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什么是沟通?

作者 HR丶九木 更新于:2024-02-02 09:59 834
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首先,我想先请你一起思考一个问题:什么是沟通?

有人说,沟通就是说话。你一听,就知道这不专业,见识不高。你能知道沟通不仅仅是说话,就已经跑赢了80%的人了。
那专业的呢?

有人会说,沟通是信息的交换。如果你读过信息学或者传播学的教材,就会看到这样一个模型:沟通是“编码和解码”。把自己要表达的信息,经过编码之后传递给别人;别人传递给我的信息,我要学会解码,才能理解对方。

这其实已经很专业了,但是这只能让我们知道“是什么”,不能让我们知道“怎么办”。

那到底什么是沟通呢?我请你一定、务必、千万、无论如何要记住这句话:沟通,是一场无限游戏。

这句话是我迄今为止,对沟通的全部理解。什么是无限游戏?有一本书叫《有限与无限的游戏》,讲的就是这个概念。所谓“有限与无限的游戏”,区别在于:有限游戏有固定的边界,有刚性的天花板,一定有赢家输家,以一方取胜为最终目的,比如打牌、下棋、战争;而无限游戏没有固定的边界,上不封顶,没有输赢对立的双方,一切以可持续为目的,比如文化、宗教,还有生命本身。

而沟通,也是无限游戏。话语、词汇,是有限的,说完了就完了。但是由此而引发的感受、体验、人际关系其实是无限的。

你看,真正会沟通的人,是要从语流、话术、信息这个层面把自己拔出来,用无限游戏的观念,从经营人际关系、让人际关系可持续发展这个角度来看待沟通。

所以,在沟通中,高手的战略是:先发展关系,再处理信息。举个例子,一位推销员,向一个大客户推销产品,客户无情地拒绝了他,而且无法挽回,真的没机会了。这显然是一次失败的推销。但是,他懂无限游戏啊。所以,他在被拒绝之后跟上了一句话:“好的,您的决定肯定是经过多方面考虑的,我就不再打扰您了。但是不好意思,我想占用您一分钟时间,向您请教一个问题,我们的产品和服务您为什么不满意呢?您给我提提要求,我今后改善自己。太感谢了。”

请注意,这场沟通仍然是成功的。

为什么?因为虽然产品没卖成,但是这位推销员没有让双方的关系终止。用一个请教,把双方的关系从“推销员和大客户”发展成了“求教者和帮助者”。你来我往的,双方的感受没有停留在拒绝与被拒绝这样一个消极的瞬间,而是变成了请教与被请教这种友好的氛围。那我们就知道,虽然这次生意没谈成,但是在客户心目中没丢分。以后,还有机会。

你看,你不需要成为完美的表达者,不需要把每一句话都说得很漂亮。甚至,沟通高手也可能会和人起冲突,也可能产生误会,也可能遇到我们解决不了的问题。但没关系,只要我们懂得无限游戏的原理,都能使用沟通的方法来处理问题。从无限游戏的角度来看沟通,也能减少许多我们对于沟通的误解。一个最经典的误解,就是沟通等于说漂亮话和会来事儿。

一位年轻同事告诉我,他父亲因为听说他过年过节都没给上级发祝福信息,大惊失色,说出了那句话:“你这么不会来事,上级怎么看你?你啊,太老实了,肯定要吃不会沟通的亏!”这就是很多长辈凭直觉行事的所谓的“会沟通”。真的吗?我告诉这位同事:你的祝福微信发得天花乱坠,也不会改变上级对你的看法。但是,如果你能在一个长假来临之前,主动给上级发一份“备忘录”,告知你在长假期间的紧急联系方式,以及某些不能中断的工作你会怎样跟盯。这就会大大提高上级对你的评价。

你看,这跟漂亮话、会来事儿,有什么关系?任何人,只要有责任心,完全可以做到。

再比如,一位刚参加工作的年轻人,挺内向的,跟着上级去参加一个商务宴请。传统观念总会说:“酒桌上你要会来事儿啊,多敬酒,学会说敬酒词!”但实际上,只要对当下的职场氛围有所了解的人都知道,对于这个年轻人来说,这种要求不仅很难做到,而且即使做到了也并不得体,因为跟他的身份不符。那是不是他在沟通上还没开始就失败了呢?当然没有啊。因为沟通中70%以上,也就是绝大多数信息,都是非语言信息,不是靠说的,而是靠行动来传递的。所以,这个年轻人只要在饭局进行的过程中,留心观察每个人的酒杯和茶杯,以恰到好处的频率,悄悄给大家添口热茶、发发纸巾,即使不怎么说话,也能在活动结束后给别人留下“很周到”“有礼貌”的印象。任何人,只要有主动性,也完全可以做到。

总结一下,什么是沟通呢?

我请你无论如何要记住这句话:“沟通,是一场无限游戏。”真正会沟通的人,是用无限游戏的观念,从经营人际关系、让人际关系可持续发展这个角度来看待沟通。

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