”广告被罚款40万元
4小时前    热点资讯
“隐形加班”有了认定标准!就看这两点
5小时前    热点资讯
2024年五险一金缴费新基数,定了!
5小时前    热点资讯
【人社日课】用电子社保卡如何进行失业登记?
5小时前    热点资讯
劳动合同属于合同吗?
18小时前    员工关系
劳资合同和劳动合同区别
18小时前    员工关系
劳动合同法还有吗
18小时前    员工关系
服务期属于劳动合同必备条款吗
18小时前    员工关系
劳动合同签几次为无限期合同?
18小时前    员工关系
连续用工几年可长期合同?
18小时前    员工关系
用工合同和劳动合同的区别
18小时前    员工关系
用工合同是劳动合同吗
18小时前    员工关系
30岁小公司的HR:未来几年,你一定要做好这3件事!
19小时前    职场心得
面试官问为什么做销售,怎么回答
21小时前    招聘
大厂HRD:层次越低的HR,越喜欢把时间浪费在这3件事上!
21小时前    职场心得
未来3年,请保持能随时离职的能力
21小时前    跳槽心得
“我想做HRM” “不,你没机会”
21小时前    跳槽心得
如何从小公司跳槽去大公司(HR必读)
21小时前    跳槽心得
服务期协议和劳动合同的区别是什么
21小时前    员工关系
劳动合同指什么
21小时前    员工关系
劳动合同满6年续签算无限期合同吗
21小时前    员工关系
用人合同和劳动合同区别
21小时前    员工关系
劳动合同有哪些
21小时前    员工关系
陕西:持续推进稳就业工作
21小时前    中央
聘用合同是劳动合同吗
21小时前    员工关系
江西:全面推进社保卡在文旅领域的应用
21小时前    中央
劳动合同聘用合同的区别
21小时前    员工关系
简易劳动合同和劳动合同有什么区别
21小时前    员工关系
长期劳动合同怎么签订?
21小时前    员工关系
劳动雇佣合同和劳动合同的区别
21小时前    员工关系
劳动合同一般几年?
21小时前    员工关系
劳动聘用合同和劳动合同的区别
21小时前    员工关系
劳动合同与劳动协议有何区别
21小时前    员工关系
集体劳动合同和一般劳动合同区别
22小时前    员工关系
聘用合同和劳动合同哪个更有保障
22小时前    员工关系
劳动合同属于什么合同?
22小时前    员工关系
劳动合同日期和入职日期不一致
22小时前    员工关系
聘用合同属于劳动合同吗
22小时前    员工关系
文章慎重决策:用人单位终止劳动合同的分析
22小时前    员工关系
劳动合同终止协议书
22小时前    员工关系
知识分类的探究与认识
22小时前    其他资讯
劳动合同有几份?
22小时前    员工关系
长期劳动合同解除赔偿方法是什么
22小时前    员工关系
劳动合同与劳务合同
22小时前    员工关系
用工合同和劳动合同有什么区别
22小时前    员工关系
无固定期限的劳动合同
22小时前    员工关系
解除劳动合同协议
22小时前    员工关系
劳动合同和聘用合同区别
22小时前    员工关系
劳动协议和劳动合同的区别
22小时前    员工关系
什么是劳动合同?
22小时前    员工关系
劳务合同和劳动合同
22小时前    员工关系
劳动合同解除协议书
22小时前    员工关系
电商运营薪酬绩效考核方案
22小时前    招聘
面试电商运营技巧
22小时前    招聘
今日打卡案例 4788 已人打卡
【冲突管理】老板认为装修不符要求,拒付装修款,新来的HR遭殃了

完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!

月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

创作者协会
直播推荐 更多 >

经济基础第21章考点梳理

万红coco  

05-11 19:30 11

人力资源数据分析师-考前串讲

课程班主任、考证君、齐涛  

05-15 18:56 70

经济基础第20章考点梳理

万红coco  

已结束 可回放 447

下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了